Wikishopline ›
Άρθρα ›
Διαδικτυακή Επιχείρηση › Πώς να μεγιστοποιήσετε τον χώρο του γραφείου σας για πραγματική παραγωγικότητα
Πώς να μεγιστοποιήσετε τον χώρο του γραφείου σας στο σπίτι για πραγματική παραγωγικότητα
Το πρώτο μου πραγματικό γραφείο στο σπίτι ήταν περίπου οκτώ πόδια επί οκτώ πόδια. Είχα ένα γραφείο, μια καρέκλα, ένα ντουλάπι αρχειοθέτησης που δεν μπορούσα να ανοίξω τελείως γιατί το χτύπησε η πόρτα και έναν εκτυπωτή στο πάτωμα γιατί δεν υπήρχε πού αλλού να το βάλω. Έμαθα περισσότερα για την αποδοτικότητα του χώρου σε αυτό το δωμάτιο από ό,τι θα είχα από ένα πολύ μεγαλύτερο. Δείτε τι λειτουργεί πραγματικά σε ένα μικρό ή ατελές γραφείο στο σπίτι.
Η αποθήκευση είναι το πρώτο πρόβλημα, όχι το τελευταίο
Η ακαταστασία συσσωρεύεται στα γραφεία του σπιτιού επειδή δεν υπάρχει πουθενά προφανές να τοποθετήσετε πράγματα. Πριν βελτιστοποιήσετε οτιδήποτε άλλο, λύστε το πρόβλημα αποθήκευσης. Όχι με ακριβά ενσωματωμένα - με φθηνές λύσεις που δημιουργούν σπίτια για πράγματα που αυτή τη στιγμή δεν έχουν πού να πάνε. Τα ράφια στοίβαξης με κάδους ή κουτιά χειρίζονται τα περισσότερα χαλαρά χαρτιά και προμήθειες. Ένας πίνακας από φελλό στον τοίχο μετατρέπει τις «σημειώσεις που πρέπει να θυμάμαι» από ένα σωρό στο γραφείο σε ένα ορατό, οργανωμένο σύστημα. Ένα αρχείο ακορντεόν ή ένα σετ κρεμαστών φακέλων με ετικέτα χειρίζεται τη γραφειοκρατία του πελάτη. Ένας αποκλειστικός δίσκος "εισερχόμενων" σημαίνει ότι τα νέα στοιχεία δεν διασκορπίζονται σε κάθε διαθέσιμη επιφάνεια. Τίποτα από αυτά δεν είναι ακριβό. Το μεγαλύτερο μέρος του είναι διαθέσιμο μεταχειρισμένο. Το θέμα είναι να δημιουργηθεί ένα μέρος για όλα, ώστε τα πράγματα να πάνε εκεί αντί για παντού.Γίνετε μικρότεροι και πιο φορητοί με ηλεκτρονικά
Ο χώρος που καταναλώνει μια πλήρης εγκατάσταση επιφάνειας εργασίας είναι πραγματικά σημαντικός σε ένα μικρό δωμάτιο. Ένα λεπτό φορητό υπολογιστή ultrabook Η σύνδεση σε επιτοίχια ή βραχίονα εξωτερική οθόνη είναι συνήθως μια καλύτερη χρήση του χώρου από έναν πύργο επιτραπέζιου υπολογιστή συν μια οθόνη σε βάση. Το κέρδος επιφάνειας γραφείου είναι πραγματικό. Χρησιμοποιήστε τον χώρο τοίχου επιθετικά. Ένας λευκός πίνακας, μια μικρή τηλεόραση τοποθετημένη σε έναν βραχίονα στο ύψος των ματιών, ένα πλωτό ράφι πάνω από το γραφείο — όλα αυτά επεκτείνουν το περιβάλλον εργασίας σας προς τα πάνω και όχι προς τα έξω. Σε ένα μικρό δωμάτιο, ο κατακόρυφος χώρος υποχρησιμοποιείται. Τα φορητά ηλεκτρονικά σάς δίνουν επίσης την επιλογή να εργάζεστε αλλού όταν το γραφείο στο σπίτι αισθάνεται ασφυκτικό. Αυτή η ευελιξία έχει πραγματική αξία για διαρκή εστίαση.Ορίστε ένα φυσικό σύστημα ημερολογίου και χρησιμοποιήστε το
Οι χαμένες συναντήσεις, οι ξεχασμένες συνεχίσεις και οι δεσμεύσεις με διπλή κράτηση είναι το κρυφό κόστος παραγωγικότητας μιας εγχώριας επιχείρησης χωρίς σαφές σύστημα προγραμματισμού. Δεν έχει σημασία αν αυτό το σύστημα είναι ένα μεγάλο ημερολόγιο τοίχου, ένα φυσικό προγραμματιστής ημέρας, ή μια εφαρμογή στο τηλέφωνό σας — αυτό που έχει σημασία είναι ότι είναι ένα σύστημα και το χρησιμοποιείτε πραγματικά. Το φυσικό ημερολόγιο στον τοίχο έχει ένα πλεονέκτημα: είναι πάντα ορατό. Δεν χρειάζεται να ανοίξετε μια εφαρμογή ή να ξεκλειδώσετε μια συσκευή για να δείτε την εβδομάδα σας. Για γραφεία στο σπίτι όπου προσπαθείτε να ελαχιστοποιήσετε τις ψηφιακές περισπασμούς, αυτή η παθητική ορατότητα είναι χρήσιμη.Προστατέψτε σωστά τα επαγγελματικά αρχεία
Η χαλαρή γραφειοκρατία με ονόματα πελατών, οικονομικές πληροφορίες ή επιχειρηματικά δεδομένα αποτελεί ταυτόχρονα κίνδυνο ασφάλειας και πηγή ακαταστασίας. Οποιοδήποτε έντυπο έγγραφο που περιέχει ευαίσθητες πληροφορίες πρέπει είτε να αρχειοθετηθεί σωστά είτε να τεμαχιστεί με ασφάλεια. Ένα μικρό πυρίμαχο χρηματοκιβώτιο για τα πιο σημαντικά πρωτότυπα έγγραφά σας — εγγραφή επιχείρησης, ασφαλιστήρια συμβόλαια, υπογεγραμμένα συμβόλαια — δεν καταλαμβάνει πολύ χώρο και προστατεύει τόσο από κλοπή όσο και από πυρκαγιά. Ένα βασικό καταστροφέας εγγράφων για την απόρριψη ευαίσθητων εγγράφων κοστίζει πολύ λίγο και εξαλείφει μια πραγματική ευπάθεια.Αυτό που θα προσπερνούσα
Θα παραλείπω τα φανταχτερά αξεσουάρ διαχείρισης καλωδίων — μερικά βασικά κλιπ και δεσίματα κάνουν την ίδια δουλειά με ένα κλάσμα του κόστους. Θα παραλείψω να αγοράσω νέα έπιπλα πριν εξαντλήσω τις επιλογές μεταχειρισμένων. Τα έπιπλα γραφείου στο σπίτι σε καλή κατάσταση είναι άφθονα στις τοποθεσίες της αγοράς. Και θα παραλείπω κάθε αγορά που κάνει το γραφείο να φαίνεται πιο επαγγελματικό χωρίς να το κάνει να λειτουργεί καλύτερα. Κατώτατη γραμμή: Ένα παραγωγικό οικιακό γραφείο είναι οργανωμένο, γνωρίζει τον κάθετο χώρο και είναι εξοπλισμένο με τα πραγματικά εργαλεία που χρησιμοποιείτε — όχι αυτά που μπορεί να χρησιμοποιήσετε τελικά. Η πειθαρχία για να το διατηρείτε τακτοποιημένο αξίζει περισσότερο από οποιοδήποτε εξοπλισμό που μπορείτε να προσθέσετε σε αυτό. Είστε έτοιμοι να ψωνίσετε; Συγκρίνετε Διαδικτυακή Επιχείρηση σε όλα τα καταστήματα → 📚 Ή περιηγηθείτε μαθήματα & λογισμικό σε Ψηφιακά Προϊόντα →📢 Αποκάλυψη συνεργατών: Αυτό το άρθρο περιέχει συνδέσμους συνεργατών. Ενδέχεται να κερδίσουμε μια μικρή προμήθεια χωρίς επιπλέον κόστος για εσάς όταν κάνετε κλικ και αγοράζετε.
