Wikishopline ›
bài viết ›
Tài chính & Đầu tư > Các công cụ lập ngân sách trên giấy tờ vẫn hoạt động tốt hơn ứng dụng đối với một số người
Các công cụ lập ngân sách trên giấy vẫn hoạt động tốt hơn ứng dụng đối với một số người
Tôi đã sử dụng nhiều lần các ứng dụng lập ngân sách trong nhiều năm. Một số trong số đó thực sự xuất sắc. Nhưng tôi tiếp tục quay lại trang giấy để tìm hiểu những phần thực sự quan trọng của việc lập ngân sách - đánh giá hàng tuần, danh sách tạp hóa, thư mục theo dõi hóa đơn. Có điều gì đó về việc viết ra một con số khiến nó trở nên chân thực hơn là nhập nó vào biểu mẫu và xem cập nhật biểu đồ thanh. Nếu bạn đã thử các công cụ kỹ thuật số và chúng không bị kẹt thì bạn không đơn độc và bạn không làm sai. Bạn có thể chỉ là một người giấy.
Sổ tay lập kế hoạch ngân sách
Một người tận tâm sổ tay lập kế hoạch ngân sách là điểm khởi đầu đơn giản nhất. Những cái tốt được cấu trúc sẵn với các phần thu nhập và chi phí, chế độ xem lịch hàng tháng cho ngày đến hạn hóa đơn và khoảng trống để ghi chú. Cấu trúc này loại bỏ những trở ngại trong việc thiết lập vốn giết chết hầu hết nỗ lực lập ngân sách của mọi người — bạn không cần phải thiết kế hệ thống, bạn chỉ cần điền vào. Mục đích cụ thể của tôi là viết dự kiến thu nhập cho tháng tiếp theo và chi phí cố định vào ngày đầu tiên của tháng, sau đó thực hiện kiểm đếm các chi phí biến đổi (thực phẩm, nhiên liệu, giải trí) vào mỗi Chủ nhật. Hành động viết tay tổng số từng danh mục có nghĩa là tôi không thể rời mắt khỏi một con số đã vượt qua. Một ứng dụng cho tôi biết điều tương tự với thanh màu đỏ; bằng cách nào đó một con số tôi tự viết bằng mực lại khác hẳn.Danh sách tạp hóa và sổ kế hoạch bữa ăn
Danh sách hàng tạp hóa là một trong những công cụ lập ngân sách bị đánh giá thấp nhất vì nó cũng là một công cụ hạn chế chi tiêu. Bước vào một siêu thị mà không có danh sách và bạn sẽ chi tiêu nhiều hơn dự định - các siêu thị được thiết kế chính xác cho kết quả đó. Hãy đến với danh sách đầy đủ được xây dựng từ kế hoạch bữa ăn hàng tuần và quyết định mua hàng của bạn đã được đưa ra. Một người tận tâm sổ kế hoạch bữa ăn trên tủ lạnh kết hợp hai bước: lập kế hoạch bữa ăn, tự động tạo danh sách mua sắm. Tôi dành khoảng mười lăm phút vào Chủ nhật để làm việc này và nó giúp loại bỏ năm chuyến đi đến cửa hàng trong tuần, mỗi lần sẽ khiến tôi tốn thêm 15–30 đô la cho những thứ tôi không cần.Hệ thống phong bì tiền mặt
Đối với các danh mục chi tiêu có thể thay đổi - hàng tạp hóa, ăn uống ngoài trời, tiền chi tiêu cá nhân - không có gì tạo ra trách nhiệm giải trình như tiền mặt vật chất. các hệ thống phong bì tiền mặt rất đơn giản: rút số tiền ngân sách của bạn cho từng danh mục vào đầu tuần hoặc đầu tháng, chia tiền mặt vào các phong bì có dán nhãn và chỉ chi tiêu từ phong bì. Khi nó trống rỗng, nó trống rỗng. Điều này nghe có vẻ lỗi thời bởi vì nó đúng như vậy. Nó cũng có hiệu quả theo cách mà thẻ tap-and-go không làm được - việc trao tờ 20 đô la và nhận lại tiền lẻ sẽ kích hoạt cảm giác tốn kém mà thanh toán không tiếp xúc hoàn toàn bỏ qua. Các nghiên cứu luôn cho thấy mọi người chi tiêu bằng tiền mặt ít hơn bằng thẻ. Hệ thống phong bì luôn buộc bạn phải có suy nghĩ đó. A nhà sản xuất nhãn Đây là một khoản đầu tư nhỏ nhưng hữu ích — các phong bì được dán nhãn phù hợp cho Hàng tạp hóa, Xăng dầu, Giải trí và Linh tinh nằm trong một ngăn tổ chức nhỏ và toàn bộ hệ thống mất khoảng mười phút để thiết lập.Hệ thống tệp theo dõi hóa đơn
Hóa đơn giấy và biên lai cần một ngôi nhà. Một tập hợp các thư mục tệp được gắn nhãn — mỗi thư mục cho mỗi danh mục: Tiện ích, Bảo hiểm, Y tế, Báo cáo Ngân hàng, Biên lai — cho phép bạn lấy bất kỳ tài liệu nào trong vài giây và cung cấp cho bạn hồ sơ khi tranh chấp một khoản phí hoặc chuẩn bị thuế. Điều này không thú vị. Nó thực sự hữu ích ba lần một năm và giúp bạn không phải lục tung ngôi nhà để tìm kiếm thứ gì đó. Một cơ bản hệ thống hồ sơ cho nhà không cần phải tỉ mỉ. Một tệp accordion đơn giản với các tab tháng hoặc tab danh mục, một vị trí dành riêng trên giá và thói quen sắp xếp thứ gì đó vào ngày bạn nhận được nó. Phần cuối cùng đó là kỷ luật thực sự duy nhất cần có.Những gì tôi sẽ bỏ qua
Tôi sẽ bỏ qua việc xây dựng hệ thống lập ngân sách nhật ký đạn tùy chỉnh ngay từ đầu trừ khi bạn thực sự thích thú với quy trình này. Nó thiên về hệ thống hơn là tiền. Các công cụ lập kế hoạch ngân sách được thiết kế sẵn tồn tại chính xác bởi vì cấu trúc đã được tính toán sẵn - bạn chỉ cần điền vào. Tôi cũng sẽ bỏ qua việc cất giữ các biên lai trong ngăn kéo. Chúng có thể bị thất lạc hoặc trở thành một đống quá tải mà bạn không bao giờ sắp xếp được. Gửi chúng ngay lập tức hoặc chụp ảnh chúng bằng ứng dụng ghi chú. Điểm mấu chốt: Công cụ lập ngân sách phù hợp là công cụ bạn thực sự sử dụng hàng tuần. Đối với một số người, đó là một ứng dụng nhập giao dịch tự động. Đối với những người khác, đó là một cuốn sổ ghi chép trên bàn bếp. Đừng để bất cứ ai nói với bạn rằng một phương pháp vốn đã ưu việt hơn — kết quả hiển thị trong số dư ngân hàng của bạn chứ không phải trong công cụ bạn sử dụng để đạt được điều đó. Sẵn sàng để mua sắm? So sánh Tài chính & Đầu tư khắp các cửa hàng → 📚 Hoặc duyệt khóa học đầu tư và tiền bạc trong Hàng hóa Kỹ thuật số →📢 Tiết lộ liên kết: Bài viết này có chứa các liên kết liên kết. Chúng tôi có thể kiếm được một khoản hoa hồng nhỏ mà không mất thêm phí khi bạn nhấp qua và mua hàng.
