কিভাবে আপনার বাড়ির ব্যবসা সপ্তাহ থেকে আরো ঘন্টা পেতে
"টাইম ম্যানেজমেন্ট" এর ফ্রেমিং প্রতি ঘন্টায় আরও বেশি করার দিকে মনোনিবেশ করে। কিছুক্ষণের জন্য একটি বাড়ির ব্যবসা চালানোর পরে, আমি মনে করি যে আরও দরকারী ফ্রেমটি আপনার বিদ্যমান ঘন্টাগুলিকে নির্দিষ্ট জিনিসগুলি থেকে রক্ষা করছে যা তাদের ক্ষয় করে — যা মনে হয় তার চেয়ে ছোট, আরও ঠিকানাযোগ্য তালিকা হিসাবে পরিণত হয়।
একটি ডায়গনিস্টিক টুল হিসাবে সময়-ট্র্যাকিং
আপনার সময় অপ্টিমাইজ করার চেষ্টা করার আগে, এটি আসলে কোথায় যাচ্ছে তা খুঁজে বের করুন। বেশিরভাগ লোকের তাদের সপ্তাহ সম্পর্কে একটি মোটামুটি ধারণা থাকে তবে একটি ধারাবাহিকভাবে ভুল। কাজের প্রতিটি ব্লককে সহজে ট্র্যাক করতে দুই সপ্তাহ ব্যয় করুন সময় ট্র্যাকিং অ্যাপ্লিকেশন অথবা এমনকি একটি দৈনিক পরিকল্পনাকারী প্যাড, আপনি কি করছেন এবং তা আয়-উৎপাদনকারী, ক্লায়েন্ট-সম্পর্কিত বা প্রশাসনিক কিনা তা উল্লেখ করা। ফলাফল সাধারণত আশ্চর্যজনক হয়। অনেক বাড়ির ব্যবসার মালিকরা আবিষ্কার করেন যে তারা তাদের কাজের সময়ের 40% ইমেল এবং প্রশাসনিক কাজে ব্যয় করে এবং তারা যে কাজটি আসলে রাজস্ব তৈরি করে তার চেয়ে অনেক ছোট ভগ্নাংশ ব্যয় করে।
এই ডায়াগনস্টিকটি উচ্চ-মূল্যের লক্ষ্যগুলি প্রকাশ করে: আরও বেশি সময় অবরুদ্ধ করার মতো কাজগুলি, এবং ব্যাচ করা, অর্পণ করা বা সম্পূর্ণভাবে কাটার মতো।
ব্যাচিং প্রসঙ্গ রক্ষা করে
মৌলিকভাবে বিভিন্ন ধরনের কাজের মধ্যে স্যুইচ করা — সৃজনশীল কাজ, প্রশাসনিক কাজ, ক্লায়েন্ট কমিউনিকেশন, আর্থিক ট্র্যাকিং — বেশির ভাগ লোকের অ্যাকাউন্টের তুলনায় মানসিক খরচ বেশি। প্রতিটি স্যুইচ পুনরায় অভিমুখী হতে সময় নেয়, এবং জ্ঞানগতভাবে চাহিদাপূর্ণ কাজে ফিরে আসার প্রথম পনের মিনিট পরবর্তী মিনিটের তুলনায় কম ফলপ্রসূ হয়। একই ধরনের কাজ একসাথে ব্যাচ করা (সকল ইমেল সকাল 9টা এবং বিকাল 4টা, সমস্ত ক্লায়েন্টের কাজ সকাল 10টা থেকে 1টা পর্যন্ত, সমস্ত আর্থিক প্রশাসক শুক্রবার বিকেলে) আপনার সপ্তাহে আরও ঘন্টা যোগ না করে এই খরচটিকে উল্লেখযোগ্যভাবে হ্রাস করে।
লক্ষ্য-সেটিং নির্দিষ্টতা সমস্যা
অস্পষ্ট লক্ষ্যগুলি অস্পষ্ট অগ্রগতি তৈরি করে। "এই মাসে ব্যবসা বাড়ান" একটি পরিকল্পনা নয়; এটা একটা উচ্চাকাঙ্ক্ষা। "বুধবার পর্যন্ত বিশটি সরাসরি আউটরিচ মেসেজ পাঠান" একটি সম্পূর্ণ শর্ত সহ একটি পরিকল্পনা৷ আপনি প্রতি সপ্তাহের অগ্রাধিকারমূলক কাজগুলির জন্য কী করা হয়েছে তা আরও সুনির্দিষ্টভাবে সংজ্ঞায়িত করতে পারেন, পরবর্তী কী করতে হবে তা সিদ্ধান্ত নিতে আপনি যত কম জ্ঞানীয় ওভারহেড ব্যয় করবেন, এবং ব্যস্ততার কারণে আপনি কম-অগ্রাধিকারমূলক কাজের জন্য কম সময় হারাবেন যা উত্পাদনশীল বলে মনে হয়।
A লক্ষ্য নির্ধারণ পরিকল্পনাকারী সাপ্তাহিক না করে দৈনিক গ্রানুলারিটি বেশিরভাগ বাড়ির ব্যবসার মালিকদের জন্য ঘন্টার পর ঘন্টা সময়সূচীর চেয়ে ভাল কাজ করে কারণ এটি স্ব-কর্মসংস্থানের অনিয়মিত প্রকৃতির জন্য জায়গা ছেড়ে দেয়।
একটি নির্দিষ্ট সময়ে থামার মান
সংজ্ঞায়িত শেষ সময় ব্যতীত হোম ব্যবসাগুলি চলতে থাকে যতক্ষণ না আপনি চালিয়ে যেতে খুব ক্লান্ত না হন। এটি উত্পাদনশীল শোনাচ্ছে এবং তা নয়। ক্লান্তিকর দশ-ঘন্টা দিনের শেষে করা কাজ সাধারণত ফোকাস করা ছয় ঘণ্টার শুরুতে করা কাজের চেয়ে খারাপ, এবং এটি পুনরুদ্ধারের সময়কে দূর করে যা আগামীকালের কাজের গুণমানকে সম্ভব করে তোলে। একটি সামঞ্জস্যপূর্ণ স্টপ টাইম সেট করা — এবং আসলে স্টপ করা — প্রতিদিন সর্বাধিক করার চেয়ে সপ্তাহে ভাল মোট আউটপুট তৈরি করে।
যারা তাদের ব্যবসা যথেষ্ট লাভজনক না হওয়ার জন্য দোষী বোধ করেন তাদের জন্য এটি বিশেষভাবে কঠিন। ধীর বৃদ্ধির উত্তর প্রায় কখনোই বেশি ঘন্টা নয় - এটি আপনার কাছে থাকা ঘন্টাগুলিকে আরও ভাল টার্গেট করা। যদি আপনার অধিগ্রহণের কৌশলটি কাজ না করে, তাহলে আরও দশ ঘন্টা এটি ঠিক করবে না।
আমি কি এড়িয়ে যেতে চাই
উত্পাদনশীলতা কাঠামো যেগুলির জন্য উল্লেখযোগ্য সেটআপ এবং রক্ষণাবেক্ষণ ওভারহেড প্রয়োজন। সর্বোত্তম টাইম ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম হ'ল আপনি যেটি আসলে ব্যবহার করবেন, যা সুপারিশকৃতের চেয়ে প্রায় সর্বদা সহজ। একটি কাগজের তালিকা এবং ক টাইমার কিউব বিস্তৃত ডিজিটাল সিস্টেমের তুলনায় বহু বছরের হোম ব্যবসায়িক অপারেশনের মাধ্যমে আমাকে আরও নির্ভরযোগ্যভাবে অর্জিত করেছে যা কার্য সম্পাদনের জন্য প্রতিদিনের রক্ষণাবেক্ষণের প্রয়োজন।
আপনার বাড়ির ব্যবসার সময় থেকে আরও বেশি কিছু পাওয়া মানে হল ক্ষয় থেকে আপনার বিদ্যমান সময়ের গুণমান রক্ষা করা — বাধা, প্রসঙ্গ-পরিবর্তন, অস্পষ্ট পরিকল্পনার মাধ্যমে এবং থামতে অস্বীকার করার মাধ্যমে। এই চারটি ড্রেনের ঠিকানা করুন এবং আপনি সাধারণত দেখতে পাবেন যে আসলে কী গুরুত্বপূর্ণ তার জন্য আপনার কাছে যথেষ্ট সময় আছে।
কেনাকাটা করতে প্রস্তুত? তুলনা করুন অনলাইন ব্যবসা দোকান জুড়ে → 📚 অথবা ব্রাউজ করুন কোর্স এবং সফ্টওয়্যার ডিজিটাল পণ্য →
