كيفية الحصول على مزيد من الساعات من أسبوع عملك المنزلي
يميل إطار "إدارة الوقت" إلى التركيز على القيام بالمزيد في الساعة. بعد إدارة عمل من المنزل لفترة من الوقت، أعتقد أن الإطار الأكثر فائدة هو حماية ساعات عملك الحالية من الأشياء المحددة التي تؤدي إلى تآكلها - والتي تبين أنها قائمة أقصر وأكثر قابلية للعنونة مما تبدو.
تتبع الوقت كأداة تشخيصية
قبل أن تحاول تحسين وقتك، اكتشف إلى أين يتجه فعليًا. لدى معظم الناس فكرة تقريبية عن أسبوعهم ولكنها فكرة خاطئة دائمًا. اقضِ أسبوعين في تتبع كل جزء من وقت العمل بطريقة بسيطة تطبيق تتبع الوقت أو حتى أ لوحة التخطيط اليوميمع ملاحظة ما كنت تفعله وما إذا كان مدرًا للدخل أو متعلقًا بالعملاء أو إداريًا. النتائج عادة ما تكون مفاجئة. يكتشف العديد من أصحاب الأعمال المنزلية أنهم يقضون 40% من وقت عملهم في البريد الإلكتروني والمهام الإدارية وجزء أصغر بكثير مما كانوا يعتقدون في العمل الذي يدر إيرادات بالفعل.
يكشف هذا التشخيص عن الأهداف ذات القيمة العالية: المهام التي تستحق تخصيص المزيد من الوقت لها، والمهام التي تستحق التجميع، أو التفويض، أو القطع بالكامل.
الخلط يحمي السياق
إن التبديل بين أنواع المهام المختلفة بشكل أساسي - العمل الإبداعي، والمهام الإدارية، والتواصل مع العملاء، والتتبع المالي - له تكلفة عقلية أعلى مما يتحمله معظم الناس. يستغرق كل تبديل وقتًا لإعادة التوجيه، وتكون الدقائق الخمس عشرة الأولى من العودة إلى أي مهمة تتطلب إدراكًا أقل إنتاجية من الدقائق اللاحقة. يؤدي تجميع المهام المتشابهة معًا (جميع رسائل البريد الإلكتروني في الساعة 9 صباحًا و4 مساءً، وجميع أعمال العميل من 10 صباحًا إلى 1 مساءً، وكل المسؤول المالي بعد ظهر يوم الجمعة) إلى تقليل هذه التكلفة بشكل كبير دون إضافة المزيد من الساعات إلى أسبوعك.
مشكلة خصوصية تحديد الأهداف
الأهداف الغامضة تنتج تقدما غامضا. "تنمية الأعمال هذا الشهر" ليست خطة؛ إنه طموح. "أرسل عشرين رسالة تواصل مباشرة بحلول يوم الأربعاء" هي خطة مشروطة بالاكتمال. كلما تمكنت بشكل أكثر تحديدًا من تحديد ما يجب القيام به بالنسبة للمهام ذات الأولوية لكل أسبوع، قل العبء المعرفي الذي تقضيه في تحديد ما يجب القيام به بعد ذلك، وقل الوقت الذي تخسره في العمل ذي الأولوية المنخفضة الذي يبدو منتجًا لأنه مشغول.
A مخطط تحديد الأهداف إن استخدام التفاصيل الأسبوعية بدلاً من اليومية يعمل بشكل أفضل بالنسبة لمعظم أصحاب الأعمال المنزلية مقارنة بالجدولة على مدار الساعة لأنه يترك مجالًا للطبيعة غير المنتظمة للعمل الحر.
قيمة التوقف في وقت محدد
تميل الأعمال المنزلية التي ليس لها أوقات نهاية محددة إلى الاستمرار حتى تشعر بالتعب الشديد بحيث لا يمكنك الاستمرار. هذا يبدو منتجا وليس كذلك. عادةً ما يكون العمل المنجز في نهاية يوم عمل مرهق مدته عشر ساعات أسوأ من العمل المنجز في بداية يوم عمل مركّز مدته ست ساعات، كما أنه يلغي وقت التعافي الذي يجعل جودة العمل في الغد ممكنة. يؤدي تحديد وقت توقف ثابت - والتوقف فعليًا - إلى إنتاج إجمالي إنتاج أفضل على مدار أسابيع من الوصول إلى الحد الأقصى كل يوم.
يعد هذا أمرًا صعبًا على وجه الخصوص بالنسبة للأشخاص الذين يشعرون بالذنب لأن أعمالهم لا تحقق أرباحًا كافية. إن الحل لمشكلة النمو البطيء لا يتمثل في زيادة عدد ساعات العمل أبدًا، بل من الأفضل استهداف الساعات المتوفرة لديك. إذا كانت استراتيجية الاستحواذ الخاصة بك لا تعمل، فإن عشر ساعات إضافية منها لن تحل ذلك.
ما كنت تخطي
أطر الإنتاجية التي تتطلب تكاليف كبيرة للإعداد والصيانة. أفضل نظام لإدارة الوقت هو النظام الذي ستستخدمه بالفعل، والذي يكون دائمًا أبسط من النظام الموصى به. قائمة ورقية و مكعب الموقت لقد ساعدتني في اجتياز سنوات من إدارة الأعمال المنزلية بشكل أكثر موثوقية من الأنظمة الرقمية المعقدة التي تتطلب صيانة يومية لتعمل.
إن الحصول على المزيد من ساعات عملك في المنزل يتعلق في الغالب بحماية جودة وقتك الحالي من التآكل - عن طريق المقاطعات، وتبديل السياق، والتخطيط الغامض، ورفض التوقف. قم بمعالجة هذه المصارف الأربعة وستجد عادةً أن لديك ما يكفي من الوقت لما يهم بالفعل.
على استعداد للتسوق؟ قارن الأعمال التجارية عبر الإنترنت عبر المتاجر → 📚 أو تصفح الدورات والبرمجيات في السلع الرقمية →
