如何在工作周中获得更多外出时间
“时间管理”的框架往往侧重于每小时做更多的事情。在经营家庭企业一段时间后，我认为更有用的框架是保护你现有的时间免受侵蚀它们的具体事情的影响——事实证明，这是一个比看起来更短、更容易解决的清单。
时间跟踪作为诊断工具
在尝试优化你的时间之前，先弄清楚它实际去哪儿了。大多数人对自己的一周有一个粗略的了解，但始终是错误的。花两周时间以简单的方式跟踪每个工作时间段 时间跟踪应用程序 甚至是一个 每日计划垫，注明您正在做什么以及它是创收的、与客户相关的还是行政的。结果通常令人惊讶。许多家庭企业主发现，他们将 40% 的工作时间花在电子邮件和管理任务上，而花在实际产生收入的工作上的比例比他们想象的要少得多。
该诊断揭示了高价值目标：哪些任务值得花更多时间来完成，哪些任务值得分批、委派或完全削减。
批处理保护上下文
在根本不同类型的任务之间切换——创造性工作、管理任务、客户沟通、财务追踪——所产生的心理成本比大多数人想象的要高。每次切换都需要时间来重新定位，而返回到任何认知要求较高的任务的前十五分钟效率低于随后的几分钟。将类似的任务分批处理在一起（所有电子邮件在上午 9 点和下午 4 点进行，所有客户工作在上午 10 点至下午 1 点进行，所有财务管理工作在周五下午进行），可显着降低成本，而不会增加一周的工作时间。
目标设定的特异性问题
模糊的目标导致模糊的进展。 “本月业务增长”不是一个计划；而是一个计划。这是一个愿望。 “在星期三之前发送二十条直接外展消息”是一个有完成条件的计划。你越具体地定义每周优先任务的完成情况，你花在决定下一步做什么上的认知开销就越少，你在低优先级工作上浪费的时间也就越少，因为这些工作很忙，所以感觉富有成效。
A 目标设定规划者 对于大多数家庭企业主来说，每周而不是每天的粒度比按小时安排更有效，因为它为个体经营的不规则性质留下了空间。
在指定时间停止的价值
没有明确结束时间的家庭企业往往会一直运行到你累得无法继续为止。这听起来很有成效，但事实并非如此。在精疲力竭的十小时一天结束时完成的工作通常比在集中精力的六小时开始时完成的工作要差，并且它消除了使明天的工作质量成为可能的恢复时间。设置一致的停止时间——并且实际停止——在几周内产生比每天最大化的总输出更好的总输出。
对于那些因自己的业务利润不足而感到内疚的人来说，这尤其困难。缓慢增长的答案几乎从来不是增加工作时间——而是更好地瞄准你所拥有的时间。如果你的收购策略不起作用，再花十个小时也解决不了问题。
我会跳过什么
需要大量设置和维护开销的生产力框架。最好的时间管理系统是您实际使用的系统，它几乎总是比推荐的系统简单。一份论文清单和一份 定时器立方体 与需要日常维护才能运行的复杂数字系统相比，它们让我更可靠地完成了多年的家庭业务运营。
从家庭工作时间中获得更多收益主要是为了保护现有时间的质量免受干扰——通过干扰、通过上下文切换、通过模糊的计划和通过拒绝停止。解决了这四个问题，您通常会发现自己有足够的时间来做真正重要的事情。
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