Wikishopline ›
Articole ›
Afaceri online › Cum să-ți maximizezi spațiul la biroul de acasă pentru o productivitate reală
Cum să-ți maximizezi spațiul la biroul de acasă pentru o productivitate reală
Primul meu birou de acasă adevărat a fost de aproximativ opt picioare pe opt picioare. Aveam un birou, un scaun, un dulap de dosar pe care nu puteam să-l deschid complet pentru că ușa a lovit-o și o imprimantă pe podea pentru că nu mai era unde să o pun. Am învățat mai multe despre eficiența spațiului în acea cameră decât aș avea dintr-una mult mai mare. Iată ce funcționează de fapt într-un birou de acasă mic sau imperfect.
Depozitarea este prima problemă, nu ultima
Dezordinea se acumulează în birourile de acasă pentru că nu există nicăieri evident unde să pui lucrurile. Înainte de a optimiza orice altceva, rezolvați problema de stocare. Nu cu integrate scumpe - cu soluții ieftine care creează case pentru lucrurile care în prezent nu au unde să meargă. Rafturile stivuite cu coșuri sau cutii se ocupă de majoritatea hârtiei și consumabilelor libere. O placă de plută de pe perete transformă „notițele pe care trebuie să le amintesc” dintr-o grămadă de pe birou într-un sistem vizibil, organizat. Un fișier acordeon sau un set de dosare suspendate etichetate se ocupă de documentele clientului. O tavă dedicată „Inbox” înseamnă că articolele noi nu se împrăștie pe fiecare suprafață disponibilă. Nimic din toate acestea nu este scump. Cea mai mare parte este disponibilă la mâna a doua. Ideea este să creăm un loc pentru orice, astfel încât lucrurile să meargă acolo și nu peste tot.Deveniți mai mic și mai portabil cu electronice
Spațiul pe care îl consumă o configurație completă de desktop este cu adevărat semnificativ într-o cameră mică. Un subțire laptop ultrabook conectat la un monitor extern montat pe perete sau pe braț este de obicei o utilizare mai bună a spațiului decât un turn desktop plus un monitor pe un suport. Câștigul de suprafață a biroului este real. Utilizați agresiv spațiul din perete. O tablă albă, un televizor mic montat pe un braț la nivelul ochilor, un raft plutitor deasupra biroului - toate acestea vă extind mediul de lucru în sus, mai degrabă decât în exterior. Într-o cameră mică, spațiul vertical este subutilizat. Electronicele portabile vă oferă, de asemenea, opțiunea de a lucra în altă parte atunci când biroul de acasă se simte înăbușitor. Această flexibilitate are valoare reală pentru o concentrare susținută.Setați un sistem de calendar fizic și utilizați-l
Întâlnirile ratate, urmăririle uitate și angajamentele dublu rezervate sunt costurile ascunse de productivitate ale unei afaceri acasă fără un sistem clar de programare. Nu contează dacă acel sistem este un calendar mare de perete, un fizic planificator de zi, sau o aplicație pe telefonul dvs. - ceea ce contează este că este un singur sistem și îl utilizați efectiv. Calendarul fizic de pe perete are un avantaj: este mereu vizibil. Nu trebuie să deschideți o aplicație sau să deblocați un dispozitiv pentru a vă vedea săptămâna. Pentru birourile de acasă în care încercați să minimizați distracția digitală, această vizibilitate pasivă este utilă.Protejați în mod corespunzător înregistrările comerciale
Hârtiile libere cu numele clienților, informații financiare sau date comerciale reprezintă atât un risc de securitate, cât și o sursă de dezordine. Orice document pe hârtie care conține informații sensibile trebuie fie arhivat corespunzător, fie distrus în siguranță. Un mic seif ignifug pentru cele mai importante documente originale – înregistrarea afacerii, polițe de asigurare, contracte semnate – nu ocupă mult spațiu și protejează atât împotriva furtului, cât și împotriva incendiilor. Un element de bază tocator de documente pentru eliminarea documentelor sensibile costă foarte puțin și elimină o vulnerabilitate reală.Ce aș sări peste
Aș sări peste accesoriile elegante de gestionare a cablurilor - câteva cleme și legături de bază fac aceeași treabă pentru o fracțiune din cost. Aș sări peste cumpărarea de mobilier nou înainte de a epuiza opțiunile second-hand; Mobilierul de birou acasă în stare bună este abundent pe site-urile pieței. Și aș sări peste orice achiziție care face biroul să arate mai profesional, fără a-l face să funcționeze mai bine. Concluzie: Un birou productiv de acasă este organizat, conștient de spațiul vertical și echipat cu instrumentele reale pe care le utilizați, nu cu cele pe care le-ați putea utiliza în cele din urmă. Disciplina de a-l păstra ordonat valorează mai mult decât orice echipament pe care îl poți adăuga. Ești gata să faci cumpărături? Comparați Afaceri online peste magazine → 📚 Sau răsfoiește cursuri și software în Bunuri digitale →📢 Dezvăluirea afiliaților: Acest articol conține linkuri afiliate. Este posibil să câștigăm un mic comision fără costuri suplimentare pentru dvs. atunci când faceți clic și cumpărați.
