Come ottenere più ore dalla settimana lavorativa da casa
L'impostazione della "gestione del tempo" tende a concentrarsi sul fare di più all'ora. Dopo aver gestito per un po' un'attività da casa, penso che la struttura più utile sia proteggere le ore esistenti dalle cose specifiche che le erodono, il che risulta essere un elenco più breve e più indirizzabile di quanto sembri.
Il monitoraggio del tempo come strumento diagnostico
Prima di provare a ottimizzare il tuo tempo, scopri dove sta effettivamente andando. La maggior parte delle persone ha un'idea approssimativa della propria settimana, ma è costantemente sbagliata. Trascorri due settimane monitorando ogni blocco di tempo di lavoro in modo semplice app per il monitoraggio del tempo o anche a blocco agenda giornaliera, annotando cosa stavi facendo e se si trattava di produzione di reddito, relativa ai clienti o amministrativa. I risultati sono solitamente sorprendenti. Molti titolari di attività commerciali da casa scoprono di dedicare il 40% del proprio tempo lavorativo alla posta elettronica e ad attività amministrative e una frazione molto inferiore di quanto pensassero al lavoro che genera effettivamente entrate.
Questa diagnostica rivela gli obiettivi di alto valore: le attività per cui vale la pena dedicare più tempo e quelle che vale la pena raggruppare, delegare o eliminare completamente.
Il batch protegge il contesto
Passare da un tipo di attività fondamentalmente diverso – lavoro creativo, attività amministrative, comunicazione con i clienti, monitoraggio finanziario – ha un costo mentale più elevato di quanto la maggior parte delle persone consideri. Ogni cambiamento richiede tempo per riorientarsi, e i primi quindici minuti dopo il ritorno a qualsiasi attività cognitivamente impegnativa sono meno produttivi dei minuti successivi. Raggruppare insieme attività simili (tutte le e-mail alle 9:00 e alle 16:00, tutto il lavoro dei clienti dalle 10:00 alle 13:00, tutta l'amministrazione finanziaria il venerdì pomeriggio) riduce significativamente questo costo senza aggiungere più ore alla settimana.
Il problema della specificità della definizione degli obiettivi
Obiettivi vaghi producono progressi vaghi. "Fare crescere il business questo mese" non è un piano; è un'aspirazione. "Invia venti messaggi di sensibilizzazione diretta entro mercoledì" è un piano con una condizione di completamento. Quanto più specificatamente puoi definire l'aspetto dei compiti prioritari di ogni settimana, tanto meno sovraccarico cognitivo spendi per decidere cosa fare dopo e meno tempo perdi in lavori a bassa priorità che sembrano produttivi perché sono occupati.
A pianificatore di definizione degli obiettivi con una granularità settimanale anziché giornaliera funziona meglio per la maggior parte dei titolari di attività commerciali da casa rispetto alla pianificazione ora per ora perché lascia spazio alla natura irregolare del lavoro autonomo.
Il valore di fermarsi in un momento definito
Le attività da casa senza orari di fine definiti tendono a funzionare finché non sei troppo stanco per continuare. Sembra produttivo e non lo è. Il lavoro svolto alla fine di una giornata estenuante di dieci ore è in genere peggiore del lavoro svolto all'inizio di una giornata concentrata di sei ore ed elimina il tempo di recupero che rende possibile la qualità del lavoro di domani. L’impostazione di un tempo di arresto coerente – e l’arresto effettivo – produce un rendimento totale migliore nell’arco delle settimane rispetto al raggiungimento del limite massimo ogni giorno.
Ciò è particolarmente difficile per le persone che si sentono in colpa perché la loro attività non è abbastanza redditizia. La risposta alla crescita lenta non è quasi mai più ore: è meglio mirare alle ore che hai. Se la tua strategia di acquisizione non funziona, altre dieci ore non risolveranno il problema.
Quello che salterei
Strutture di produttività che richiedono notevoli spese generali di installazione e manutenzione. Il miglior sistema di gestione del tempo è quello che utilizzerai effettivamente, che è quasi sempre più semplice di quello consigliato. Un elenco cartaceo e a cubo del temporizzatore mi hanno permesso di affrontare anni di attività lavorativa da casa in modo più affidabile rispetto a elaborati sistemi digitali che richiedevano una manutenzione quotidiana per funzionare.
Ottenere di più dal tuo orario di lavoro da casa significa principalmente proteggere la qualità del tuo tempo esistente dall’erosione: dalle interruzioni, dal cambio di contesto, dalla pianificazione vaga e dal rifiuto di fermarti. Affronta questi quattro problemi e in genere scoprirai di avere tempo più che sufficiente per ciò che conta davvero.
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