Wikishopline ›
bài viết ›
Kinh doanh trực tuyến > Cách tối đa hóa không gian văn phòng tại nhà để đạt năng suất thực sự
Cách tối đa hóa không gian văn phòng tại nhà của bạn để có năng suất thực sự
Văn phòng thực sự tại nhà đầu tiên của tôi rộng khoảng 8 feet x 8 feet. Tôi có một cái bàn, một cái ghế, một cái tủ hồ sơ mà tôi không thể mở hết được vì cửa va vào nó, và một cái máy in trên sàn vì không còn chỗ nào khác để đặt nó. Tôi đã học được nhiều điều về hiệu quả sử dụng không gian trong căn phòng đó hơn là từ một căn phòng lớn hơn nhiều. Đây là những gì thực sự có tác dụng trong một văn phòng tại nhà nhỏ hoặc không hoàn hảo.
Lưu trữ là vấn đề đầu tiên, không phải vấn đề cuối cùng
Sự lộn xộn tích tụ trong các văn phòng tại nhà vì không có nơi nào rõ ràng để đặt đồ đạc. Trước khi bạn tối ưu hóa bất cứ điều gì khác, hãy giải quyết vấn đề lưu trữ. Không phải với những thiết bị tích hợp đắt tiền — với những giải pháp rẻ tiền tạo ra ngôi nhà cho những thứ hiện không còn nơi nào để đi. Xếp chồng các kệ với thùng hoặc hộp xử lý hầu hết các loại giấy và vật tư rời. Một tấm bảng nút chai trên tường biến những ghi chú tôi cần nhớ từ một đống trên bàn thành một hệ thống có tổ chức, rõ ràng. Một tập tin accordion hoặc một tập hợp các thư mục treo có gắn nhãn sẽ xử lý các thủ tục giấy tờ của khách hàng. Khay "hộp thư đến" chuyên dụng có nghĩa là các mục mới không nằm rải rác trên mọi bề mặt có sẵn. Không có thứ nào trong số này là đắt tiền. Hầu hết nó đều có sẵn. Vấn đề là tạo ra một nơi cho mọi thứ để mọi thứ có thể đến đó thay vì ở mọi nơi.Trở nên nhỏ gọn hơn và di động hơn với thiết bị điện tử
Không gian mà một thiết lập máy tính để bàn đầy đủ tiêu thụ thực sự có ý nghĩa trong một căn phòng nhỏ. Một mảnh mai máy tính xách tay ultrabook được kết nối với màn hình ngoài gắn trên tường hoặc gắn trên tay thường là cách sử dụng không gian tốt hơn so với màn hình dạng tháp để bàn cộng với màn hình trên giá đỡ. Độ tăng bề mặt bàn là có thật. Sử dụng không gian tường một cách tích cực. Một chiếc bảng trắng, một chiếc TV nhỏ gắn trên một cánh tay ngang tầm mắt, một chiếc kệ nổi phía trên bàn làm việc - tất cả những thứ này sẽ mở rộng môi trường làm việc của bạn lên trên thay vì hướng ra ngoài. Trong một căn phòng nhỏ, không gian theo chiều dọc không được tận dụng. Thiết bị điện tử cầm tay cũng cho bạn lựa chọn làm việc ở nơi khác khi văn phòng tại nhà cảm thấy ngột ngạt. Sự linh hoạt đó có giá trị thực sự cho sự tập trung bền vững.Đặt hệ thống lịch vật lý và sử dụng nó
Các cuộc họp bị bỏ lỡ, các cuộc họp tiếp theo bị lãng quên và các cam kết được đặt hai lần là những chi phí năng suất tiềm ẩn của việc kinh doanh tại nhà nếu không có hệ thống lập kế hoạch rõ ràng. Sẽ không thành vấn đề nếu hệ thống đó là một cuốn lịch treo tường lớn, một vật lý kế hoạch ngàyhoặc một ứng dụng trên điện thoại của bạn — điều quan trọng là đó là một hệ thống và bạn thực sự sử dụng nó. Lịch vật lý trên tường có một ưu điểm: nó luôn hiển thị. Bạn không cần phải mở ứng dụng hoặc mở khóa thiết bị để xem tuần của mình. Đối với các văn phòng tại nhà nơi bạn đang cố gắng giảm thiểu phiền nhiễu do kỹ thuật số gây ra, khả năng hiển thị thụ động đó rất hữu ích.Bảo vệ hồ sơ kinh doanh đúng cách
Giấy tờ lỏng lẻo với tên khách hàng, thông tin tài chính hoặc dữ liệu kinh doanh vừa là rủi ro bảo mật vừa là nguồn gây ra sự lộn xộn. Bất kỳ tài liệu giấy nào có chứa thông tin nhạy cảm cần phải được lưu trữ đúng cách hoặc được cắt nhỏ một cách an toàn. Một chiếc két chống cháy nhỏ đựng những tài liệu gốc quan trọng nhất của bạn — đăng ký kinh doanh, hợp đồng bảo hiểm, hợp đồng đã ký — không chiếm nhiều diện tích và có thể bảo vệ khỏi cả trộm cắp và hỏa hoạn. Một cơ bản máy hủy tài liệu để xử lý các thủ tục giấy tờ nhạy cảm tốn rất ít chi phí và loại bỏ được lỗ hổng thực sự.Những gì tôi sẽ bỏ qua
Tôi sẽ bỏ qua các phụ kiện quản lý cáp cầu kỳ — một số kẹp và dây buộc cơ bản có thể thực hiện cùng một công việc với chi phí thấp. Tôi sẽ bỏ qua việc mua đồ nội thất mới trước khi cạn kiệt các lựa chọn đồ cũ; đồ nội thất văn phòng tại nhà ở tình trạng tốt có rất nhiều trên các trang web thị trường. Và tôi sẽ bỏ qua bất kỳ giao dịch mua sắm nào giúp văn phòng trông chuyên nghiệp hơn mà không làm cho nó hoạt động tốt hơn. Điểm mấu chốt: Một văn phòng làm việc hiệu quả tại nhà được tổ chức, nhận biết không gian theo chiều dọc và được trang bị các công cụ thực tế mà bạn sử dụng — chứ không phải những công cụ mà cuối cùng bạn có thể sử dụng. Kỷ luật để giữ nó gọn gàng có giá trị hơn bất kỳ thiết bị nào bạn có thể thêm vào nó. Sẵn sàng để mua sắm? So sánh Kinh doanh trực tuyến khắp các cửa hàng → 📚 Hoặc duyệt khóa học & phần mềm trong Hàng hóa Kỹ thuật số →📢 Tiết lộ liên kết: Bài viết này có chứa các liên kết liên kết. Chúng tôi có thể kiếm được một khoản hoa hồng nhỏ mà không mất thêm phí khi bạn nhấp qua và mua hàng.
