Jinsi ya Kupata Saa Zaidi kutoka kwa Wiki ya Biashara Yako ya Nyumbani
Uundaji wa "usimamizi wa wakati" huwa unalenga kufanya zaidi kwa saa. Baada ya kuendesha biashara ya nyumbani kwa muda, nadhani mfumo muhimu zaidi ni kulinda saa zako zilizopo kutokana na mambo mahususi yanayoziharibu - ambayo inageuka kuwa orodha fupi, inayoweza kushughulikiwa zaidi kuliko inavyoonekana.
Kufuatilia wakati kama zana ya utambuzi
Kabla ya kujaribu kuboresha muda wako, fahamu inaenda wapi. Watu wengi huwa na wazo potofu la wiki yao lakini huwa si sahihi kila mara. Tumia wiki mbili kufuatilia kila kizuizi cha muda wa kazi kwa njia rahisi programu ya kufuatilia wakati au hata a pedi ya mpangaji wa kila siku, ukibainisha ulichokuwa ukifanya na kama kilikuwa cha kuzalisha mapato, kinahusiana na mteja, au kiutawala. Matokeo ni kawaida ya kushangaza. Wamiliki wengi wa biashara za nyumbani hugundua wanatumia 40% ya muda wao wa kazi kwenye barua pepe na kazi za usimamizi na sehemu ndogo zaidi kuliko walivyofikiria kwenye kazi ambayo huzalisha mapato.
Uchunguzi huo hufichua malengo ya thamani ya juu: kazi zinazostahili kuzuiwa kwa muda zaidi, na zile zinazostahili kuunganishwa, kugawa, au kukata kabisa.
Kuunganisha hulinda muktadha
Kubadilisha kati ya aina tofauti za kazi - kazi ya ubunifu, kazi za usimamizi, mawasiliano ya mteja, ufuatiliaji wa kifedha - kuna gharama ya juu ya akili kuliko watu wengi wanavyohesabu. Kila swichi huchukua muda kuelekeza upya, na dakika kumi na tano za kwanza za kurudi kwenye kazi yoyote inayohitaji utambuzi hazina tija kuliko dakika zinazofuata. Kukusanya kazi zinazofanana (barua pepe zote saa 9 asubuhi na 4pm, wateja wote hufanya kazi 10am-1pm, wasimamizi wote wa kifedha Ijumaa alasiri) hupunguza gharama hii kwa kiasi kikubwa bila kuongeza saa zaidi kwenye wiki yako.
Tatizo maalum la kuweka malengo
Malengo yasiyoeleweka huleta maendeleo yasiyoeleweka. "Kuza biashara mwezi huu" sio mpango; ni matamanio. "Tuma ujumbe ishirini wa moja kwa moja kufikia Jumatano" ni mpango wenye sharti la kukamilisha. Kadiri unavyoweza kufafanua kwa uwazi zaidi kile kilichofanywa kinaonekana kama kazi za kipaumbele za kila wiki, jinsi unavyotumia uwezo mdogo wa utambuzi kuamua nini cha kufanya baadaye, na muda mfupi unaopoteza kwa kazi isiyopewa kipaumbele kidogo ambayo inahisi kuwa na matokeo kwa sababu ina shughuli nyingi.
A mpangaji wa malengo na uzito wa kila wiki badala ya kila siku hufanya kazi vyema kwa wamiliki wengi wa biashara za nyumbani kuliko kuratibu saa kwa saa kwa sababu huacha nafasi kwa hali isiyo ya kawaida ya kujiajiri.
Thamani ya kuacha kwa wakati maalum
Biashara za nyumbani bila nyakati zilizobainishwa za mwisho huwa zinaendeshwa hadi umechoka sana kuendelea. Hii inaonekana kuwa na tija na sivyo. Kazi inayofanywa mwishoni mwa siku yenye uchovu ya saa kumi kwa kawaida ni mbaya zaidi kuliko kazi iliyofanywa mwanzoni mwa saa sita iliyolengwa, na huondoa muda wa kurejesha ambao hufanya ubora wa kazi wa kesho uwezekane. Kuweka muda thabiti wa kusimama - na kuacha - hutoa matokeo bora zaidi kwa wiki kuliko kuongeza kila siku.
Hii ni ngumu haswa kwa watu ambao wanahisi hatia juu ya biashara yao kutokuwa na faida ya kutosha. Jibu la ukuaji wa polepole karibu sio saa zaidi - ni bora kulenga saa ulizo nazo. Ikiwa mbinu yako ya upataji wa bidhaa haifanyi kazi, saa kumi zaidi zake haitarekebisha hilo.
Ningeruka nini
Mifumo ya tija inayohitaji usanidi na matengenezo muhimu. Mfumo bora wa usimamizi wa wakati ndio utakaotumia, ambao karibu kila wakati ni rahisi kuliko uliopendekezwa. Orodha ya karatasi na a mchemraba wa timer yamenipata kwa miaka mingi ya uendeshaji wa biashara ya nyumbani kwa uhakika zaidi kuliko mifumo ya kidijitali ambayo ilihitaji matengenezo ya kila siku kufanya kazi.
Kupata zaidi kutoka kwa saa zako za kazi za nyumbani mara nyingi huhusu kulinda ubora wa wakati uliopo dhidi ya mmomonyoko - kwa kukatizwa, kwa kubadili muktadha, kwa kupanga mipango isiyoeleweka, na kwa kukataa kukomesha. Suluhisha mifereji hiyo minne na kwa kawaida utapata zaidi ya wakati wa kutosha kwa kile ambacho ni muhimu.
Je, uko tayari kununua? Linganisha Biashara ya Mtandaoni katika maduka → 📚 Au vinjari kozi na programu katika Bidhaa za Dijitali →
