Πώς να κερδίσετε περισσότερες ώρες από την επαγγελματική εβδομάδα στο σπίτι σας
Το πλαίσιο της «διαχείρισης χρόνου» τείνει να επικεντρώνεται στο να κάνει περισσότερα ανά ώρα. Αφού διευθύνετε μια οικιακή επιχείρηση για λίγο, νομίζω ότι το πιο χρήσιμο πλαίσιο είναι η προστασία των υπαρχουσών ωρών σας από τα συγκεκριμένα πράγματα που τις διαβρώνουν — κάτι που αποδεικνύεται ότι είναι μια πιο σύντομη, πιο προσιτή λίστα από ό,τι φαίνεται.
Η παρακολούθηση χρόνου ως διαγνωστικό εργαλείο
Πριν προσπαθήσετε να βελτιστοποιήσετε το χρόνο σας, μάθετε πού πηγαίνει πραγματικά. Οι περισσότεροι άνθρωποι έχουν μια πρόχειρη ιδέα για την εβδομάδα τους αλλά μια σταθερά λανθασμένη. Αφιερώστε δύο εβδομάδες παρακολουθώντας κάθε τμήμα του χρόνου εργασίας με απλό τρόπο εφαρμογή παρακολούθησης χρόνου ή ακόμα και α καθημερινό μαξιλάρι σχεδιασμού, σημειώνοντας τι κάνατε και αν ήταν εισοδηματικό, σχετικό με τον πελάτη ή διοικητικό. Τα αποτελέσματα είναι συνήθως εκπληκτικά. Πολλοί ιδιοκτήτες οικιακών επιχειρήσεων ανακαλύπτουν ότι ξοδεύουν το 40% του χρόνου εργασίας τους σε email και διοικητικές εργασίες και ένα πολύ μικρότερο ποσοστό από ό,τι πίστευαν για την εργασία που πραγματικά αποφέρει έσοδα.
Αυτό το διαγνωστικό αποκαλύπτει τους στόχους υψηλής αξίας: τις εργασίες για τις οποίες αξίζει να αποκλειστεί περισσότερος χρόνος και αυτές που αξίζει να ομαδοποιηθούν, να ανατεθούν ή να περικοπούν πλήρως.
Η παρτίδα προστατεύει το πλαίσιο
Η εναλλαγή μεταξύ θεμελιωδώς διαφορετικών τύπων εργασιών — δημιουργική εργασία, διοικητικές εργασίες, επικοινωνία με τον πελάτη, χρηματοοικονομική παρακολούθηση — έχει υψηλότερο ψυχικό κόστος από ό,τι υπολογίζουν οι περισσότεροι άνθρωποι. Κάθε αλλαγή χρειάζεται χρόνο για να επαναπροσανατολιστεί και τα πρώτα δεκαπέντε λεπτά της επιστροφής σε οποιαδήποτε γνωστικά απαιτητική εργασία είναι λιγότερο παραγωγικά από τα επόμενα λεπτά. Ο συνδυασμός παρόμοιων εργασιών μαζί (όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στις 9 π.μ. και στις 4 μ.μ., όλες οι εργασίες πελατών 10 π.μ.–1 μ.μ., όλοι οι οικονομικοί διαχειριστές την Παρασκευή το απόγευμα) μειώνει σημαντικά αυτό το κόστος χωρίς να προσθέτει περισσότερες ώρες στην εβδομάδα σας.
Το πρόβλημα ειδικότητας καθορισμού στόχων
Οι ασαφείς στόχοι παράγουν ασαφή πρόοδο. "Αναπτύξτε την επιχείρηση αυτόν τον μήνα" δεν είναι ένα σχέδιο. είναι φιλοδοξία. «Στείλτε είκοσι άμεσα μηνύματα επικοινωνίας μέχρι την Τετάρτη» είναι ένα σχέδιο με προϋπόθεση ολοκλήρωσης. Όσο πιο συγκεκριμένα μπορείτε να ορίσετε πώς φαίνεται να έχει γίνει για τις εργασίες προτεραιότητας κάθε εβδομάδας, τόσο λιγότερα γνωστικά έξοδα ξοδεύετε για να αποφασίσετε τι θα κάνετε στη συνέχεια και τόσο λιγότερο χρόνο χάνετε σε εργασία χαμηλής προτεραιότητας που φαίνεται παραγωγική επειδή είναι απασχολημένη.
A προγραμματιστής καθορισμού στόχων με εβδομαδιαία και όχι ημερήσια ευαισθησία λειτουργεί καλύτερα για τους περισσότερους ιδιοκτήτες οικιακών επιχειρήσεων από ό,τι ο προγραμματισμός ώρα με την ώρα, επειδή αφήνει περιθώρια για την ακανόνιστη φύση της αυτοαπασχόλησης.
Η αξία της διακοπής σε καθορισμένο χρόνο
Οι οικιακές επιχειρήσεις χωρίς καθορισμένους χρόνους λήξης τείνουν να λειτουργούν μέχρι να είστε πολύ κουρασμένοι για να συνεχίσετε. Αυτό ακούγεται παραγωγικό και δεν είναι. Η εργασία που γίνεται στο τέλος μιας εξαντλημένης δεκάωρης ημέρας είναι συνήθως χειρότερη από την εργασία που γίνεται στην αρχή μιας εστιασμένης εξάωρης ημέρας και εξαλείφει τον χρόνο αποκατάστασης που καθιστά δυνατή την ποιότητα της εργασίας του αύριο. Ο καθορισμός ενός σταθερού χρόνου στάσης — και στην πραγματικότητα η διακοπή — παράγει καλύτερη συνολική απόδοση σε διάστημα εβδομάδων από τη μεγιστοποίηση κάθε μέρα.
Αυτό είναι ιδιαίτερα δύσκολο για άτομα που αισθάνονται ένοχοι που η επιχείρησή τους δεν είναι αρκετά κερδοφόρα. Η απάντηση στην αργή ανάπτυξη δεν είναι σχεδόν ποτέ περισσότερες ώρες — είναι καλύτερη στόχευση των ωρών που έχετε. Εάν η στρατηγική απόκτησης δεν λειτουργεί, δέκα περισσότερες ώρες από αυτήν δεν θα το διορθώσουν.
Αυτό που θα προσπερνούσα
Πλαίσια παραγωγικότητας που απαιτούν σημαντικά έξοδα εγκατάστασης και συντήρησης. Το καλύτερο σύστημα διαχείρισης χρόνου είναι αυτό που θα χρησιμοποιήσετε στην πραγματικότητα, το οποίο είναι σχεδόν πάντα πιο απλό από το προτεινόμενο. Μια έντυπη λίστα και α κύβος χρονοδιακόπτη με έχουν περάσει από χρόνια λειτουργίας οικιακής επιχείρησης πιο αξιόπιστα από τα περίτεχνα ψηφιακά συστήματα που απαιτούσαν καθημερινή συντήρηση για να λειτουργήσουν.
Το να λαμβάνετε περισσότερα από το ωράριο λειτουργίας του σπιτιού σας αφορά κυρίως την προστασία της ποιότητας του υπάρχοντος χρόνου σας από τη διάβρωση — με διακοπές, με εναλλαγή περιβάλλοντος, με ασαφή προγραμματισμό και με άρνηση διακοπής. Απευθυνθείτε σε αυτές τις τέσσερις αποχετεύσεις και συνήθως θα διαπιστώσετε ότι έχετε περισσότερο από αρκετό χρόνο για αυτό που πραγματικά έχει σημασία.
Είστε έτοιμοι να ψωνίσετε; Συγκρίνετε Διαδικτυακή Επιχείρηση σε όλα τα καταστήματα → 📚 Ή περιηγηθείτε μαθήματα & λογισμικό σε Ψηφιακά Προϊόντα →
