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वास्तविक उत्पादकता के लिए अपने गृह कार्यालय स्थान का अधिकतम उपयोग कैसे करें
मेरा पहला वास्तविक गृह कार्यालय लगभग आठ फ़ुट गुणा आठ फ़ुट का था। मेरे पास एक डेस्क, एक कुर्सी, एक फाइलिंग कैबिनेट थी जिसे मैं पूरी तरह से नहीं खोल सका क्योंकि दरवाज़ा टकरा गया था, और फर्श पर एक प्रिंटर था क्योंकि इसे रखने के लिए कहीं और नहीं था। मैंने उस कमरे में अंतरिक्ष दक्षता के बारे में किसी बड़े कमरे की तुलना में अधिक सीखा। यहां बताया गया है कि वास्तव में एक छोटे या अपूर्ण गृह कार्यालय में क्या काम करता है।
भंडारण पहली समस्या है, आखिरी नहीं
घरेलू कार्यालयों में अव्यवस्था जमा हो जाती है क्योंकि वहां चीजों को रखने के लिए कोई स्पष्ट जगह नहीं होती है। इससे पहले कि आप कुछ और अनुकूलित करें, भंडारण समस्या का समाधान करें। महँगे बिल्ट-इन के साथ नहीं - सस्ते समाधानों के साथ जो उन चीज़ों के लिए घर बनाते हैं जिनका फिलहाल कोई ठिकाना नहीं है। डिब्बे या बक्सों वाली अलमारियां अधिकांश ढीले कागज और आपूर्ति को संभालती हैं। दीवार पर लगा एक कॉर्क बोर्ड डेस्क पर ढेर सारे "नोट्स जो मुझे याद रखने चाहिए" को एक दृश्यमान, व्यवस्थित प्रणाली में बदल देता है। एक अकॉर्डियन फ़ाइल या लेबल वाले हैंगिंग फ़ोल्डरों का एक सेट क्लाइंट कागजी कार्रवाई को संभालता है। एक समर्पित "इनबॉक्स" ट्रे का मतलब है कि नई वस्तुएँ हर उपलब्ध सतह पर नहीं बिखरेंगी। इनमें से कुछ भी महंगा नहीं है. इसका अधिकांश भाग सेकेंडहैंड उपलब्ध है। मुद्दा हर चीज़ के लिए एक जगह बनाने का है ताकि चीज़ें हर जगह के बजाय वहीं जा सकें।इलेक्ट्रॉनिक्स के साथ छोटे और अधिक पोर्टेबल बनें
एक पूर्ण डेस्कटॉप सेटअप द्वारा उपभोग की जाने वाली जगह वास्तव में एक छोटे से कमरे में महत्वपूर्ण है। एक पतला अल्ट्राबुक लैपटॉप दीवार पर लगे या बांह पर लगे बाहरी मॉनिटर से जुड़ा होना आम तौर पर डेस्कटॉप टॉवर और स्टैंड पर मॉनिटर की तुलना में जगह का बेहतर उपयोग होता है। डेस्क सतह का लाभ वास्तविक है। दीवार की जगह का आक्रामक ढंग से उपयोग करें। एक व्हाइटबोर्ड, आंखों के स्तर पर एक बांह पर लगा एक छोटा टीवी, डेस्क के ऊपर एक तैरता हुआ शेल्फ - ये सभी आपके कामकाजी माहौल को बाहर की बजाय ऊपर की ओर विस्तारित करते हैं। एक छोटे से कमरे में ऊर्ध्वाधर स्थान का कम उपयोग होता है। पोर्टेबल इलेक्ट्रॉनिक्स आपको तब कहीं और काम करने का विकल्प भी देता है जब घर का कार्यालय घुटन महसूस करता है। निरंतर फोकस के लिए उस लचीलेपन का वास्तविक मूल्य है।एक भौतिक कैलेंडर प्रणाली सेट करें और उसका उपयोग करें
छूटी हुई बैठकें, भूले हुए फॉलो-अप और डबल-बुक प्रतिबद्धताएं एक स्पष्ट शेड्यूलिंग प्रणाली के बिना घरेलू व्यवसाय की छिपी हुई उत्पादकता लागत हैं। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि वह प्रणाली एक बड़ी दीवार कैलेंडर है, एक भौतिक दिन योजनाकार, या आपके फोन पर एक ऐप - जो मायने रखता है वह यह है कि यह एक प्रणाली है और आप वास्तव में इसका उपयोग करते हैं। दीवार पर भौतिक कैलेंडर का एक फायदा है: यह हमेशा दिखाई देता है। अपना सप्ताह देखने के लिए आपको कोई ऐप खोलने या डिवाइस अनलॉक करने की आवश्यकता नहीं है। घरेलू कार्यालयों के लिए जहां आप डिजिटल विकर्षणों को कम करने का प्रयास कर रहे हैं, वह निष्क्रिय दृश्यता उपयोगी है।व्यावसायिक रिकार्डों को उचित प्रकार से सुरक्षित रखें
ग्राहकों के नाम, वित्तीय जानकारी या व्यावसायिक डेटा के साथ ढीली कागजी कार्रवाई सुरक्षा जोखिम और अव्यवस्था का स्रोत दोनों है। संवेदनशील जानकारी वाले किसी भी कागजी दस्तावेज़ को या तो ठीक से दर्ज किया जाना चाहिए या सुरक्षित रूप से काटा जाना चाहिए। आपके सबसे महत्वपूर्ण मूल दस्तावेजों - व्यवसाय पंजीकरण, बीमा पॉलिसियों, हस्ताक्षरित अनुबंधों के लिए एक छोटी अग्निरोधी तिजोरी - ज्यादा जगह नहीं लेती है और चोरी और आग दोनों से बचाती है। एक बुनियादी दस्तावेज़ श्रेडर संवेदनशील कागजी कार्रवाई के निपटान में बहुत कम लागत आती है और वास्तविक भेद्यता समाप्त हो जाती है।मैं क्या छोड़ूंगा
मैं फैंसी केबल प्रबंधन सहायक उपकरण को छोड़ दूंगा - कुछ बुनियादी क्लिप और टाई लागत के एक अंश के लिए समान काम करते हैं। मैं पुराने विकल्प ख़त्म होने से पहले नया फ़र्निचर ख़रीदना छोड़ दूँगा; अच्छी स्थिति में गृह कार्यालय फर्नीचर बाज़ार साइटों पर प्रचुर मात्रा में उपलब्ध है। और मैं ऐसी किसी भी खरीदारी को छोड़ दूँगा जो कार्यालय को बेहतर कामकाजी बनाए बिना अधिक पेशेवर बनाती है। निचली पंक्ति: एक उत्पादक गृह कार्यालय व्यवस्थित, ऊर्ध्वाधर-स्थान-जागरूक, और आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले वास्तविक उपकरणों से सुसज्जित है - न कि वे जिन्हें आप अंततः उपयोग कर सकते हैं। इसे साफ-सुथरा रखने का अनुशासन आपके द्वारा इसमें जोड़े जा सकने वाले किसी भी उपकरण से कहीं अधिक मूल्यवान है। खरीदारी के लिए तैयार हैं? तुलना करें ऑनलाइन व्यापार दुकानों के पार → 📚 या ब्राउज़ करें पाठ्यक्रम और सॉफ्टवेयर डिजिटल सामान में →📢 संबद्ध प्रकटीकरण: इस लेख में सहबद्ध लिंक शामिल हैं। जब आप क्लिक करते हैं और खरीदारी करते हैं तो हम आपसे बिना किसी अतिरिक्त लागत के एक छोटा सा कमीशन कमा सकते हैं।
