ビジネスウィークの自宅時間をより多く確保する方法
「時間管理」の枠組みは、時間あたりの作業量を増やすことに重点を置く傾向があります。在宅ビジネスをしばらく続けてみると、より有用なフレームワークは、既存の時間を侵食する特定の事柄から守ることだと思います。これは、見た目よりも短く、よりアドレスしやすいリストであることが判明しました。
診断ツールとしての時間追跡
時間を最適化しようとする前に、実際にどのくらい時間がかかっているかを確認してください。ほとんどの人は、自分の一週間を大まかに把握していますが、常に間違っています。 2 週間かけて、作業時間のすべてのブロックを簡単に追跡します。 時間追跡アプリ あるいは デイリープランナーパッド、何をしていたか、それが収入を生み出すものなのか、クライアント関連のものなのか、それとも管理上のものなのかをメモします。通常、結果は驚くべきものになります。在宅ビジネスのオーナーの多くは、業務時間の 40% が電子メールや管理タスクに費やされており、実際に収益を生み出す仕事に費やしているのは、思っていたよりもはるかに少ないことに気づきました。
この診断により、価値の高いターゲット、つまり、より多くの時間をブロックする価値のあるタスクと、バッチ化、委任、または完全に削減する価値のあるタスクが明らかになります。
バッチ処理によりコンテキストが保護される
創造的な仕事、管理タスク、クライアントとのコミュニケーション、財務状況の追跡など、根本的に異なる種類のタスクを切り替えるには、ほとんどの人が考えるよりも高い精神的コストがかかります。各スイッチが方向を変えるには時間がかかり、認知的に要求の高いタスクに戻る最初の 15 分間は、その後の数分に比べて生産性が低くなります。同様のタスクをまとめてバッチ処理すると (午前 9 時と午後 4 時にすべてのメール、午前 10 時から午後 1 時までにすべてのクライアント作業、金曜日の午後にすべての財務管理者)、週に時間を増やすことなく、このコストを大幅に削減できます。
目標設定の具体性の問題
曖昧な目標は曖昧な進歩を生みます。 「今月ビジネスを成長させる」というのは計画ではありません。それは願望です。 「水曜日までにダイレクトアウトリーチメッセージを20件送信する」という完了条件付きのプランです。毎週の優先タスクの完了状況をより具体的に定義できるほど、次に何をするかを決定するために費やす認知的オーバーヘッドが減り、忙しいために生産的だと感じられる優先順位の低い仕事に費やす時間のロスが減ります。
A 目標設定プランナー 毎日ではなく毎週の粒度のほうが、自営業の不規則な性質に対応できる余地が残るため、時間ごとのスケジュールよりもほとんどの在宅ビジネスの経営者にとって効果的です。
定義された時間に停止することの価値
終了時間が定義されていない在宅ビジネスは、疲れて続けられなくなるまで継続する傾向があります。これは生産的のように聞こえますが、実際はそうではありません。通常、疲れきった 10 時間の 1 日の終わりに行われる仕事は、集中した 6 時間の一日の始まりに行われる仕事よりも悪く、明日の仕事の質を可能にする回復時間が失われます。一貫した停止時間を設定し、実際に停止すると、毎日最大値を設定するよりも、数週間にわたる総生産量が向上します。
これは、自分のビジネスが十分な利益を上げていないことに罪悪感を感じている人にとっては特に困難です。成長の遅れに対する答えは、時間を増やすことではほとんどありません。残された時間をより適切にターゲットにすることです。顧客獲得戦略が機能していない場合、あと 10 時間取り組んでも問題は解決しません。
スキップしたいこと
セットアップとメンテナンスに多大なオーバーヘッドを必要とする生産性フレームワーク。最良の時間管理システムは実際に使用するシステムであり、ほとんどの場合、推奨されているシステムよりもシンプルです。論文リストと タイマーキューブ 機能するために毎日のメンテナンスが必要な複雑なデジタル システムよりも、私は何年もの在宅業務を確実に乗り切ることができました。
自宅での勤務時間をより有効に活用するには、中断、状況の切り替え、曖昧な計画、停止の拒否などによって、既存の時間の質が損なわれないようにすることが重要です。これら 4 つの排水溝に対処すれば、実際に重要なことを行うのに十分な時間が十分にあることが通常わかります。
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