Cara Mendapatkan Lebih Banyak Jam Kerja dari Minggu Bisnis Rumahan Anda
Kerangka "manajemen waktu" cenderung berfokus pada melakukan lebih banyak per jam. Setelah menjalankan bisnis rumahan selama beberapa waktu, menurut saya kerangka yang lebih berguna adalah melindungi jam kerja Anda yang ada dari hal-hal spesifik yang mengikisnya — yang ternyata merupakan daftar yang lebih pendek dan lebih mudah ditangani daripada yang terlihat.
Pelacakan waktu sebagai alat diagnostik
Sebelum mencoba mengoptimalkan waktu Anda, cari tahu ke mana sebenarnya waktunya. Kebanyakan orang memiliki gambaran kasar tentang minggu mereka tetapi selalu salah. Habiskan dua minggu untuk melacak setiap blok waktu kerja dengan cara yang sederhana aplikasi pelacakan waktu atau bahkan a buku agenda harian, mencatat apa yang Anda lakukan dan apakah itu menghasilkan pendapatan, terkait dengan klien, atau administratif. Hasilnya biasanya mengejutkan. Banyak pemilik bisnis rumahan menyadari bahwa mereka menghabiskan 40% waktu kerja mereka untuk email dan tugas administratif, dan sebagian kecil dari yang mereka perkirakan untuk pekerjaan yang benar-benar menghasilkan pendapatan.
Diagnostik tersebut mengungkapkan target bernilai tinggi: tugas-tugas yang membutuhkan lebih banyak waktu, dan tugas-tugas yang layak untuk dikelompokkan, didelegasikan, atau dipotong seluruhnya.
Batching melindungi konteks
Beralih di antara berbagai jenis tugas yang berbeda secara mendasar — pekerjaan kreatif, tugas administratif, komunikasi klien, pelacakan keuangan — memiliki biaya mental yang lebih tinggi daripada yang diperkirakan kebanyakan orang. Setiap peralihan membutuhkan waktu untuk melakukan orientasi ulang, dan lima belas menit pertama untuk kembali ke tugas yang menuntut kognitif kurang produktif dibandingkan menit-menit berikutnya. Menggabungkan tugas-tugas serupa (semua email pada jam 9 pagi dan 4 sore, semua klien bekerja pada jam 10 pagi – 1 siang, semua admin keuangan pada hari Jumat sore) mengurangi biaya ini secara signifikan tanpa menambah jam kerja dalam seminggu Anda.
Masalah kekhususan penetapan tujuan
Tujuan yang tidak jelas menghasilkan kemajuan yang tidak jelas. “Kembangkan bisnis bulan ini” bukanlah sebuah rencana; itu sebuah aspirasi. "Kirim dua puluh pesan penjangkauan langsung pada hari Rabu" adalah rencana dengan syarat selesai. Semakin spesifik Anda dapat mendefinisikan apa yang tampak seperti selesai untuk tugas-tugas prioritas setiap minggu, semakin sedikit biaya kognitif yang Anda keluarkan untuk memutuskan apa yang harus dilakukan selanjutnya, dan semakin sedikit waktu yang terbuang untuk pekerjaan berprioritas rendah yang terasa produktif karena sibuk.
A perencana penetapan tujuan dengan perincian mingguan daripada harian bekerja lebih baik bagi sebagian besar pemilik bisnis rumahan daripada penjadwalan jam demi jam karena memberikan ruang bagi sifat wirausaha yang tidak teratur.
Nilai berhenti pada waktu tertentu
Bisnis rumahan tanpa waktu berakhir yang ditentukan cenderung berjalan sampai Anda terlalu lelah untuk melanjutkan. Ini terdengar produktif dan tidak. Pekerjaan yang dilakukan pada akhir sepuluh jam kerja yang melelahkan biasanya lebih buruk daripada pekerjaan yang dilakukan pada awal pekerjaan enam jam yang terfokus, dan hal ini menghilangkan waktu pemulihan yang memungkinkan kualitas pekerjaan di masa depan. Menetapkan waktu berhenti yang konsisten — dan benar-benar berhenti — menghasilkan total output yang lebih baik selama berminggu-minggu dibandingkan memaksimalkan setiap hari.
Hal ini khususnya sulit bagi orang-orang yang merasa bersalah karena bisnis mereka tidak cukup menguntungkan. Jawaban terhadap pertumbuhan yang lambat hampir tidak pernah berarti lebih banyak jam kerja — yang lebih baik adalah menargetkan jam kerja yang Anda miliki. Jika strategi akuisisi Anda tidak berhasil, sepuluh jam lagi tidak akan memperbaikinya.
Apa yang akan saya lewati
Kerangka kerja produktivitas yang memerlukan overhead pengaturan dan pemeliharaan yang signifikan. Sistem manajemen waktu terbaik adalah sistem yang benar-benar Anda gunakan, yang hampir selalu lebih sederhana daripada sistem yang direkomendasikan. Daftar kertas dan a kubus pengatur waktu telah membantu saya menjalani operasi bisnis rumahan selama bertahun-tahun dengan lebih andal dibandingkan sistem digital rumit yang memerlukan pemeliharaan harian agar dapat berfungsi.
Mendapatkan lebih banyak manfaat dari jam kerja di rumah sebagian besar adalah tentang melindungi kualitas waktu Anda saat ini dari erosi — dengan interupsi, dengan pengalihan konteks, dengan perencanaan yang tidak jelas, dan dengan menolak untuk berhenti. Atasi keempat saluran tersebut dan biasanya Anda akan mendapati bahwa Anda memiliki lebih dari cukup waktu untuk hal-hal yang benar-benar penting.
Siap berbelanja? Bandingkan Bisnis Daring di seluruh toko → 📚 Atau jelajahi kursus & perangkat lunak dalam Barang Digital →
