Cum să obțineți mai multe ore din săptămâna afacerii dvs. acasă
Încadrarea „managementului timpului” tinde să se concentreze pe a face mai mult pe oră. După ce ați condus o afacere la domiciliu pentru o perioadă, cred că cadrul mai util este să vă protejați orele existente de lucrurile specifice care le erodează - care se dovedește a fi o listă mai scurtă și mai adresabilă decât pare.
Urmărirea timpului ca instrument de diagnosticare
Înainte de a încerca să-ți optimizezi timpul, află unde se duce de fapt. Majoritatea oamenilor au o idee aproximativă despre săptămâna lor, dar una constant greșită. Petrece două săptămâni urmărind fiecare bloc de timp de lucru într-un mod simplu aplicație de urmărire a timpului sau chiar a bloc de planificare zilnică, notând ceea ce făceai și dacă a fost generator de venituri, legat de clienți sau administrativ. Rezultatele sunt de obicei surprinzătoare. Mulți proprietari de afaceri la domiciliu descoperă că își petrec 40% din timpul de lucru pe e-mail și sarcini administrative și o parte mult mai mică decât credeau pe munca care generează efectiv venituri.
Acest diagnostic dezvăluie obiectivele de mare valoare: sarcinile pentru care merită blocat mai mult timp și cele care merită grupate, delegate sau tăiate complet.
Loturile protejează contextul
Comutarea între tipuri fundamental diferite de sarcini — muncă creativă, sarcini administrative, comunicare cu clienții, urmărire financiară — are un cost mental mai mare decât cel pentru majoritatea oamenilor. Fiecare comutare necesită timp pentru a se reorienta, iar primele cincisprezece minute de revenire la orice sarcină solicitantă din punct de vedere cognitiv sunt mai puțin productive decât minutele următoare. Adunarea sarcinilor similare împreună (toate e-mailurile la 9:00 și 16:00, toți clienții lucrează între 10:00 și 13:00, toți administratorii financiari vineri după-amiaza) reduce acest cost în mod semnificativ fără a adăuga mai multe ore în săptămâna dvs.
Problema specificității stabilirii obiectivelor
Obiectivele vagi produc progrese vagi. „Creșteți afacerea luna aceasta” nu este un plan; este o aspirație. „Trimite douăzeci de mesaje directe până miercuri” este un plan cu o condiție de finalizare. Cu cât poți defini mai precis cum arată sarcinile prioritare ale fiecărei săptămâni, cu atât vei cheltui mai puține cheltuieli cognitive pentru a decide ce să faci în continuare și cu atât pierzi mai puțin timp pentru o muncă cu prioritate redusă, care se simte productivă pentru că este ocupată.
A planificator de stabilire a obiectivelor cu granularitatea săptămânală, mai degrabă decât zilnică, funcționează mai bine pentru majoritatea proprietarilor de afaceri la domiciliu decât programarea oră cu oră, deoarece lasă loc pentru natura neregulată a activității independente.
Valoarea opririi la un moment definit
Afacerile de acasă fără termene de sfârșit definite tind să ruleze până când ești prea obosit pentru a continua. Acest lucru sună productiv și nu este. Munca efectuată la sfârșitul unei zile epuizate de zece ore este de obicei mai proastă decât munca efectuată la începutul uneia concentrate de șase ore și elimină timpul de recuperare care face posibilă calitatea muncii de mâine. Setarea unui timp de oprire consecvent – și oprirea efectivă – produce o producție totală mai bună pe parcursul săptămânilor decât atingerea maximă în fiecare zi.
Acest lucru este dificil în special pentru oamenii care se simt vinovați de faptul că afacerea lor nu este suficient de profitabilă. Răspunsul la creșterea lentă este aproape niciodată mai multe ore - este mai bine să vizeze orele pe care le aveți. Dacă strategia dvs. de achiziție nu funcționează, încă zece ore de ea nu vor rezolva acest lucru.
Ce aș sări peste
Cadre de productivitate care necesită o suprafață semnificativă de configurare și întreținere. Cel mai bun sistem de gestionare a timpului este cel pe care îl veți folosi de fapt, care este aproape întotdeauna mai simplu decât cel recomandat. O listă de hârtie și a cub cronometru m-au ajutat prin ani de activitate în afaceri la domiciliu mai fiabil decât sistemele digitale elaborate care necesitau întreținere zilnică pentru a funcționa.
Pentru a obține mai mult din orele de lucru de acasă se referă în principal la protejarea calității timpului existent de eroziune — prin întreruperi, prin schimbarea contextului, prin planificare vagă și prin refuzul de a opri. Abordați aceste patru canale de scurgere și veți descoperi de obicei că aveți timp mai mult decât suficient pentru ceea ce contează de fapt.
Ești gata să faci cumpărături? Comparați Afaceri online peste magazine → 📚 Sau răsfoiește cursuri și software în Bunuri digitale →
