就職活動を仕事のように扱う: 効果的な毎日のスケジュール
意図的に構造を設定しないと、仕事と仕事の間の期間が静かに長く非生産的な日々になってしまう可能性があります。上司も締め切りも、特定の時間に出席することを強制される会議もありません。放っておくと、その自由はゆっくりと勢いを失っていくことになります。最も早く仕事を見つける人は、ほとんどの場合、初日から仕事のように仕事を扱う人です。
誰も見ていないときに構造が重要になる理由
仕事をしていると、構造が押し付けられます。目覚まし時計はあなたを目覚めさせ、通勤時間はあなたに移行時間を与え、オフィス環境はあなたに集中力を持続させます。就職活動をしていると、そんなことはすべて消えてしまいます。それを何に置き換えるか、置き換えないかは完全にあなた次第です。構造がなければ、簡単なタスクが 1 日いっぱいに膨れ上がり (求人情報を閲覧するのは生産的だと感じますが、ほとんどはそうではありません)、難しいタスクは無期限に延期されてしまいます (個別のコールドアウトリーチを書くのは不快なので、明日に延期されます)。スケジュールは、1 日が始まる前に時間をどのように過ごすかを事前に決めることで、この両方の傾向に対処します。実際の就職活動のスケジュールはどのようなものなのか
勤務時間の最初の 2 ～ 3 時間を、集中力のピーク時間として扱います。この時間を、カスタマイズされた申請書の作成、コールドアウトリーチメールの草稿、面接の準備、ターゲット企業の調査など、最も困難で最も価値のあるタスクに使用してください。これらは針を動かす作業です。これらは、ほとんどの人が避けているタスクでもあります。返信の確認、お礼状の送信、フォローアップの電話など、フォローアップには午前中から正午が適しています。これらは重要ですが、元の文章と同じ認知負荷は必要ありません。午後は、新しい求人情報に目を通したり、追跡スプレッドシートを更新したり、ネットワーキング イベントやウェビナーに参加したり、ターゲット リストに載っている企業について読んだりするなど、負担の少ない仕事をすることができます。一日の終わりに簡単な振り返りをしましょう。その日の目標は達成できましたか?明日のリストには何が入っていますか？これにより、具体的なことは何も達成できなかったという気持ちで一日を終える習慣を防ぐことができます。専用の デイリープランナー 物理的であれデジタルであれ、これを具体化します。ラップトップを開く前に、その日の 3 つの最も重要なタスクを書き留めておくと、受信箱に任せるのではなく、議題が決まります。毎日の目標だけでなく、週ごとの目標を設定する
毎日のタスクは基礎的な要素ですが、毎週の目標は、追跡するための全体像を与えてくれます。週次の合理的な目標は次のようになります。カスタマイズされた申請書を 4 件提出する、ネットワーキングに関する会話を 3 回行う、5 日以上経過したすべての公開申請書についてフォローアップを送信する、新たな対象企業 5 社を調査する。これらはアウトプットの目標であり、アクティビティの目標ではありません。 「求職活動に 4 時間を費やす」というのは活動目標であり、有益なことは何もありません。 「カスタマイズされた申請書を 4 つ提出する」ということは測定可能であり、それを実行したか、しなかったかのどちらかです。これらを単純な週次形式で追跡します。週の終わりに、何が成功し、何が失敗したかを確認してください。同じ種類の目標を常に達成できない場合、それは診断情報です。その目標が非現実的であるか、検討する価値のある理由でその特定のタスクを回避しているかのどちらかです。エネルギーがない場合はどうすればよいか
就職活動は時々本当に意気消沈するものです。拒否されることは頻繁にあり、スケジュールは不確実で、仕事は完全に自主的です。単純にモチベーションが上がらない日もあります。スケジュールは毎日フル稼働で実行する必要はありません。エネルギーが少ない日には、実行可能な最小限のバージョン、つまり 1 つのアプリケーション、1 つのフォローアップ、少量のリサーチを実行します。ポイントは、いつもよりアウトプットが軽くても、顔を出す習慣を継続することです。実際に休暇を取り、スケジュールを立てましょう。休憩なしで週 7 日実施される求職活動は、週末を挟んだ計画的な 5 日間の求職活動よりも早く燃え尽き症候群につながります。保管してください 手帳 連絡を取るべき人、調べたい企業、次の面接で聞きたい質問など、思いついたアイデアを一日中近くで考えます。気が散ってその考えを失わないでください。管理者側: 整理整頓を心がける
検索によって生成されるアクティビティが増えると、組織のオーバーヘッドが増大します。会社、役割、適用日、ステータス、次のアクションの列を含む単純なスプレッドシートが最低限必要です。毎日更新してください。これは、それ自体が官僚主義ではありません。さまざまな段階で 15 個のアクティブなアプリケーションがある場合、状況がどこにあるのかを見失ってしまうと、フォローアップの見逃しや作業の重複につながります。スキップしたいこと
受動的な求人サイトの閲覧に 1 日に 1 時間以上費やすのはやめましょう。仕事を探しているので生産的だと感じますが、具体的な応募や連絡に結びつかない限り、何も進みません。また、電話通知によるピーク フォーカス ブロックの中断を許可するのはやめてください。強力なカバー レターを書いている間にアラートが発生すると、メッセージの価値よりもコストが高くなります。 **結論:** 就職活動は、誰もあなたに予定を入れていないフルタイムの仕事です。自分でスケジュールを立て、測定可能な毎週の目標を設定し、成果を追跡します。すぐに見つかる候補者は、ほとんどの場合、本物のプロフェッショナルなプロジェクトのように検索を実行した人です。 買い物の準備はできましたか? 比較する オンラインビジネス 店舗全体 → 📚 または閲覧 コースとソフトウェア デジタルグッズで →📢 アフィリエイトの開示: この記事にはアフィリエイトリンクが含まれています。クリックスルーして購入すると、追加料金なしで少額の手数料が発生する場合があります。
