วิธีรับชั่วโมงเพิ่มเติมจากสัปดาห์ธุรกิจที่บ้านของคุณ
กรอบของ “การบริหารเวลา” มักจะเน้นไปที่การทำมากขึ้นต่อชั่วโมง หลังจากทำธุรกิจที่บ้านมาระยะหนึ่งแล้ว ฉันคิดว่ากรอบที่มีประโยชน์มากกว่าคือการปกป้องเวลาทำงานที่มีอยู่ของคุณจากสิ่งต่างๆ ที่กัดกร่อน ซึ่งกลายเป็นรายการที่สั้นกว่าและเข้าถึงได้ง่ายกว่าที่คิด
การติดตามเวลาเป็นเครื่องมือในการวินิจฉัย
ก่อนที่จะพยายามปรับเวลาให้เหมาะสม ให้ค้นหาว่าจริงๆ แล้วเวลาไปถึงไหนแล้ว คนส่วนใหญ่มีความคิดคร่าวๆ เกี่ยวกับสัปดาห์ของตนแต่กลับมีแนวคิดที่ผิดอยู่เสมอ ใช้เวลาสองสัปดาห์ในการติดตามทุกช่วงเวลาทำงานได้อย่างง่ายดาย แอพติดตามเวลา หรือแม้แต่ก แผ่นวางแผนรายวันโดยสังเกตว่าคุณกำลังทำอะไรอยู่และไม่ว่าจะเป็นการสร้างรายได้ เกี่ยวข้องกับลูกค้า หรือด้านการบริหาร ผลลัพธ์มักจะน่าประหลาดใจ เจ้าของธุรกิจที่บ้านจำนวนมากค้นพบว่าพวกเขาใช้เวลา 40% ไปกับงานอีเมลและธุรการ และน้อยกว่าที่พวกเขาคิดกับงานที่สร้างรายได้จริง ๆ มาก
การวินิจฉัยดังกล่าวเผยให้เห็นเป้าหมายที่มีมูลค่าสูง ได้แก่ งานที่คุ้มค่ากับการบล็อกเวลามากขึ้น และงานที่คุ้มค่าในการแบ่งกลุ่ม การมอบหมาย หรือตัดทั้งหมด
การแบทช์จะปกป้องบริบท
การสลับระหว่างงานประเภทต่างๆ โดยพื้นฐาน เช่น งานสร้างสรรค์ งานธุรการ การสื่อสารกับลูกค้า การติดตามทางการเงิน มีค่าใช้จ่ายทางจิตสูงกว่าที่คนส่วนใหญ่คิดไว้ สวิตช์แต่ละตัวต้องใช้เวลาในการปรับทิศทางใหม่ และสิบห้านาทีแรกของการกลับไปทำงานที่ต้องใช้สติปัญญานั้นจะมีประสิทธิผลน้อยกว่านาทีต่อมา การรวมงานที่คล้ายกันเข้าด้วยกัน (อีเมลทั้งหมดเวลา 9.00 น. และ 16.00 น. ลูกค้าทั้งหมดทำงานเวลา 10.00 น. - 13.00 น. ผู้ดูแลระบบการเงินทุกคนในบ่ายวันศุกร์) ช่วยลดค่าใช้จ่ายนี้ได้อย่างมากโดยไม่ต้องเพิ่มชั่วโมงทำงานให้กับสัปดาห์ของคุณ
ปัญหาความจำเพาะในการกำหนดเป้าหมาย
เป้าหมายที่คลุมเครือทำให้เกิดความก้าวหน้าที่คลุมเครือ “ขยายธุรกิจในเดือนนี้” ไม่ใช่แผน; มันเป็นความทะเยอทะยาน "ส่งข้อความเข้าถึงโดยตรง 20 ข้อความภายในวันพุธ" เป็นแผนที่มีเงื่อนไขที่จะต้องดำเนินการให้เสร็จสิ้น ยิ่งคุณสามารถกำหนดสิ่งที่ทำเสร็จแล้วสำหรับงานที่มีลำดับความสำคัญในแต่ละสัปดาห์ได้ชัดเจนยิ่งขึ้น คุณก็จะสูญเสียค่าใช้จ่ายด้านการรับรู้น้อยลงในการตัดสินใจว่าจะทำอะไรต่อไป และคุณก็จะเสียเวลาน้อยลงไปกับงานที่มีลำดับความสำคัญต่ำที่รู้สึกว่ามีประสิทธิผลเนื่องจากมีงานยุ่งมากขึ้น
A นักวางแผนการตั้งเป้าหมาย ด้วยรายละเอียดรายสัปดาห์มากกว่ารายวันจะทำงานได้ดีกว่าสำหรับเจ้าของธุรกิจที่บ้านส่วนใหญ่มากกว่าการจัดกำหนดการแบบชั่วโมงต่อชั่วโมง เนื่องจากจะทำให้มีที่ว่างสำหรับลักษณะการจ้างงานตนเองที่ไม่ปกติ
ค่าของการหยุดตามเวลาที่กำหนด
ธุรกิจที่บ้านโดยไม่มีเวลาสิ้นสุดที่กำหนดไว้มักจะดำเนินไปจนกว่าคุณจะเหนื่อยเกินกว่าจะดำเนินการต่อ สิ่งนี้ฟังดูมีประสิทธิผลและไม่ได้เป็นเช่นนั้น งานที่ทำในตอนท้ายของวันที่เหนื่อยล้าสิบชั่วโมงมักจะแย่กว่างานที่ทำในตอนต้นของหกชั่วโมงที่มีสมาธิ และช่วยลดเวลาในการฟื้นตัวซึ่งจะทำให้คุณภาพงานในวันพรุ่งนี้เป็นไปได้ การตั้งเวลาหยุดที่สอดคล้องกัน — และการหยุดจริง — จะให้ผลลัพธ์รวมที่ดีกว่าตลอดหลายสัปดาห์มากกว่าการหยุดสูงสุดทุกวัน
นี่เป็นเรื่องยากสำหรับผู้ที่รู้สึกผิดที่ธุรกิจของตนมีกำไรไม่เพียงพอ คำตอบของการเติบโตแบบช้าๆ นั้นแทบจะไม่ต้องใช้เวลาหลายชั่วโมงอีกต่อไป — เป็นการกำหนดเป้าหมายชั่วโมงที่คุณมีดีกว่า หากกลยุทธ์การเข้าซื้อกิจการของคุณไม่ได้ผล หากใช้เวลาเพิ่มอีก 10 ชั่วโมงก็ไม่สามารถแก้ไขได้
สิ่งที่ฉันจะข้าม
กรอบการทำงานด้านประสิทธิภาพการทำงานที่จำเป็นต้องมีการตั้งค่าและค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาที่สำคัญ ระบบการจัดการเวลาที่ดีที่สุดคือระบบที่คุณใช้จริง ซึ่งมักจะง่ายกว่าระบบที่แนะนำเสมอไป รายการกระดาษและก ลูกบาศก์จับเวลา ช่วยให้ฉันดำเนินธุรกิจที่บ้านเป็นเวลาหลายปีได้อย่างน่าเชื่อถือมากกว่าระบบดิจิทัลที่ซับซ้อนซึ่งต้องมีการบำรุงรักษารายวันจึงจะสามารถทำงานได้
การได้รับประโยชน์เพิ่มเติมจากเวลาทำการที่บ้านของคุณเป็นส่วนใหญ่เกี่ยวกับการปกป้องคุณภาพของเวลาที่มีอยู่จากการพังทลาย โดยการหยุดชะงัก โดยการสลับบริบท โดยการวางแผนที่คลุมเครือ และโดยการปฏิเสธที่จะหยุด จัดการกับท่อระบายน้ำทั้งสี่นั้น แล้วคุณจะพบว่าคุณมีเวลามากพอสำหรับสิ่งที่สำคัญจริงๆ
พร้อมช้อปหรือยัง? เปรียบเทียบ ธุรกิจออนไลน์ ข้ามร้านค้า → 📚 หรือเรียกดู หลักสูตรและซอฟต์แวร์ ในสินค้าดิจิทัล →
