Cara Mendapatkan Lebih Banyak Waktu Minggu Perniagaan Rumah Anda
Pembingkaian "pengurusan masa" cenderung menumpukan pada melakukan lebih banyak kerja setiap jam. Selepas menjalankan perniagaan di rumah untuk seketika, saya fikir bingkai yang lebih berguna adalah melindungi waktu anda sedia ada daripada perkara khusus yang menghakisnya — yang ternyata menjadi senarai yang lebih pendek dan lebih mudah ditangani daripada yang kelihatan.
Penjejakan masa sebagai alat diagnostik
Sebelum cuba mengoptimumkan masa anda, ketahui ke mana ia sebenarnya pergi. Kebanyakan orang mempunyai idea kasar tentang minggu mereka tetapi secara konsisten salah. Luangkan masa dua minggu untuk menjejaki setiap blok masa kerja dengan mudah aplikasi penjejakan masa atau pun a pad perancang harian, mencatat perkara yang anda lakukan dan sama ada ia menghasilkan pendapatan, berkaitan pelanggan atau pentadbiran. Hasilnya biasanya mengejutkan. Ramai pemilik perniagaan di rumah mendapati mereka menghabiskan 40% masa kerja mereka untuk tugasan e-mel dan pentadbiran dan sebahagian kecil yang lebih kecil daripada yang mereka fikirkan pada kerja yang sebenarnya menjana pendapatan.
Diagnostik itu mendedahkan sasaran bernilai tinggi: tugas yang patut disekat lebih banyak masa, dan tugasan yang bernilai dikumpulkan, diwakilkan atau dipotong sepenuhnya.
Batching melindungi konteks
Beralih antara jenis tugas yang pada asasnya berbeza — kerja kreatif, tugas pentadbiran, komunikasi pelanggan, penjejakan kewangan — mempunyai kos mental yang lebih tinggi daripada kebanyakan orang. Setiap suis mengambil masa untuk mengorientasikan semula, dan lima belas minit pertama kembali kepada sebarang tugas yang menuntut secara kognitif adalah kurang produktif berbanding minit berikutnya. Menggabungkan tugasan yang serupa bersama-sama (semua e-mel pada 9 pagi dan 4 petang, semua pelanggan bekerja 10 pagi–1 tengah hari, semua pentadbir kewangan pada petang Jumaat) mengurangkan kos ini dengan ketara tanpa menambahkan lebih banyak jam pada minggu anda.
Masalah kekhususan penetapan matlamat
Matlamat yang tidak jelas menghasilkan kemajuan yang tidak jelas. "Perkembangkan perniagaan bulan ini" bukan rancangan; ia satu aspirasi. "Hantar dua puluh mesej jangkauan langsung selewat-lewatnya hari Rabu" ialah pelan dengan syarat siap. Lebih khusus anda boleh mentakrifkan rupa yang dilakukan untuk tugas keutamaan setiap minggu, lebih sedikit overhed kognitif yang anda belanjakan untuk memutuskan perkara yang perlu dilakukan seterusnya, dan semakin sedikit masa anda kehilangan untuk kerja keutamaan rendah yang dirasakan produktif kerana sibuk.
A perancang penetapan matlamat dengan butiran mingguan berbanding harian berfungsi lebih baik untuk kebanyakan pemilik perniagaan rumah daripada penjadualan jam demi jam kerana ia memberi ruang kepada sifat bekerja sendiri yang tidak teratur.
Nilai berhenti pada masa yang ditetapkan
Perniagaan di rumah tanpa masa tamat yang ditentukan cenderung berjalan sehingga anda terlalu letih untuk meneruskan. Ini kedengaran produktif dan tidak. Kerja yang dilakukan pada penghujung hari sepuluh jam yang meletihkan biasanya lebih teruk daripada kerja yang dilakukan pada permulaan enam jam tertumpu, dan ia menghapuskan masa pemulihan yang menjadikan kualiti kerja esok mungkin. Menetapkan masa berhenti yang konsisten — dan sebenarnya berhenti — menghasilkan jumlah output yang lebih baik selama beberapa minggu daripada memaksimumkan setiap hari.
Ini amat sukar untuk orang yang berasa bersalah kerana perniagaan mereka tidak cukup menguntungkan. Jawapan kepada pertumbuhan perlahan hampir tidak melebihi jam — lebih baik menyasarkan jam yang anda ada. Jika strategi pemerolehan anda tidak berfungsi, sepuluh jam lagi daripadanya tidak akan menyelesaikannya.
Perkara yang saya akan langkau
Rangka kerja produktiviti yang memerlukan persediaan dan penyelenggaraan yang ketara. Sistem pengurusan masa terbaik ialah sistem yang anda akan gunakan, yang hampir selalu lebih mudah daripada yang disyorkan. Senarai kertas dan a kiub pemasa telah membantu saya melalui operasi perniagaan rumah selama bertahun-tahun dengan lebih dipercayai daripada sistem digital yang rumit yang memerlukan penyelenggaraan harian untuk berfungsi.
Mendapat lebih banyak daripada waktu perniagaan di rumah anda kebanyakannya tentang melindungi kualiti masa sedia ada anda daripada hakisan — dengan gangguan, dengan penukaran konteks, dengan perancangan yang tidak jelas dan dengan enggan berhenti. Atasi empat longkang tersebut dan biasanya anda akan mendapati anda mempunyai lebih daripada cukup masa untuk perkara yang sebenarnya penting.
Bersedia untuk membeli-belah? Bandingkan Perniagaan Dalam Talian merentas kedai → 📚 Atau semak imbas kursus & perisian dalam Barangan Digital →
