Wikishopline ›
Artykuły ›
Biznes internetowy › Jak maksymalnie wykorzystać przestrzeń w domowym biurze, aby uzyskać prawdziwą produktywność
Jak maksymalnie wykorzystać przestrzeń w biurze domowym, aby uzyskać prawdziwą produktywność
Moje pierwsze prawdziwe biuro domowe miało wymiary około ośmiu stóp na osiem stóp. Miałem biurko, krzesło, szafkę na dokumenty, której nie mogłem do końca otworzyć, ponieważ uderzały w nią drzwi, i drukarkę na podłodze, ponieważ nie było gdzie jej postawić. Dowiedziałem się więcej na temat efektywnego wykorzystania przestrzeni w tym pomieszczeniu, niż dowiedziałbym się w znacznie większym pomieszczeniu. Oto, co faktycznie sprawdza się w małym lub niedoskonałym biurze domowym.
Przechowywanie to pierwszy problem, a nie ostatni
W domowych biurach gromadzi się bałagan, ponieważ nie ma gdzie umieścić rzeczy. Zanim zoptymalizujesz cokolwiek innego, rozwiąż problem z pamięcią masową. Nie z drogimi zabudowami – z niedrogimi rozwiązaniami, które tworzą domy dla rzeczy, które obecnie nie mają dokąd schować. Układanie półek z pojemnikami lub pudłami pozwala na obsługę większości luźnego papieru i materiałów eksploatacyjnych. Tablica korkowa na ścianie zamienia „notatki, które muszę zapamiętać” ze stosu na biurku w widoczny, zorganizowany system. Akta harmonijkowe lub zestaw oznaczonych wiszących teczek służą do przechowywania dokumentacji klienta. Dedykowana taca „skrzynki odbiorczej” oznacza, że nowe artykuły nie rozsypują się po każdej dostępnej powierzchni. Nic z tego nie jest drogie. Większość z nich jest dostępna z drugiej ręki. Chodzi o to, żeby na wszystko stworzyć miejsce, żeby rzeczy trafiały właśnie tam, a nie wszędzie.Stań się mniejszy i bardziej przenośny dzięki elektronice
Przestrzeń zajmowana przez konfigurację pełnego komputera stacjonarnego jest naprawdę znacząca w małym pokoju. Szczupły laptopa ultrabookowego podłączenie do monitora zewnętrznego montowanego na ścianie lub na ramieniu zapewnia zazwyczaj lepsze wykorzystanie przestrzeni niż komputer stacjonarny w obudowie typu tower plus monitor na stojaku. Zysk na powierzchni biurka jest realny. Agresywnie wykorzystuj przestrzeń na ścianie. Tablica, mały telewizor zamontowany na ramieniu na wysokości oczu, pływająca półka nad biurkiem – wszystko to rozszerza środowisko pracy w górę, a nie na zewnątrz. W małym pomieszczeniu przestrzeń pionowa jest niewykorzystana. Przenośna elektronika umożliwia także pracę w innym miejscu, gdy w domowym biurze panuje duszność. Ta elastyczność ma prawdziwą wartość dla trwałego skupienia.Ustaw fizyczny system kalendarza i korzystaj z niego
Opuszczone spotkania, zapomniane czynności uzupełniające i podwójnie zaksięgowane zobowiązania to ukryte koszty produktywności prowadzonej w domu bez jasnego systemu planowania. Nie ma znaczenia, czy jest to duży kalendarz ścienny, czy fizyczny planista dnialub aplikacja na telefonie — liczy się to, że to jeden system i że faktycznie z niego korzystasz. Fizyczny kalendarz na ścianie ma tę zaletę, że jest zawsze widoczny. Nie musisz otwierać aplikacji ani odblokowywać urządzenia, aby zobaczyć swój tydzień. W przypadku biur domowych, w których starasz się zminimalizować zakłócenia cyfrowe, przydatna jest ta pasywna widoczność.Prawidłowo chroń dokumentację biznesową
Luźna dokumentacja zawierająca nazwiska klientów, informacje finansowe lub dane biznesowe stanowi zarówno zagrożenie dla bezpieczeństwa, jak i źródło bałaganu. Każdy dokument papierowy zawierający poufne informacje należy odpowiednio przechowywać lub bezpiecznie zniszczyć. Mały ognioodporny sejf na najważniejsze oryginalne dokumenty – rejestrację działalności, polisy ubezpieczeniowe, podpisane umowy – nie zajmuje dużo miejsca, a chroni zarówno przed kradzieżą, jak i ogniem. Podstawowy niszczarka dokumentów usuwanie wrażliwych dokumentów kosztuje bardzo niewiele i eliminuje prawdziwą lukę w zabezpieczeniach.Co bym pominął
Pominąłbym fantazyjne akcesoria do zarządzania kablami – kilka podstawowych zacisków i opasek wykonuje tę samą pracę za ułamek kosztów. Pominąłbym zakup nowych mebli, zanim wyczerpałbym opcje z drugiej ręki; Meble do domowego biura w dobrym stanie są obfite na targowiskach. Pominąłbym też każdy zakup, który sprawi, że biuro będzie wyglądać bardziej profesjonalnie, nie poprawiając jednocześnie jego funkcjonowania. Konkluzja: Produktywne biuro domowe jest zorganizowane, uwzględnia przestrzeń pionową i jest wyposażone w narzędzia, z których faktycznie korzystasz, a nie te, których możesz ostatecznie użyć. Dyscyplina utrzymywania porządku jest warta więcej niż jakikolwiek element wyposażenia, który możesz do niej dodać. Gotowy na zakupy? Porównaj Biznes internetowy w sklepach → 📚 Lub przeglądaj kursy i oprogramowanie w Towary cyfrowe →📢 Ujawnienie podmiotu stowarzyszonego: Ten artykuł zawiera linki partnerskie. Gdy klikniesz i dokonasz zakupu, możemy otrzymać niewielką prowizję bez dodatkowych kosztów.
