Xây dựng công việc kinh doanh tại nhà với những thói quen thực tế hàng ngày
Chiến lược được đánh giá quá cao như một lời giải thích cho sự thành công của việc kinh doanh tại nhà. Nhiều doanh nghiệp gia đình có chiến lược đúng đắn không bao giờ thành công vì việc thực hiện hàng ngày không xuất hiện. Những công ty hoạt động hiệu quả thường không được điều hành bởi những người có chiến lược xuất sắc - chúng được điều hành bởi những người có thói quen nhất quán. Tôi nhận thấy rằng sự chán nản và sự giải phóng ở mức độ gần như ngang nhau.
Khối buổi sáng thiết lập ngày
Công cụ dự đoán đáng tin cậy nhất về những ngày làm việc hiệu quả mà tôi tìm thấy là thói quen nhất quán trong giờ làm việc đầu tiên. Không phải là một nghi thức phức tạp - chỉ là một trình tự rõ ràng: kiểm tra các thông điệp chính, viết ra ba việc phải làm trong ngày hôm nay và bắt đầu ngay việc quan trọng nhất trước khi làm bất cứ điều gì khác. Nguyên tắc "điều quan trọng nhất trước tiên" hoạt động đặc biệt vì ý chí và sự tập trung là những nguồn lực hữu hạn sẽ cạn kiệt theo ngày. Thực hiện các nhiệm vụ có giá trị cao, không thoải mái trong giờ đầu tiên - trước khi có nhiều email, trước khi sự phân tâm tích tụ - có nghĩa là chúng được hoàn thành với khả năng tốt nhất của bạn.
A sổ tay theo dõi thói quen nơi bạn kiểm tra thói quen buổi sáng của mình sẽ tạo ra một vòng lặp trách nhiệm nhỏ mà hầu hết mọi người đều thấy thực sự hiệu quả. Bản thân kỷ lục này sẽ trở thành động lực sau một vài tuần.
Tiếp cận cộng đồng như một nhiệm vụ hàng ngày không thể thương lượng
Đối với hầu hết các doanh nghiệp gia đình, việc thu hút khách hàng không diễn ra tự động - ai đó phải đi tìm khách hàng. Nếu bạn coi hoạt động tiếp cận cộng đồng là việc bạn làm khi mọi việc khác đã hoàn tất, bạn sẽ luôn thấy rằng mọi việc khác không bao giờ được hoàn thành. Phân bổ thời gian tiếp cận cố định hàng ngày: cùng lúc từ 15 đến 30 phút mỗi ngày, trong thời gian đó, bạn không làm gì khác ngoài việc tiếp cận với khách hàng tiềm năng, theo dõi các khách hàng tiềm năng nồng nhiệt hoặc yêu cầu khách hàng hiện tại giới thiệu. Sự phân bổ cụ thể đó đã thực hiện các hợp chất hàng ngày thành một đường dẫn đáng tin cậy.
Hệ thống lặp lại nhiệm vụ
Mỗi nhiệm vụ bạn thực hiện nhiều hơn ba lần đều phải có danh sách kiểm tra hoặc quy trình được ghi lại. Tiếp nhận khách hàng mới, gửi hóa đơn, hoàn thành công việc, trả lời các câu hỏi phổ biến — lần đầu tiên bạn thực hiện từng việc này đều cần phải suy nghĩ. Lần thứ hai mươi thì không nên. Việc xây dựng tài liệu quy trình đơn giản khi bạn thực hiện giúp tiết kiệm đáng kể thời gian và gánh nặng tinh thần trong nhiều tháng, đồng thời giúp doanh nghiệp trở nên kiên cường hơn khi bạn gặp áp lực hoặc mệt mỏi.
A chất kết dính vòng với các bảng quy trình in nghe có vẻ tương tự và thực sự hữu ích. Tôi giữ một cho mười hoặc mười hai quy trình mà nếu không sẽ yêu cầu tôi phải xây dựng lại trình tự từ bộ nhớ mỗi lần.
Đánh giá hàng tuần: không bắt buộc
Ba mươi phút vào cuối mỗi tuần để xem lại những gì đã xảy ra, những gì đang chờ xử lý và những gì cần thay đổi vào tuần tới hầu như không tốn kém gì và ngăn chặn kiểu trôi dạt khi bạn tra cứu sau một tháng và nhận ra rằng bạn chưa thực hiện bất kỳ hoạt động tiếp cận khách hàng nào trong ba tuần. Đánh giá hàng tuần cũng là nơi bạn phát hiện các lỗi hệ thống trước khi chúng gộp lại - một hóa đơn không được gửi, một công việc tiếp theo bị lãng quên, một dự án đã quá thời hạn.
Bảo vệ thời gian cá nhân
Một công việc kinh doanh tại nhà hoạt động hàng giờ cuối cùng sẽ tạo ra một người không thể điều hành công việc kinh doanh tại nhà một cách hiệu quả. Bảo vệ những giờ cụ thể để tập thể dục, thời gian dành cho gia đình và nghỉ ngơi không phải là một lợi ích - đó là sự duy trì của người thực hiện công việc. Lên lịch giống như cách bạn lên lịch cho các cam kết với khách hàng. Hãy xử lý việc hủy nó giống như cách bạn xử lý việc hủy đối với khách hàng: không, ngoại trừ những trường hợp khẩn cấp thực sự.
Những gì tôi sẽ bỏ qua
Những thói quen buổi sáng kéo dài hai giờ và khiến bạn cảm thấy thỏa mãn về mặt tinh thần nhưng lại bị chậm tiến độ trong công việc. Giá trị của thói quen buổi sáng nằm ở tính nhất quán và chức năng của nó - dọn dẹp bàn làm việc và bắt đầu những việc quan trọng. Nếu thói quen của bạn đang hoạt động như một hình thức trì hoãn mà bạn cảm thấy hiệu quả, hãy đơn giản hóa nó cho đến khi mất 15 phút.
Thói quen hàng ngày không giống như chiến lược. Họ cảm thấy trần tục. Nhưng những công việc kinh doanh gia đình mà tôi đã theo dõi đã thành công trong nhiều năm đều có điểm chung: chủ sở hữu xuất hiện một cách đáng tin cậy, thực hiện những việc có thể dự đoán được một cách nhất quán và điều chỉnh dựa trên kết quả. Thế thôi. Chiến lược gần như chỉ là thứ yếu.
Sẵn sàng để mua sắm? So sánh Kinh doanh trực tuyến khắp các cửa hàng → 📚 Hoặc duyệt khóa học & phần mềm trong Hàng hóa Kỹ thuật số →
