如何在工作週中獲得更多外出時間
「時間管理」的框架往往著重於每小時做更多的事情。在經營家庭企業一段時間後，我認為更有用的框架是保護你現有的時間免受侵蝕它們的具體事情的影響——事實證明，這是一個比看起來更短、更容易解決的清單。
時間追蹤作為診斷工具
在嘗試優化你的時間之前，先弄清楚它實際上去哪裡了。大多數人對自己的一周有一個粗略的了解，但始終是錯誤的。花兩週時間以簡單的方式追蹤每個工作時段 時間追蹤應用程式 甚至是一個 每日計畫墊，註明您正在做什麼以及它是創造收入的、與客戶相關的還是行政的。結果通常令人驚訝。許多家庭企業主發現，他們將 40% 的工作時間花在電子郵件和管理任務上，而花在實際產生收入的工作上的比例比他們想像的要少得多。
此診斷揭示了高價值目標：哪些任務值得花更多時間來完成，哪些任務值得分批、委派或完全削減。
批次保護上下文
在根本不同類型的任務之間切換——創意工作、管理任務、客戶溝通、財務追蹤——所產生的心理成本比大多數人想像的要高。每次切換都需要時間來重新定位，而回到任何認知要求較高的任務的前十五分鐘效率低於隨後的幾分鐘。將類似的任務分批處理在一起（所有電子郵件在上午 9 點和下午 4 點進行，所有客戶工作在上午 10 點至下午 1 點進行，所有財務管理工作在周五下午進行），可顯著降低成本，而不會增加一周的工作時間。
目標設定的特異性問題
模糊的目標導致模糊的進展。 「本月業務成長」不是一個計劃；而是一個計劃。這是一個願望。 「在星期三之前發送二十條直接外展訊息」是一個有完成條件的計畫。你越具體地定義每週優先任務的完成情況，你花在決定下一步做什麼上的認知開銷就越少，你在低優先級工作上浪費的時間也就越少，因為這些工作很忙，所以感覺富有成效。
A 目標設定規劃者 對於大多數家庭企業主來說，每周而不是每天的粒度比按小時安排更有效，因為它為自營的不規則性質留下了空間。
在指定時間停止的價值
沒有明確結束時間的家庭企業往往會一直運作到你累得無法繼續為止。這聽起來很有成效，但事實並非如此。在精疲力竭的十小時一天結束時完成的工作通常比在集中精力的六小時開始時完成的工作要差，並且它消除了使明天的工作品質成為可能的恢復時間。設定一致的停止時間——並且實際停止——在幾週內產生比每天最大化的總輸出更好的總輸出。
對於那些因自己的業務利潤不足而感到內疚的人來說，這尤其困難。緩慢增長的答案幾乎從來不是增加工作時間——而是更好地瞄準你所擁有的時間。如果你的收購策略不起作用，再花十個小時也解決不了問題。
我會跳過什麼
需要大量設定和維護開銷的生產力框架。最好的時間管理系統是您實際使用的系統，它幾乎總是比建議的系統簡單。一份論文清單和一份 定時器立方體 與需要日常維護才能運作的複雜數位系統相比，它們讓我更可靠地完成了多年的家庭業務運作。
從家庭工作時間中獲得更多收益主要是為了保護現有時間的品質免受干擾——透過幹擾、透過情境切換、透過模糊的計劃和透過拒絕停止。解決了這四個問題，您通常會發現自己有足夠的時間來做真正重要的事情。
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