क्या बजटिंग सॉफ्टवेयर इसके लायक है? यह क्या करता है इस पर एक ईमानदार नज़र
वर्षों तक मैं कागज़ पर बजट बनाता रहा, और मैं इसे लेकर थोड़ा आत्मसंतुष्ट था। फिर मैंने एक महीने तक एक बजटिंग ऐप आज़माया, ज़्यादातर यह साबित करने के लिए कि मुझे इसकी ज़रूरत नहीं है, और अंततः इसे अपने पास रख लिया। इसलिए नहीं कि पेपर गलत था, बल्कि इसलिए क्योंकि सॉफ्टवेयर ने कुछ खास चीजें कीं जो पेपर नहीं कर सका। इसने कुछ ऐसी चीजें भी नहीं कीं जिनके बारे में लोग सोचते हैं कि यह करेगा, और दोनों के बारे में ईमानदार होना ही इसके बारे में बात करने का एकमात्र उपयोगी तरीका है।
इन उपकरणों को हल करने के लिए मौजूद मुख्य समस्या कैशलेस खर्च की सुविधा है। कार्ड ने आपकी क्षमता से अधिक खर्च करना आसान बना दिया है, और अधिक से अधिक लोग चुपचाप ऐसा करते हैं। बजट बनाना, सॉफ़्टवेयर-सहायता प्राप्त हो या न हो, इसका इलाज है: देनदारियों में फंसने के बजाय जानबूझकर अपनी आय और व्यय का प्रबंधन करना। कुछ लोग नोटबुक के साथ ऐसा कर सकते हैं। कुछ को सचमुच मदद की ज़रूरत है, और इसमें कोई शर्म की बात नहीं है।
यह वास्तव में क्या अच्छा करता है: ट्रैकिंग
पहला वास्तविक लाभ सहज व्यय ट्रैकिंग है। सॉफ़्टवेयर आपके नकदी प्रवाह पर नज़र रखता है और आपको अंकगणित किए बिना दिखाता है कि आप कितना कमाते हैं और कितना खर्च करते हैं और यह सब कहाँ जाता है। यह बुनियादी लगता है, और यह सबसे मूल्यवान चीज़ है।
इसके मायने रखने का कारण यह है कि अधिकांश लोगों के लिए मैन्युअल ट्रैकिंग विफल हो जाती है। आप कोई शुल्क भूल जाते हैं, आप एक सप्ताह छोड़ देते हैं, स्प्रेडशीट पुरानी हो जाती है। सॉफ्टवेयर भूलता नहीं. यह सब कुछ कैप्चर करता है और चित्र प्रस्तुत करता है, चाहे आपको उस दिन इसे अपडेट करने का मन हो या नहीं। यह स्थिरता आपके द्वारा एक प्रेरित महीने के लिए बनाए गए बजट और वास्तव में वर्ष भर के लिए बनाए रखने वाले बजट के बीच का अंतर है। एक अच्छा व्यय ट्रैकिंग ऐप यह वास्तव में अधिकांश उपयोगकर्ताओं के लिए संपूर्ण मूल्य प्रस्ताव है।
प्रोजेक्शन पेपर आपको नहीं दे सकता
दूसरा लाभ दूरदर्शी है। पेपर बजटिंग आपको बताती है कि क्या हुआ। सॉफ़्टवेयर मॉडल बना सकता है कि क्या होने की संभावना है। इसे अपने पैटर्न खिलाएं और यह आने वाले महीनों का अनुमान लगाएगा, यह दिखाएगा कि यदि कुछ भी नहीं बदलता है तो आप कहां जा रहे हैं, जो ऐसी जानकारी है जिसे आप आसानी से हाथ से गणना नहीं कर सकते हैं।
यह वह सुविधा है जिसे आज़माने से पहले मैंने सबसे कम आंका था। दो महीने बाद किसी अनुमानित कमी को देखने से आपको इसे एक संकट के रूप में देखने के बजाय इसे शांति से ठीक करने का समय मिलता है। और जो कोई भी अभी भी हार्ड कॉपी पसंद करता है, उसके लिए अधिकांश उपकरण आपके रिकॉर्ड के लिए अनुमानों को प्रिंट कर देंगे, इसलिए डिजिटल होने का मतलब उस पेपर ट्रेल को छोड़ना नहीं है जिस पर आप भरोसा करते हैं। ए बजटिंग सॉफ्टवेयर अच्छे पूर्वानुमान के साथ अकेले उस सुविधा पर अपना स्थान अर्जित करता है।
वास्तविक लाभ: यह आपको नियंत्रण देता है
सबसे गहरा फायदा स्क्रीनशॉट लेना कठिन है। जिन लोगों के पास मार्गदर्शन के लिए कोई बजट नहीं होता, वे केवल इसलिए अधिक खर्च कर देते हैं क्योंकि कोई भी चीज उन्हें पीछे नहीं धकेल रही है। सॉफ़्टवेयर पीछे धकेलता है. यह आपको उस पल के बारे में बताता है, जब आप पटरी से उतरकर अत्यधिक खर्च करने की ओर बढ़ रहे हैं, और यह आपको पैसे के प्रत्येक निर्णय के महत्व को महसूस कराता है, बजाय उन्हें एक साथ धुंधला होने देने के।
वह जागरूकता ही वास्तविक उत्पाद है। चार्ट नहीं, श्रेणियां नहीं, घर्षण का क्षण जहां आप देखते हैं कि "आपने अपना भोजन बजट खर्च कर दिया है" और उसके अनुसार निर्णय लें। यह खर्च को अचेतन भोगों की श्रृंखला से तर्क और योजना पर किए गए विकल्पों में बदल देता है। उन लोगों के लिए जो विशेष रूप से आवेगपूर्ण खरीदारी से जूझते हैं, वह संकेत किसी भी फीचर सूची से अधिक मूल्यवान है। ए बजट योजनाकार नोटबुक यह भी कर सकते हैं, यदि आप इसे जांचने के लिए पर्याप्त अनुशासित हैं; सॉफ़्टवेयर अनुशासन की आवश्यकता को हटा देता है।
यह आपके लिए क्या नहीं करेगा
यहाँ ईमानदार हिस्सा है जिसे अधिकांश समीक्षाएँ छोड़ देती हैं। सॉफ़्टवेयर आपका पैसा नहीं बचाता. यह आपको दिखाता है कि आपका पैसा कहां जा रहा है और जब आप अधिक खर्च करते हैं तो आपको चेतावनी देता है, लेकिन यह आपके लिए कटौती नहीं कर सकता है। यदि आप चेतावनी देखते हैं और फिर भी वह चीज़ खरीद लेते हैं, तो इसका मतलब है कि ऐप ने अपना काम किया और आपने उसे अनदेखा कर दिया। उपकरण सत्य को सामने लाता है; इस पर कार्रवाई करना अभी भी आपका कदम है।
यह ऐसा बजट भी तय नहीं कर सकता जो संतुलित न हो। यदि आप वास्तव में अपनी आय से अधिक खर्च करते हैं, तो कोई भी ऐप इसका समाधान नहीं करता है, यह केवल अंतर को अनदेखा करना असंभव बना देता है, जो असुविधाजनक है लेकिन उपयोगी है। और यह बुनियादी निर्णयों, चाहतों बनाम जरूरतों, प्राथमिकताओं को प्रतिस्थापित नहीं कर सकता है। यह एक मापने का उपकरण है, निर्णय लेने वाला नहीं। ए मूल्य तुलना ऐप इसके साथ जोड़ा गया यह निर्णायक भाग में मदद करता है, लेकिन चुनाव आपका रहता है।
वास्तव में इसका उपयोग किसे करना चाहिए
यदि आप पहले से ही कागज पर अच्छा बजट रखते हैं और कभी अधिक खर्च नहीं करते हैं, तो सॉफ्टवेयर एक सुविधा है, आवश्यकता नहीं, और आप इसे बिना किसी अपराध बोध के छोड़ सकते हैं। यदि आप अपने बयानों से आश्चर्यचकित हैं, सदस्यता का ट्रैक खो रहे हैं, या अच्छे इरादों के बावजूद बार-बार अधिक खर्च कर रहे हैं, तो यह वही समस्या है जिसके लिए टूल बनाया गया है, और यह संभवतः तेजी से भुगतान करेगा।
लब्बोलुआब यह है कि यह मामूली लेकिन वास्तविक है: बजटिंग सॉफ्टवेयर आपको अपने खर्च को महज भोग-विलास के बजाय तर्क और योजना पर आधारित रखने का आश्वासन और नियंत्रण देता है। यह आपके लिए बजट नहीं करेगा, लेकिन यह बजट को लगभग घर्षण रहित बनाता है, और बहुत से लोगों के लिए जो घर्षण कम होता है वह उनके द्वारा रखे गए बजट और उनके द्वारा छोड़े गए बजट के बीच का अंतर है। जिस तरह से मैंने किया, एक महीने तक इसे आज़माएं, इसे नापसंद करने के लिए तैयार रहें, और देखें कि आप किस शिविर में पहुंचते हैं। ए गृह बजट बांधनेवाला पदार्थ यदि आप तय करते हैं कि ऐप आपके लिए नहीं है तो यह एक बढ़िया बैकअप बनाता है।
एक आखिरी व्यावहारिक टिप्पणी. जो कुछ भी सॉफ़्टवेयर आपको सहेजने में मदद करता है वह बर्बाद हो जाता है यदि वह चेकिंग खाते में जमा हो जाता है, इसलिए अधिशेष को उतारने के लिए टूल को किसी अन्य स्थान से जोड़ दें। पैसे को रूट करें, इससे आपको सीधे खर्च न करने में मदद मिलेगी उच्च उपज बचत खाता, और ऐप आपकी आदतों का निष्क्रिय दर्पण बनना बंद कर देता है और बफर बनाने का एक सक्रिय हिस्सा बनना शुरू कर देता है। मापने का उपकरण उतना ही उपयोगी है जितना आप रीडिंग के साथ करते हैं।
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