Викишоплайн ›
Статьи ›
Интернет-бизнес › Как максимально использовать пространство домашнего офиса для обеспечения реальной продуктивности
Как максимально использовать пространство домашнего офиса для реальной продуктивности
Мой первый настоящий домашний офис был размером примерно восемь на восемь футов. У меня был письменный стол, стул, шкаф для документов, который я не мог полностью открыть, потому что в него ударилась дверь, и принтер на полу, потому что его больше некуда было поставить. В этой комнате я узнал больше об эффективности использования пространства, чем в гораздо большей комнате. Вот что на самом деле работает в маленьком или несовершенном домашнем офисе.
Хранение — первая проблема, а не последняя
В домашних офисах накапливается беспорядок, потому что некуда положить вещи. Прежде чем оптимизировать что-либо еще, решите проблему хранения. Не с помощью дорогих встроенных модулей — с недорогими решениями, которые создают дома для вещей, которым сейчас некуда девать. Штабелируемые полки с контейнерами или коробками подходят для большинства ненужных бумаг и расходных материалов. Пробковая доска на стене превращает «заметки, которые мне нужно запомнить» из стопки на столе в видимую, организованную систему. Папка-гармошка или набор подвешенных папок с этикетками используются для работы с клиентскими документами. Специальный лоток для входящих сообщений означает, что новые предметы не разбросаны по всем доступным поверхностям. Все это не дорого. Большую часть из них можно приобрести подержанными. Суть в том, чтобы создать место для всего, чтобы вещи находились там, а не повсюду.Станьте меньше и портативнее с помощью электроники
Пространство, занимаемое полной настольной установкой, действительно важно в небольшой комнате. Тонкий ультрабук ноутбук подключение к внешнему монитору, закрепленному на стене или на руке, обычно обеспечивает более эффективное использование пространства, чем настольный компьютер с монитором на подставке. Увеличение площади стола реально. Агрессивно используйте пространство на стене. Доска, небольшой телевизор, закрепленный на подлокотнике на уровне глаз, плавающая полка над столом — все это расширяет рабочую среду вверх, а не наружу. В маленькой комнате вертикальное пространство используется недостаточно. Портативная электроника также дает вам возможность работать в другом месте, когда в домашнем офисе душно. Такая гибкость имеет реальную ценность для устойчивого сосредоточения внимания.Установите физическую календарную систему и используйте ее
Пропущенные встречи, забытые последующие мероприятия и двойные обязательства — это скрытые затраты на производительность домашнего бизнеса без четкой системы планирования. Неважно, является ли эта система большим настенным календарем, физическим ежедневникили приложение на вашем телефоне — важно, чтобы это была одна система и вы действительно ею пользовались. У физического календаря на стене есть преимущество: его всегда видно. Вам не нужно открывать приложение или разблокировать устройство, чтобы увидеть свою неделю. Для домашних офисов, где вы пытаетесь свести к минимуму цифровые отвлекающие факторы, такая пассивная видимость полезна.Защищайте деловые записи должным образом
Незакрепленная документация с именами клиентов, финансовой информацией или бизнес-данными представляет собой одновременно угрозу безопасности и источник беспорядка. Любой бумажный документ, содержащий конфиденциальную информацию, необходимо либо правильно хранить, либо надежно уничтожить. Небольшой несгораемый сейф для оригиналов самых важных документов — регистрации бизнеса, страховых полисов, подписанных контрактов — не займет много места и защитит как от кражи, так и от пожара. Базовый уничтожитель документов Удаление конфиденциальных документов обходится очень дешево и устраняет реальную уязвимость.Что я бы пропустил
Я бы отказался от модных аксессуаров для прокладки кабелей — несколько простых зажимов и стяжек выполняют ту же работу за небольшую часть стоимости. Я бы не стал покупать новую мебель, прежде чем исчерпать подержанные варианты; Мебель для домашнего офиса в хорошем состоянии в изобилии представлена на торговых площадках. И я бы пропустил любую покупку, которая сделает офис более профессиональным, но не улучшит его функциональность. Итог: Продуктивный домашний офис организован, учитывает вертикальное пространство и оснащен реальными инструментами, которые вы используете, а не теми, которые вы могли бы использовать в конечном итоге. Дисциплина по поддержанию чистоты стоит больше, чем любое оборудование, которое вы можете к нему добавить. Готовы делать покупки? Сравнить Интернет-бизнес по магазинам → 📚 Или просмотрите курсы и программное обеспечение в Цифровые товары →📢 Раскрытие информации о партнерстве: Эта статья содержит партнерские ссылки. Мы можем получить небольшую комиссию без каких-либо дополнительных затрат с вашей стороны, когда вы перейдете по ссылке и совершите покупку.
