چگونه ساعات بیشتری را از هفته کسب و کار خانگی خود دریافت کنید
چارچوب "مدیریت زمان" بر انجام کارهای بیشتر در ساعت متمرکز است. پس از مدتی راه اندازی یک کسب و کار خانگی، من فکر می کنم چارچوب مفیدتر، محافظت از ساعات فعلی شما در برابر چیزهای خاصی است که آنها را از بین می برد - که معلوم می شود لیست کوتاه تر و آدرس پذیرتر از آنچه به نظر می رسد است.
ردیابی زمان به عنوان یک ابزار تشخیصی
قبل از اینکه سعی کنید زمان خود را بهینه کنید، دریابید که واقعاً به کجا می رود. اکثر مردم تصور تقریبی از هفته خود دارند، اما تصوری پیوسته اشتباه دارند. دو هفته را صرف ردیابی هر بلوک از زمان کاری به صورت ساده کنید اپلیکیشن ردیابی زمان یا حتی الف پد برنامه ریز روزانه، توجه داشته باشید که چه کاری انجام می دادید و اینکه آیا این کار درآمدزا، مرتبط با مشتری یا اداری بود. نتایج معمولاً غافلگیرکننده هستند. بسیاری از صاحبان مشاغل خانگی متوجه می شوند که 40٪ از زمان کار خود را صرف ایمیل و کارهای اداری می کنند و کسری بسیار کمتر از آنچه فکر می کردند برای کارهایی که در واقع درآمدزایی می کنند، صرف می کنند.
این تشخیص، اهداف با ارزش را نشان میدهد: وظایفی که ارزش زمان بیشتری را برای آنها مسدود کرد، و کارهایی که ارزش دستهبندی، تفویض یا کاهش کامل را دارند.
دسته بندی از زمینه محافظت می کند
جابجایی بین انواع مختلف وظایف - کار خلاق، وظایف اداری، ارتباط با مشتری، ردیابی مالی - هزینه ذهنی بالاتری نسبت به بیشتر افراد دارد. هر سوئیچ برای جهت دهی مجدد زمان می برد، و پانزده دقیقه اول بازگشت به هر کاری که از نظر شناختی نیاز دارد، نسبت به دقایق بعدی بهره وری کمتری دارد. جمع کردن کارهای مشابه با هم (همه ایمیلها در ساعت 9 صبح و 4 بعد از ظهر، همه مشتریان از ساعت 10 صبح تا 1 بعد از ظهر کار میکنند، همه مدیران مالی در بعد از ظهر جمعه) این هزینه را به میزان قابل توجهی کاهش میدهد بدون اینکه ساعات بیشتری به هفته شما اضافه کند.
مشکل اختصاصی بودن هدف گذاری
اهداف مبهم باعث پیشرفت مبهم می شود. "در این ماه تجارت را رشد دهید" یک برنامه نیست. این یک آرزو است «ارسال بیست پیام ارتباط مستقیم تا چهارشنبه» طرحی با شرط تکمیل است. هرچه بتوانید به طور دقیقتر تعریف کنید که چه چیزی برای کارهای اولویتدار هر هفته انجام شده است، هزینههای شناختی کمتری برای تصمیمگیری در مورد کارهای بعدی صرف میکنید، و زمان کمتری را برای کارهایی با اولویت پایین از دست میدهید که به دلیل شلوغ بودن، مولد به نظر میرسند.
A برنامه ریز هدف گذاری با جزئیات هفتگی به جای روزانه برای اکثر صاحبان مشاغل خانگی بهتر از برنامه ریزی ساعت به ساعت کار می کند زیرا فضایی را برای ماهیت نامنظم خوداشتغالی باقی می گذارد.
ارزش توقف در زمان معین
کسبوکارهای خانگی بدون زمان پایان مشخص معمولاً تا زمانی ادامه مییابند که خیلی خسته نباشید. این مولد به نظر می رسد و نیست. کار انجام شده در پایان یک روز ده ساعته خسته معمولاً بدتر از کاری است که در ابتدای یک روز متمرکز شش ساعته انجام می شود و زمان بهبودی را که کیفیت کار فردا را ممکن می کند حذف می کند. تنظیم یک زمان توقف ثابت - و در واقع توقف - خروجی کل بهتری را در طول هفته ها نسبت به حداکثر کردن هر روز تولید می کند.
این مخصوصاً برای افرادی که احساس گناه می کنند در مورد اینکه کسب و کارشان به اندازه کافی سودآور نیست، سخت است. پاسخ به رشد آهسته تقریباً هرگز ساعت بیشتر نیست - بهتر است ساعتهایی را که دارید هدف بگیرید. اگر استراتژی اکتساب شما کار نمی کند، ده ساعت بیشتر آن مشکل را حل نمی کند.
چیزی که من از آن می گذرم
چارچوبهای بهرهوری که نیاز به سربار راهاندازی و نگهداری قابل توجهی دارند. بهترین سیستم مدیریت زمان، سیستمی است که شما واقعاً از آن استفاده می کنید، که تقریباً همیشه ساده تر از سیستم توصیه شده است. یک لیست کاغذی و الف مکعب تایمر در مقایسه با سیستمهای دیجیتال پیچیدهای که برای کارکرد نیاز به تعمیر و نگهداری روزانه دارند، من را با سالها فعالیت در مشاغل خانگی با اطمینانتر پشت سر گذاشتهاند.
دریافت بیشتر از ساعات کاری در خانه بیشتر به خاطر محافظت از کیفیت زمان موجود شما در برابر فرسایش است - با وقفه، تغییر متن، با برنامه ریزی مبهم، و با امتناع از توقف. به این چهار دریل توجه کنید و معمولاً متوجه خواهید شد که زمان کافی برای آنچه واقعاً مهم است دارید.
برای خرید آماده اید؟ مقایسه کنید کسب و کار آنلاین در سراسر فروشگاه ها → 📚 یا مرور کنید دوره ها و نرم افزار در کالاهای دیجیتال →
