Evde Çalışma Haftasından Nasıl Daha Fazla Saat Yararlanabilirsiniz?
"Zaman yönetiminin" çerçevesi, saat başına daha fazlasını yapmaya odaklanma eğilimindedir. Bir süre ev işi yürüttükten sonra, daha kullanışlı çerçevenin mevcut saatlerinizi onları aşındıran belirli şeylerden korumak olduğunu düşünüyorum; bu da göründüğünden daha kısa, daha adreslenebilir bir liste haline geliyor.
Teşhis aracı olarak zaman takibi
Zamanınızı optimize etmeye çalışmadan önce gerçekte nereye gittiğini öğrenin. Çoğu insanın haftayla ilgili kabaca bir fikri vardır ancak bu fikir sürekli olarak yanlıştır. Basit bir şekilde her çalışma süresi bloğunu takip ederek iki hafta geçirin zaman takip uygulaması hatta bir günlük planlayıcı pedi, ne yaptığınızı ve bunun gelir getirici mi, müşteriyle ilgili mi yoksa idari mi olduğunu not edin. Sonuçlar genellikle şaşırtıcıdır. Birçok ev işletmesi sahibi, çalışma zamanlarının %40'ını e-posta ve idari görevlere, düşündüklerinden çok daha küçük bir kısmını ise gerçekten gelir getiren işlere harcadıklarını keşfeder.
Bu teşhis, yüksek değerli hedefleri ortaya çıkarır: daha fazla zaman bloke etmeye değer görevler ve gruplandırmaya, devretmeye veya tamamen kesmeye değer görevler.
Toplu işlem bağlamı korur
Temel olarak farklı türdeki görevler (yaratıcı çalışma, idari görevler, müşteri iletişimi, finansal takip) arasında geçiş yapmanın çoğu insanın hesaba kattığından daha yüksek bir zihinsel maliyeti vardır. Her geçişin yeniden yönlendirilmesi zaman alır ve bilişsel açıdan zorlu bir göreve geri dönmenin ilk on beş dakikası, sonraki dakikalara göre daha az üretkendir. Benzer görevleri bir araya getirmek (tüm e-postalar sabah 9'da ve öğleden sonra 4'te, tüm müşteri çalışmaları sabah 10'dan öğlen 1'e kadar, tüm finans yöneticileri Cuma öğleden sonra), haftanıza daha fazla saat eklemeden bu maliyeti önemli ölçüde azaltır.
Hedef belirleme özgüllüğü sorunu
Belirsiz hedefler belirsiz ilerleme sağlar. "Bu ay işi büyüt" bir plan değil; bu bir arzu. "Çarşambaya kadar yirmi doğrudan sosyal yardım mesajı gönder" tamamlanma koşulu olan bir plandır. Her haftanın öncelikli görevleri için yapılanların nasıl göründüğünü ne kadar spesifik olarak tanımlayabilirseniz, bir sonraki adımda ne yapacağınıza karar vermek için bilişsel yükünüzü o kadar az harcarsınız ve meşgul olduğu için üretken hissettiren düşük öncelikli işlere o kadar az zaman kaybedersiniz.
A hedef belirleme planlayıcısı Günlük yerine haftalık ayrıntı düzeyi, çoğu ev işletmesi sahibi için saatlik planlamadan daha iyi sonuç verir çünkü serbest mesleğin düzensiz doğasına yer bırakır.
Belirli bir zamanda durmanın değeri
Tanımlanmış bitiş saatleri olmayan ev işleri, siz devam edemeyecek kadar yoruluncaya kadar devam etme eğilimindedir. Bu kulağa verimli geliyor ama değil. Yorgun bir on saatlik günün sonunda yapılan iş, genellikle altı saatlik odaklanmış bir günün başında yapılan işten daha kötüdür ve yarının iş kalitesini mümkün kılan toparlanma süresini ortadan kaldırır. Tutarlı bir durma süresi belirlemek ve gerçekten durdurmak, her gün maksimuma çıkarmaktansa haftalar boyunca daha iyi toplam çıktı sağlar.
Bu özellikle işlerinin yeterince kârlı olmamasından dolayı suçluluk duyan insanlar için zordur. Yavaş büyümenin cevabı neredeyse hiçbir zaman daha fazla saat değildir; sahip olduğunuz saatlerin daha iyi hedeflenmesidir. Eğer satın alma stratejiniz işe yaramıyorsa, on saat daha çalışmak bunu düzeltmeyecektir.
Neyi atlardım
Önemli kurulum ve bakım yükü gerektiren üretkenlik çerçeveleri. En iyi zaman yönetimi sistemi, gerçekte kullanacağınız sistemdir ve neredeyse her zaman önerilen sistemden daha basittir. Bir kağıt listesi ve zamanlayıcı küpü Yıllarca süren ev işi operasyonlarını, çalışması için günlük bakım gerektiren ayrıntılı dijital sistemlerden daha güvenilir bir şekilde gerçekleştirmemi sağladı.
Evde çalışma saatlerinizden daha fazlasını elde etmek, çoğunlukla mevcut zamanınızın kalitesini kesintilerden, bağlam değiştirmeden, belirsiz planlamadan ve durmayı reddederek erozyondan korumakla ilgilidir. Bu dört drenajı ele aldığınızda, genellikle gerçekten önemli olan şey için fazlasıyla zamanınız olduğunu göreceksiniz.
Alışverişe hazır mısınız? Karşılaştır Çevrimiçi İş mağazalar arasında → 📚 Veya göz atın kurslar ve yazılım Dijital Ürünlerde →
