ویکی شاپ ›
مقالات ›
کسب و کار آنلاین › چگونه فضای دفتر خانه خود را برای بهره وری واقعی به حداکثر برسانید
چگونه فضای دفتر خانه خود را برای بهره وری واقعی به حداکثر برسانید
اولین دفتر خانه واقعی من حدود هشت فوت در هشت فوت بود. من یک میز، یک صندلی، یک کمد بایگانی داشتم که نمیتوانستم آن را کاملاً باز کنم زیرا در به آن برخورد میکرد، و یک چاپگر روی زمین چون جای دیگری برای گذاشتن آن وجود نداشت. من در مورد کارایی فضا در آن اتاق بیشتر از یک اتاق بسیار بزرگتر یاد گرفتم. در اینجا چیزی است که واقعاً در یک دفتر خانه کوچک یا ناقص کار می کند.
ذخیره سازی اولین مشکل است نه آخرین مشکل
به هم ریختگی در دفاتر خانه انباشته می شود زیرا جایی برای قرار دادن چیزها مشخص نیست. قبل از اینکه هر چیز دیگری را بهینه کنید، مشکل ذخیره سازی را حل کنید. نه با توکارهای گران قیمت - با راه حل های ارزان قیمت که خانه هایی را برای چیزهایی ایجاد می کند که در حال حاضر جایی برای رفتن ندارند. قفسههای انباشته با سطلها یا جعبهها بیشتر کاغذها و لوازم شل را جا میدهند. یک تخته چوب پنبهای روی دیوار «یادداشتهایی را که باید به خاطر بسپارم» را از انبوهی روی میز به یک سیستم قابل مشاهده و سازمانیافته تبدیل میکند. یک فایل آکاردئونی یا مجموعهای از پوشههای آویزان دارای برچسب، کارهای اداری مشتری را انجام میدهد. یک سینی اختصاصی "صندوق ورودی" به این معنی است که موارد جدید در تمام سطوح موجود پراکنده نمی شوند. هیچ کدام از اینها گران نیست. بیشتر آن به صورت دست دوم موجود است. نکته این است که برای همه چیز مکانی ایجاد کنید تا همه چیز به جای همه جا به آنجا برود.با وسایل الکترونیکی کوچکتر و قابل حمل تر شوید
فضایی که یک راه اندازی کامل دسکتاپ مصرف می کند در یک اتاق کوچک واقعاً قابل توجه است. یک لاغر لپ تاپ اولترابوک اتصال به یک مانیتور خارجی دیواری یا بازویی معمولاً استفاده بهتری از فضا نسبت به یک برج رومیزی به علاوه یک مانیتور روی پایه است. افزایش سطح میز واقعی است. از فضای دیوار به شدت استفاده کنید. یک تخته سفید، یک تلویزیون کوچک که روی یک بازو در سطح چشم نصب شده است، یک قفسه شناور بالای میز - همه اینها محیط کار شما را به جای بیرون، به سمت بالا گسترش می دهند. در یک اتاق کوچک، فضای عمودی کمتر مورد استفاده قرار می گیرد. لوازم الکترونیکی قابل حمل همچنین به شما این امکان را می دهد که در زمانی که دفتر خانه احساس خفگی می کند، در جای دیگری کار کنید. این انعطاف پذیری برای تمرکز پایدار ارزش واقعی دارد.یک سیستم تقویم فیزیکی تنظیم کنید و از آن استفاده کنید
جلسات از دست رفته، پیگیری های فراموش شده و تعهدات دوبار رزرو شده هزینه های پنهان بهره وری یک کسب و کار خانگی بدون یک سیستم برنامه ریزی مشخص است. فرقی نمیکند که آن سیستم یک تقویم دیواری بزرگ، فیزیکی باشد برنامه ریز روز، یا یک برنامه در تلفن شما - آنچه مهم است این است که یک سیستم است و شما در واقع از آن استفاده می کنید. تقویم فیزیکی روی دیوار یک مزیت دارد: همیشه قابل مشاهده است. برای دیدن هفته خود نیازی به باز کردن برنامه یا باز کردن قفل دستگاه ندارید. برای دفاتر خانگی که در آن سعی دارید حواسپرتی دیجیتال را به حداقل برسانید، این دید غیرفعال مفید است.از سوابق تجاری به درستی محافظت کنید
اوراق اداری شل با نام مشتری، اطلاعات مالی یا داده های تجاری هم یک خطر امنیتی و هم منبع درهم ریختگی است. هر سند کاغذی که حاوی اطلاعات حساس است باید به درستی بایگانی شود یا به طور ایمن خرد شود. یک گاوصندوق کوچک نسوز برای مهم ترین اسناد اصلی شما - ثبت نام تجاری، بیمه نامه، قراردادهای امضا شده - فضای زیادی را اشغال نمی کند و از سرقت و آتش سوزی محافظت می کند. یک پایه سند خردکن برای دفع اسناد حساس هزینه بسیار کمی دارد و آسیب پذیری واقعی را از بین می برد.چیزی که من از آن می گذرم
من از لوازم جانبی مدیریت کابل فانتزی صرف نظر می کنم - چند گیره و کراوات اولیه با کسری از هزینه کار مشابهی را انجام می دهند. قبل از اینکه گزینه های دست دوم را خسته کنم از خرید مبلمان جدید صرف نظر می کنم. مبلمان اداری منزل در شرایط خوب در سایت های بازار به وفور یافت می شود. و من از خریدی که دفتر را حرفهایتر میکند، بدون اینکه عملکرد بهتری داشته باشد، صرف نظر میکنم. خط پایین: یک دفتر کار خانگی سازماندهی شده است، از فضاهای عمودی آگاه است، و مجهز به ابزارهای واقعی است که شما استفاده می کنید - نه ابزارهایی که در نهایت ممکن است استفاده کنید. نظم و انضباط برای مرتب نگه داشتن آن بیشتر از هر وسیله ای که می توانید به آن اضافه کنید ارزش دارد. برای خرید آماده اید؟ مقایسه کنید کسب و کار آنلاین در سراسر فروشگاه ها → 📚 یا مرور کنید دوره ها و نرم افزار در کالاهای دیجیتال →📢 افشای وابسته: این مقاله حاوی پیوندهای وابسته است. ممکن است هنگام کلیک کردن و خرید، کمیسیون کوچکی را بدون هیچ هزینه اضافی برای شما دریافت کنیم.
