Как провести больше часов на домашней бизнес-неделе
Концепция «тайм-менеджмента» имеет тенденцию фокусироваться на том, чтобы делать больше в час. После некоторого времени ведения домашнего бизнеса я думаю, что более полезная структура — это защита ваших существующих часов от конкретных вещей, которые их разрушают — и этот список оказывается более коротким и более адресным, чем кажется.
Учет времени как диагностический инструмент
Прежде чем пытаться оптимизировать свое время, выясните, куда оно на самом деле уходит. Большинство людей имеют приблизительное представление о своей неделе, но оно постоянно неверное. Потратьте две недели, отслеживая каждый блок рабочего времени с помощью простого приложение для отслеживания времени или даже ежедневник-планировщик, отмечая, чем вы занимались, и было ли это приносящим доход, клиентским или административным. Результаты обычно удивляют. Многие владельцы домашнего бизнеса обнаруживают, что тратят 40% своего рабочего времени на электронную почту и административные задачи и гораздо меньшую часть, чем они думали, на работу, которая действительно приносит доход.
Эта диагностика выявляет наиболее важные цели: задачи, на которые стоит выделить больше времени, а также те, которые стоит группировать, делегировать или полностью сократить.
Пакетная обработка защищает контекст
Переключение между принципиально разными типами задач — творческой работой, административными задачами, общением с клиентами, финансовым отслеживанием — требует более высоких умственных затрат, чем считает большинство людей. Для каждого переключения требуется время, чтобы переориентироваться, и первые пятнадцать минут возвращения к любой когнитивно сложной задаче менее продуктивны, чем последующие минуты. Объединение аналогичных задач вместе (вся электронная почта в 9:00 и 16:00, вся работа с клиентами с 10:00 до 13:00, все финансовое администрирование в пятницу днем) значительно снижает эти затраты, не увеличивая при этом количество часов в вашей неделе.
Проблема специфики целеполагания
Расплывчатые цели приводят к неясному прогрессу. «Развитие бизнеса в этом месяце» — это не план; это стремление. «Отправить двадцать прямых информационных сообщений к среде» — это план с условием завершения. Чем точнее вы сможете определить, как будет выглядеть выполненное для приоритетных задач на каждую неделю, тем меньше когнитивных затрат вы потратите, решая, что делать дальше, и тем меньше времени вы потеряете на работу с низким приоритетом, которая кажется продуктивной, потому что она занята.
A планировщик постановки целей еженедельная, а не ежедневная детализация лучше работает для большинства владельцев домашнего бизнеса, чем почасовое планирование, поскольку оно оставляет место для нерегулярного характера самостоятельной занятости.
Ценность остановки в определенное время
Домашний бизнес без определенного времени окончания, как правило, работает до тех пор, пока вы не слишком устанете, чтобы продолжать. Это звучит продуктивно, но это не так. Работа, выполненная в конце изнурительного десятичасового дня, обычно хуже, чем работа, выполненная в начале целенаправленного шестичасового рабочего дня, и она исключает время на восстановление, которое делает возможным качество работы завтрашнего дня. Установка постоянного времени остановки — и фактическая остановка — дает лучший общий результат в течение нескольких недель, чем ежедневное максимальное использование.
Это особенно сложно для людей, которые чувствуют вину за то, что их бизнес недостаточно прибыльен. Ответом на медленный рост почти никогда не является увеличение количества часов — лучше целенаправленно использовать имеющиеся у вас часы. Если ваша стратегия привлечения клиентов не работает, еще десять часов этого не исправят.
Что я бы пропустил
Платформы повышения производительности, требующие значительных затрат на настройку и обслуживание. Лучшая система тайм-менеджмента — это та, которую вы действительно будете использовать, и она почти всегда проще рекомендуемой. Список бумаг и кубик-таймер помогли мне в течение многих лет ведения домашнего бизнеса более надежно, чем сложные цифровые системы, которые требовали ежедневного обслуживания для функционирования.
Чтобы получить больше от домашнего рабочего времени, в основном нужно защитить качество вашего текущего времени от эрозии — из-за перерывов, переключения контекста, расплывчатого планирования и отказа останавливаться. Устраните эти четыре проблемы, и вы, как правило, обнаружите, что у вас более чем достаточно времени для того, что действительно важно.
Готовы делать покупки? Сравнить Интернет-бизнес по магазинам → 📚 Или просмотрите курсы и программное обеспечение в Цифровые товары →
