Comment obtenir plus d'heures de votre semaine de travail à domicile
Le concept de « gestion du temps » tend à se concentrer sur le fait d'en faire plus par heure. Après avoir dirigé une entreprise à domicile pendant un certain temps, je pense que le cadre le plus utile consiste à protéger vos heures existantes des éléments spécifiques qui les érodent – ce qui s'avère être une liste plus courte et plus adressable qu'il n'y paraît.
Le suivi du temps comme outil de diagnostic
Avant d’essayer d’optimiser votre temps, découvrez où il va réellement. La plupart des gens ont une idée approximative de leur semaine, mais celle-ci est toujours erronée. Passez deux semaines à suivre chaque bloc de temps de travail de manière simple application de suivi du temps ou même un bloc-notes quotidien, en notant ce que vous faisiez et si c'était une activité génératrice de revenus, liée aux clients ou administrative. Les résultats sont généralement surprenants. De nombreux propriétaires d’entreprises à domicile découvrent qu’ils consacrent 40 % de leur temps de travail au courrier électronique et aux tâches administratives, et une fraction beaucoup plus petite qu’ils ne le pensaient au travail qui génère réellement des revenus.
Ce diagnostic révèle les cibles de grande valeur : les tâches pour lesquelles il vaut la peine de consacrer plus de temps et celles qui méritent d'être regroupées, déléguées ou entièrement supprimées.
Le traitement par lots protège le contexte
Passer d’un type de tâche fondamentalement différent à l’autre – travail créatif, tâches administratives, communication avec les clients, suivi financier – entraîne un coût mental plus élevé que ce que la plupart des gens imaginent. Chaque changement prend du temps à se réorienter, et les quinze premières minutes de retour à une tâche exigeante sur le plan cognitif sont moins productives que les minutes suivantes. Regrouper des tâches similaires (tous les e-mails à 9h et 16h, tous les clients travaillent entre 10h et 13h, tous les administrateurs financiers le vendredi après-midi) réduit considérablement ce coût sans ajouter d'heures supplémentaires à votre semaine.
Le problème de la spécificité de l’établissement d’objectifs
Des objectifs vagues produisent de vagues progrès. « Développer l'activité ce mois-ci » n'est pas un plan ; c'est une aspiration. "Envoyer vingt messages directs de sensibilisation d'ici mercredi" est un plan assorti d'une condition d'achèvement. Plus vous pouvez définir précisément ce à quoi ressemblent les tâches prioritaires de chaque semaine, moins vous consacrez de temps cognitif à décider quoi faire ensuite et moins vous perdez de temps sur un travail peu prioritaire qui semble productif parce qu'il est chargé.
A planificateur d'établissement d'objectifs une granularité hebdomadaire plutôt que quotidienne fonctionne mieux pour la plupart des propriétaires d'entreprises à domicile qu'une planification heure par heure, car elle laisse place à la nature irrégulière du travail indépendant.
L’intérêt de s’arrêter à une heure définie
Les entreprises à domicile sans heure de fin définie ont tendance à fonctionner jusqu'à ce que vous soyez trop fatigué pour continuer. Cela semble productif et ne l'est pas. Le travail effectué à la fin d'une journée épuisée de dix heures est généralement pire que le travail effectué au début d'une journée concentrée de six heures, et il élimine le temps de récupération qui rend possible la qualité du travail de demain. Définir une heure d'arrêt cohérente - et réellement arrêter - produit un meilleur rendement total sur plusieurs semaines que d'atteindre un maximum chaque jour.
C’est particulièrement difficile pour les personnes qui se sentent coupables du fait que leur entreprise n’est pas suffisamment rentable. La réponse à une croissance lente n’est presque jamais plus d’heures – il s’agit de mieux cibler les heures dont vous disposez. Si votre stratégie d’acquisition ne fonctionne pas, dix heures supplémentaires ne régleront pas le problème.
Ce que je sauterais
Des cadres de productivité qui nécessitent des frais de configuration et de maintenance importants. Le meilleur système de gestion du temps est celui que vous utiliserez réellement, qui est presque toujours plus simple que celui recommandé. Une liste papier et un minuteur m'ont permis de traverser des années d'exploitation d'une entreprise à domicile de manière plus fiable que les systèmes numériques élaborés qui nécessitaient une maintenance quotidienne pour fonctionner.
Tirer le meilleur parti de vos heures de travail à domicile consiste principalement à protéger la qualité de votre temps existant contre l'érosion – par des interruptions, par un changement de contexte, par une planification vague et en refusant de s'arrêter. Résolvez ces quatre fuites et vous constaterez généralement que vous disposez de suffisamment de temps pour ce qui compte réellement.
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