Làm thế nào để có được nhiều giờ hơn trong tuần làm việc tại nhà của bạn
Khuôn khổ "quản lý thời gian" có xu hướng tập trung vào việc làm được nhiều việc hơn mỗi giờ. Sau khi điều hành công việc kinh doanh tại nhà một thời gian, tôi nghĩ rằng khung hữu ích hơn là bảo vệ số giờ hiện tại của bạn khỏi những điều cụ thể làm xói mòn chúng - hóa ra đây là một danh sách ngắn hơn, dễ đánh địa chỉ hơn bạn tưởng.
Theo dõi thời gian như một công cụ chẩn đoán
Trước khi cố gắng tối ưu hóa thời gian của bạn, hãy tìm hiểu xem nó thực sự sẽ đi đến đâu. Hầu hết mọi người đều có những ý tưởng sơ bộ về tuần của mình nhưng lại luôn sai lầm. Dành hai tuần để theo dõi từng khối thời gian làm việc một cách đơn giản ứng dụng theo dõi thời gian hoặc thậm chí một sổ kế hoạch hàng ngày, ghi chú những gì bạn đang làm và liệu nó mang lại thu nhập, liên quan đến khách hàng hay hành chính. Kết quả thường đáng ngạc nhiên. Nhiều chủ doanh nghiệp gia đình phát hiện ra rằng họ dành 40% thời gian làm việc cho email và các công việc hành chính và một phần nhỏ hơn nhiều so với họ nghĩ cho công việc thực sự tạo ra doanh thu.
Chẩn đoán đó cho thấy các mục tiêu có giá trị cao: các nhiệm vụ đáng để dành nhiều thời gian hơn và những nhiệm vụ đáng để phân chia, ủy quyền hoặc cắt giảm hoàn toàn.
Batching bảo vệ bối cảnh
Việc chuyển đổi giữa các loại nhiệm vụ cơ bản khác nhau - công việc sáng tạo, nhiệm vụ hành chính, giao tiếp với khách hàng, theo dõi tài chính - gây ra tổn thất tinh thần cao hơn hầu hết mọi người. Mỗi lần chuyển đổi cần có thời gian để định hướng lại và mười lăm phút đầu tiên quay lại bất kỳ nhiệm vụ đòi hỏi nhận thức nào sẽ kém hiệu quả hơn những phút tiếp theo. Việc gộp các nhiệm vụ tương tự lại với nhau (tất cả email lúc 9 giờ sáng và 4 giờ chiều, tất cả khách hàng làm việc từ 10 giờ sáng đến 1 giờ chiều, tất cả quản trị viên tài chính vào chiều thứ Sáu) giúp giảm đáng kể chi phí này mà không cần tăng thêm giờ cho tuần của bạn.
Vấn đề về tính cụ thể của việc thiết lập mục tiêu
Mục tiêu mơ hồ tạo ra sự tiến bộ mơ hồ. “Phát triển hoạt động kinh doanh trong tháng này” không phải là một kế hoạch; đó là một khát vọng. "Gửi 20 tin nhắn tiếp cận trực tiếp trước thứ Tư" là một kế hoạch có điều kiện hoàn thành. Bạn có thể xác định càng cụ thể những gì được thực hiện đối với các nhiệm vụ ưu tiên mỗi tuần, bạn càng tốn ít chi phí nhận thức hơn để quyết định làm gì tiếp theo và bạn càng mất ít thời gian hơn cho công việc có mức độ ưu tiên thấp mà cảm thấy hiệu quả vì nó bận rộn.
A người lập kế hoạch thiết lập mục tiêu với mức độ chi tiết hàng tuần thay vì hàng ngày phù hợp với hầu hết các chủ doanh nghiệp gia đình hơn là lập kế hoạch theo giờ vì nó nhường chỗ cho tính chất thất thường của việc tự kinh doanh.
Giá trị dừng tại một thời điểm xác định
Các công việc kinh doanh tại nhà không có thời gian kết thúc xác định có xu hướng hoạt động cho đến khi bạn quá mệt mỏi để tiếp tục. Điều này nghe có vẻ hiệu quả nhưng không phải vậy. Công việc được thực hiện vào cuối một ngày làm việc 10 giờ mệt mỏi thường tệ hơn công việc được thực hiện vào đầu một ngày làm việc tập trung kéo dài 6 giờ và nó loại bỏ thời gian phục hồi giúp nâng cao chất lượng công việc của ngày mai. Đặt thời gian dừng nhất quán - và thực sự là dừng - tạo ra tổng sản lượng tốt hơn trong nhiều tuần so với việc tối đa hóa hàng ngày.
Điều này đặc biệt khó khăn đối với những người cảm thấy tội lỗi vì công việc kinh doanh của họ không đủ lợi nhuận. Câu trả lời cho việc tăng trưởng chậm hầu như không bao giờ là nhiều giờ hơn - tốt hơn là bạn nên nhắm mục tiêu vào số giờ bạn có. Nếu chiến lược mua lại của bạn không hiệu quả thì mười giờ nữa cũng không khắc phục được điều đó.
Những gì tôi sẽ bỏ qua
Khung năng suất yêu cầu chi phí thiết lập và bảo trì đáng kể. Hệ thống quản lý thời gian tốt nhất là hệ thống bạn sẽ thực sự sử dụng, hệ thống này hầu như luôn đơn giản hơn hệ thống được đề xuất. Một danh sách giấy và một khối hẹn giờ đã giúp tôi trải qua nhiều năm vận hành kinh doanh tại nhà một cách đáng tin cậy hơn các hệ thống kỹ thuật số phức tạp cần bảo trì hàng ngày để hoạt động.
Tận dụng tối đa thời gian làm việc tại nhà của bạn chủ yếu là bảo vệ chất lượng thời gian hiện tại của bạn khỏi bị xói mòn - do bị gián đoạn, do chuyển đổi ngữ cảnh, do lập kế hoạch mơ hồ và do từ chối dừng lại. Giải quyết bốn vấn đề đó và bạn sẽ thường thấy mình có đủ thời gian cho những việc thực sự quan trọng.
Sẵn sàng để mua sắm? So sánh Kinh doanh trực tuyến khắp các cửa hàng → 📚 Hoặc duyệt khóa học & phần mềm trong Hàng hóa Kỹ thuật số →
