अपने होम बिजनेस वीक से अधिक घंटे कैसे निकालें
"समय प्रबंधन" की रूपरेखा प्रति घंटे अधिक करने पर ध्यान केंद्रित करती है। कुछ समय तक घरेलू व्यवसाय चलाने के बाद, मुझे लगता है कि अधिक उपयोगी ढांचा आपके मौजूदा घंटों को उन विशिष्ट चीजों से बचा रहा है जो उन्हें नष्ट कर देते हैं - जो दिखने में जितनी छोटी, अधिक पता लगाने योग्य सूची बन जाती है।
एक निदान उपकरण के रूप में समय-ट्रैकिंग
अपने समय को अनुकूलित करने का प्रयास करने से पहले, पता करें कि यह वास्तव में कहाँ जा रहा है। अधिकांश लोगों के पास अपने सप्ताह के बारे में एक मोटा-मोटा विचार होता है लेकिन वह लगातार गलत होता है। कार्य समय के प्रत्येक ब्लॉक को सरल तरीके से ट्रैक करते हुए दो सप्ताह बिताएं समय ट्रैकिंग ऐप या यहां तक कि एक दैनिक योजनाकार पैड, यह नोट करना कि आप क्या कर रहे थे और क्या यह आय-उत्पादक, ग्राहक-संबंधी, या प्रशासनिक था। परिणाम आमतौर पर आश्चर्यजनक होते हैं. कई घरेलू व्यवसाय मालिकों को पता चला है कि वे अपने काम का 40% समय ईमेल और प्रशासनिक कार्यों पर खर्च करते हैं और वास्तव में राजस्व उत्पन्न करने वाले काम पर जितना उन्होंने सोचा था उससे बहुत छोटा हिस्सा खर्च करते हैं।
वह निदान उच्च-मूल्य वाले लक्ष्यों को प्रकट करता है: वे कार्य जिनके लिए अधिक समय रोकना चाहिए, और वे कार्य जो बैचने, सौंपने या पूरी तरह से काटने लायक हैं।
बैचिंग संदर्भ की सुरक्षा करती है
मौलिक रूप से विभिन्न प्रकार के कार्यों - रचनात्मक कार्य, प्रशासनिक कार्य, ग्राहक संचार, वित्तीय ट्रैकिंग - के बीच स्विच करने में अधिकांश लोगों की तुलना में अधिक मानसिक लागत आती है। प्रत्येक स्विच को पुन: उन्मुख होने में समय लगता है, और किसी भी संज्ञानात्मक मांग वाले कार्य पर लौटने के पहले पंद्रह मिनट बाद के मिनटों की तुलना में कम उत्पादक होते हैं। समान कार्यों को एक साथ बैचने से (सभी ईमेल सुबह 9 बजे और शाम 4 बजे, सभी ग्राहकों का काम सुबह 10 बजे से दोपहर 1 बजे तक, सभी वित्तीय प्रशासन शुक्रवार दोपहर को) आपके सप्ताह में अधिक घंटे जोड़े बिना इस लागत को काफी कम कर देता है।
लक्ष्य-निर्धारण विशिष्टता समस्या
अस्पष्ट लक्ष्य अस्पष्ट प्रगति उत्पन्न करते हैं। "इस महीने व्यवसाय बढ़ाएँ" कोई योजना नहीं है; यह एक आकांक्षा है. "बुधवार तक बीस प्रत्यक्ष आउटरीच संदेश भेजें" पूर्णता शर्त वाली एक योजना है। आप जितना अधिक विशिष्ट रूप से परिभाषित कर सकते हैं कि प्रत्येक सप्ताह के प्राथमिकता वाले कार्यों के लिए क्या किया जाएगा, आगे क्या करना है यह तय करने में आप उतना ही कम संज्ञानात्मक ओवरहेड खर्च करेंगे, और आप कम प्राथमिकता वाले काम में कम समय बर्बाद करेंगे जो कि व्यस्त होने के कारण उत्पादक लगता है।
A लक्ष्य निर्धारण योजनाकार अधिकांश घरेलू व्यापार मालिकों के लिए दैनिक के बजाय साप्ताहिक विवरण घंटे-दर-घंटे शेड्यूलिंग से बेहतर काम करता है क्योंकि यह स्व-रोज़गार की अनियमित प्रकृति के लिए जगह छोड़ देता है।
एक निर्धारित समय पर रुकने का महत्व
घरेलू व्यवसाय बिना किसी निश्चित अंतिम समय के तब तक चलते रहते हैं जब तक आप थके हुए नहीं होते कि उन्हें जारी रखना संभव नहीं है। यह उत्पादक लगता है और ऐसा नहीं है। दस घंटे के थके हुए दिन के अंत में किया गया काम आम तौर पर छह घंटे के केंद्रित काम की शुरुआत में किए गए काम से भी बदतर होता है, और यह पुनर्प्राप्ति समय को समाप्त कर देता है जो कल के काम की गुणवत्ता को संभव बनाता है। लगातार रुकने का समय निर्धारित करना - और वास्तव में रोकना - हर दिन अधिकतम उत्पादन की तुलना में हफ्तों में बेहतर कुल उत्पादन उत्पन्न करता है।
यह उन लोगों के लिए विशेष रूप से कठिन है जो अपने व्यवसाय के पर्याप्त लाभदायक नहीं होने के बारे में दोषी महसूस करते हैं। धीमी वृद्धि का उत्तर लगभग कभी भी अधिक घंटे नहीं होता है - यह आपके पास मौजूद घंटों का बेहतर लक्ष्यीकरण है। यदि आपकी अधिग्रहण रणनीति काम नहीं कर रही है, तो इसके दस घंटे और उसे ठीक नहीं करेंगे।
मैं क्या छोड़ूंगा
उत्पादकता ढाँचे जिनके लिए महत्वपूर्ण सेटअप और रखरखाव ओवरहेड की आवश्यकता होती है। सर्वोत्तम समय प्रबंधन प्रणाली वह है जिसका आप वास्तव में उपयोग करेंगे, जो अनुशंसित प्रणाली की तुलना में लगभग हमेशा सरल होती है। एक पेपर सूची और एक टाइमर घन जिन विस्तृत डिजिटल प्रणालियों को कार्य करने के लिए दैनिक रखरखाव की आवश्यकता होती है, उनकी तुलना में इसने मुझे वर्षों के गृह व्यवसाय संचालन को अधिक विश्वसनीय ढंग से कराया है।
अपने घरेलू व्यावसायिक घंटों से अधिक प्राप्त करना मुख्यतः आपके मौजूदा समय की गुणवत्ता को क्षरण से बचाने के बारे में है - रुकावटों द्वारा, संदर्भ-स्विचिंग द्वारा, अस्पष्ट योजना द्वारा, और रुकने से इनकार करके। उन चार नालों पर ध्यान दें और आप आम तौर पर पाएंगे कि वास्तव में जो मायने रखता है उसके लिए आपके पास पर्याप्त से अधिक समय है।
खरीदारी के लिए तैयार हैं? तुलना करें ऑनलाइन व्यापार दुकानों के पार → 📚 या ब्राउज़ करें पाठ्यक्रम और सॉफ्टवेयर डिजिटल सामान में →
