ويكيشوبلاين ›
مقالات ›
الأعمال التجارية عبر الإنترنت › كيفية الاستفادة القصوى من مساحة مكتبك المنزلي لتحقيق إنتاجية حقيقية
كيفية زيادة مساحة مكتبك المنزلي إلى أقصى حد لتحقيق إنتاجية حقيقية
كان مكتبي المنزلي الحقيقي الأول يبلغ طوله ثمانية أقدام في ثمانية أقدام. كان لدي مكتب، وكرسي، وخزانة ملفات لم أتمكن من فتحها بالكامل لأن الباب اصطدم بها، وطابعة على الأرض لأنه لم يكن هناك مكان آخر لوضعها. لقد تعلمت المزيد عن كفاءة المساحة في تلك الغرفة مما كنت سأتعلمه من غرفة أكبر بكثير. إليك ما ينجح بالفعل في مكتب منزلي صغير أو غير كامل.
التخزين هو المشكلة الأولى وليست الأخيرة
تتراكم الفوضى في المكاتب المنزلية لأنه لا يوجد مكان واضح لوضع الأشياء فيه. قبل تحسين أي شيء آخر، قم بحل مشكلة التخزين. ليس مع مكونات مدمجة باهظة الثمن - مع حلول غير مكلفة تخلق منازل للأشياء التي ليس لها مكان تذهب إليه حاليًا. تتعامل الأرفف المكدسة مع الصناديق أو الصناديق مع معظم الورق واللوازم السائبة. تعمل لوحة الفلين الموجودة على الحائط على تحويل "الملاحظات التي أحتاج إلى تذكرها" من كومة على المكتب إلى نظام مرئي ومنظم. يتعامل ملف الأكورديون أو مجموعة من المجلدات المعلقة مع الأوراق الخاصة بالعميل. تعني علبة "البريد الوارد" المخصصة أن العناصر الجديدة لن تتناثر عبر كل الأسطح المتاحة. لا شيء من هذا باهظ الثمن. معظمها متاح بشكل مباشر. الهدف هو خلق مكان لكل شيء بحيث تذهب الأشياء إلى هناك بدلاً من كل مكان.كن أصغر حجمًا وأكثر قابلية للحمل مع الأجهزة الإلكترونية
تعد المساحة التي يستهلكها إعداد سطح المكتب الكامل ذات أهمية كبيرة في غرفة صغيرة. ضئيلة كمبيوتر محمول ألترابوك يعد توصيله بشاشة خارجية مثبتة على الحائط أو مثبتة على الذراع بمثابة استخدام أفضل للمساحة من برج سطح المكتب بالإضافة إلى شاشة مثبتة على حامل. كسب سطح المكتب حقيقي. استخدم مساحة الجدار بقوة. سبورة بيضاء، وتليفزيون صغير مثبت على ذراع على مستوى العين، ورف عائم فوق المكتب - كل ذلك يعمل على توسيع بيئة العمل الخاصة بك إلى الأعلى بدلاً من الخارج. في غرفة صغيرة، المساحة العمودية غير مستغلة بشكل كاف. تمنحك الأجهزة الإلكترونية المحمولة أيضًا خيار العمل في مكان آخر عندما تشعر بالاختناق في المكتب المنزلي. ولهذه المرونة قيمة حقيقية للتركيز المستمر.قم بتعيين نظام التقويم الفعلي واستخدمه
الاجتماعات المفقودة، والمتابعات المنسية، والالتزامات المحجوزة مرتين هي تكاليف الإنتاجية الخفية للأعمال المنزلية دون نظام جدولة واضح. لا يهم إذا كان هذا النظام عبارة عن تقويم جداري كبير أو مادي مخطط اليومأو تطبيق على هاتفك - ما يهم هو أنه نظام واحد وأنك تستخدمه بالفعل. يتمتع التقويم الفعلي الموجود على الحائط بميزة: فهو مرئي دائمًا. ليس عليك فتح تطبيق أو إلغاء قفل جهاز لرؤية أسبوعك. بالنسبة للمكاتب المنزلية التي تحاول فيها تقليل عوامل التشتيت الرقمية، فإن هذه الرؤية السلبية تكون مفيدة.حماية السجلات التجارية بشكل صحيح
تعتبر الأعمال الورقية الفضفاضة التي تحتوي على أسماء العملاء أو المعلومات المالية أو بيانات العمل خطرًا أمنيًا ومصدرًا للفوضى. يجب حفظ أي مستند ورقي يحتوي على معلومات حساسة بشكل صحيح أو تمزيقه بشكل آمن. خزنة صغيرة مضادة للحريق لأهم مستنداتك الأصلية - تسجيل الأعمال، وبوالص التأمين، والعقود الموقعة - لا تشغل مساحة كبيرة وتحمي من السرقة والحريق. أساسية تمزيق المستندات للتخلص من الأوراق الحساسة يكلف القليل جدًا ويزيل الضعف الحقيقي.ما كنت تخطي
سأتخلى عن ملحقات إدارة الكابلات الفاخرة - حيث تؤدي بعض المشابك والربطات الأساسية نفس الوظيفة مقابل جزء بسيط من التكلفة. سأتخطى شراء أثاث جديد قبل استنفاد الخيارات المستعملة؛ أثاث المكاتب المنزلية بحالة جيدة متوفر بكثرة في مواقع الأسواق. وسأتخطى أي عملية شراء تجعل المكتب يبدو أكثر احترافية دون جعله يعمل بشكل أفضل. خلاصة القول: يتم تنظيم المكتب المنزلي الإنتاجي، ويراعي المساحة العمودية، ومجهز بالأدوات الفعلية التي تستخدمها - وليس تلك التي قد تستخدمها في النهاية. إن الانضباط للحفاظ على نظافته يستحق أكثر من أي قطعة من المعدات التي يمكنك إضافتها إليها. على استعداد للتسوق؟ قارن الأعمال التجارية عبر الإنترنت عبر المتاجر → 📚 أو تصفح الدورات والبرمجيات في السلع الرقمية →📢 الإفصاح عن الشركة التابعة: تحتوي هذه المقالة على روابط تابعة. قد نكسب عمولة صغيرة دون أي تكلفة إضافية عليك عند النقر والشراء.
