Як отримати більше годин від домашнього робочого тижня
Формування «тайм-менеджменту» зазвичай зосереджується на тому, щоб робити більше за годину. Після того як деякий час керував домашнім бізнесом, я вважаю, що більш корисною структурою є захист ваших існуючих годин від конкретних речей, які їх руйнують, — що виявляється коротшим і адресним списком, ніж здається.
Таймтрекінг як діагностичний інструмент
Перш ніж намагатися оптимізувати свій час, дізнайтеся, куди він насправді йде. Більшість людей мають приблизне уявлення про свій тиждень, але постійно неправильне. Проведіть два тижні, легко відстежуючи кожен блок робочого часу додаток для відстеження часу або навіть a блокнот щоденного планувальника, зазначивши, що ви робите та чи це приносить дохід, пов’язане з клієнтом чи адміністративне. Результати зазвичай дивують. Багато власників домашнього бізнесу виявляють, що вони витрачають 40% свого робочого часу на електронну пошту та адміністративні завдання та набагато меншу частку, ніж вони думали, на роботу, яка насправді приносить дохід.
Ця діагностика виявляє важливі цілі: завдання, на які варто приділити більше часу, і ті, які варто групувати, делегувати або повністю скоротити.
Пакетування захищає контекст
Перемикання між принципово різними типами завдань — творчою роботою, адміністративними завданнями, спілкуванням з клієнтами, фінансовим відстеженням — потребує вищих розумових витрат, ніж вважає більшість людей. Для кожного перемикання потрібен час, щоб переорієнтуватися, і перші п’ятнадцять хвилин повернення до будь-якого когнітивно складного завдання менш продуктивні, ніж наступні хвилини. Об’єднання схожих завдань разом (уся електронна пошта о 9:00 та 16:00, вся робота з клієнтами з 10:00 до 13:00, усі фінансові адміністратори в п’ятницю вдень) значно зменшує ці витрати, не додаючи додаткових годин на тиждень.
Проблема цілепокладання
Нечіткі цілі породжують нечіткий прогрес. «Розвиток бізнесу цього місяця» — це не план; це прагнення. «Надіслати двадцять прямих повідомлень до середи» — це план із умовою завершення. Чим точніше ви можете визначити, як виглядає виконання пріоритетних завдань кожного тижня, тим менше когнітивних витрат ви витрачаєте, вирішуючи, що робити далі, і тим менше часу ви втрачаєте на роботу з низьким пріоритетом, яка здається продуктивною, оскільки вона зайнята.
A планувальник постановки цілей із щотижневою, а не щоденною деталізацією працює краще для більшості власників домашнього бізнесу, ніж погодинний графік, оскільки він залишає простір для нерегулярного характеру самозайнятості.
Значення зупинки в певний час
Домашній бізнес без визначеного часу завершення, як правило, працює, поки ви не надто втомитеся, щоб продовжувати. Це звучить продуктивно, але не є. Робота, виконана наприкінці виснаженого десятигодинного робочого дня, як правило, гірша, ніж робота, виконана на початку зосередженого шестигодинного робочого дня, і це виключає час відновлення, який робить можливою завтрашню якість роботи. Встановлення постійного часу зупинки — і фактична зупинка — дає кращу загальну продуктивність протягом тижнів, ніж максимальне щоденне.
Це особливо важко для людей, які відчувають провину за те, що їхній бізнес недостатньо прибутковий. Відповіддю на повільне зростання майже ніколи не є більше годин — краще орієнтуватися на години, які у вас є. Якщо ваша стратегія залучення не працює, ще десять годин її не виправлять.
Що б я пропустив
Платформи продуктивності, які вимагають значних витрат на налаштування та обслуговування. Найкраща система управління часом – це та, якою ви насправді користуватиметеся, яка майже завжди простіша за рекомендовану. Паперовий список і a таймер куб допомогли мені пройти роки роботи вдома надійніше, ніж складні цифрові системи, які вимагали щоденного обслуговування для функціонування.
Щоб отримати більше від вашого домашнього робочого часу, це здебільшого захистить якість вашого поточного часу від ерозії — перериваннями, перемиканням контексту, нечітким плануванням і відмовою зупинятися. Розберіться з цими чотирма проблемами, і ви зазвичай побачите, що у вас є більше ніж достатньо часу для того, що насправді має значення.
Готові робити покупки? Порівняйте Інтернет-бізнес по магазинах → 📚 Або переглядайте курси та програмне забезпечення у Цифрові товари →
