Chuẩn bị phỏng vấn thực tế: Điều gì thực sự làm giảm căng thẳng và cải thiện kết quả
Cuộc phỏng vấn tồi tệ nhất mà tôi từng tham gia là cuộc phỏng vấn mà tôi cảm thấy chưa chuẩn bị đầy đủ và quá lo lắng. Cuộc phỏng vấn hay nhất mà tôi từng có là cuộc phỏng vấn mà tôi đã làm đủ bài tập về nhà đến mức tôi tò mò bước vào thay vì lo lắng. Hai kết quả đó không liên quan gì đến sức lôi cuốn tự nhiên của tôi - chúng liên quan mọi thứ đến việc tôi đã trải qua 48 giờ trước đó như thế nào.
Nghiên cứu công ty: Phần không bắt buộc
Bước vào một cuộc phỏng vấn mà không biết công ty làm gì ở mức độ cụ thể hợp lý là một sai lầm khó khắc phục. Người phỏng vấn sẽ hỏi "tại sao bạn muốn làm việc ở đây?" và nếu bạn trả lời một cách mơ hồ về danh tiếng của công ty, điều đó báo hiệu rằng bạn không đủ quan tâm để tìm hiểu. Ấn tượng đó không dễ dàng thiết lập lại một khi nó đã được hình thành.
Nghiên cứu thực tế cho một cuộc phỏng vấn mất khoảng hai đến ba giờ nếu thực hiện tốt. Trang web của công ty bao gồm những điều cơ bản. Việc tìm kiếm tin tức gần đây về công ty sẽ cho bạn biết liệu có điều gì quan trọng đang diễn ra hay không — một thương vụ mua lại gần đây, ra mắt sản phẩm, thay đổi lãnh đạo — đáng để biết và có khả năng liên quan đến cuộc trò chuyện của bạn. Kiểm tra trang LinkedIn của công ty để hiểu cấu trúc nhóm và tìm hiểu xem bạn có bất kỳ mối quan hệ cấp hai nào đang làm việc ở đó hay không. Nếu bạn có mối liên hệ trực tiếp với ai đó bên trong, việc hỏi họ một câu hỏi cụ thể về văn hóa hoặc nhóm bạn sẽ tham gia là thông tin tình báo có giá trị nhất mà bạn có thể thu thập được.
Có một danh sách kiểm tra phỏng vấn được viết vào đêm trước cuộc phỏng vấn - những điều quan trọng bạn muốn truyền đạt, những câu hỏi bạn muốn hỏi, hai hoặc ba điều về công ty cụ thể này mà bạn thực sự quan tâm - giúp bạn định hướng trong suốt cuộc trò chuyện khi sự lo lắng có xu hướng làm suy nghĩ của bạn bị phân tán.
Cuộc phỏng vấn giả định được hầu hết mọi người bỏ qua
Thực hành nói to câu trả lời của bạn với người khác, không chỉ lướt qua chúng trong đầu, sẽ tạo ra sự khác biệt đáng kể. Trải nghiệm nói to điều gì đó - đặc biệt là dưới áp lực nhẹ từ khán giả thực tế - về cơ bản khác với suy nghĩ về điều đó. Những câu trả lời mà bạn cảm thấy rõ ràng trong đầu thường trở nên mơ hồ hoặc lan man khi bạn thực sự nói ra chúng và bạn không phát hiện ra điều này cho đến khi vào phòng trừ khi bạn luyện tập.
Yêu cầu bạn bè, thành viên gia đình hoặc người cố vấn giải đáp các câu hỏi thường gặp với bạn là cách đơn giản nhất. A ứng dụng phỏng vấn thực hành việc tạo ra các câu hỏi phổ biến và cung cấp cho bạn các buổi thực hành theo thời gian sẽ rất hữu ích nếu bạn không có sẵn nhân lực. Mục đích không phải là ghi nhớ các câu trả lời mà là thực hành cấu trúc câu trả lời - biết cách mở đầu câu trả lời, cách đưa ra ví dụ cụ thể và cách kết thúc mà không ngắt quãng.
Hậu cần Hầu hết mọi người đánh giá thấp
Việc đến nơi bị căng thẳng vì các vấn đề hậu cần - giao thông, sai tòa nhà, sai tầng, giày không quen khiến bạn bị phồng rộp trên đường vào - ảnh hưởng đến hiệu suất của bạn theo những cách mà khó có thể bù đắp bằng những câu trả lời tốt hơn. Sự chuẩn bị loại bỏ những biến số này: chạy thử đến địa điểm nếu nó không quen, đến sớm từ 10 đến 15 phút để bạn có thời gian thu dọn đồ đạc trước khi vào, sắp xếp trước tài liệu thay vì tập hợp vào buổi sáng.
Những gì cần mang theo: nhiều bản sao sơ yếu lý lịch của bạn, bất kỳ tài liệu danh mục đầu tư nào nếu có liên quan đến lĩnh vực của bạn, danh sách những người tham khảo của bạn trên một trang riêng (không kèm theo sơ yếu lý lịch, nhưng có sẵn nếu được yêu cầu) và các câu hỏi của riêng bạn được viết ra. Sạch sẽ danh mục đầu tư hoặc cặp đựng tài liệu chuyên nghiệp để đựng những món quà này tốt hơn so với một cặp đựng tài liệu nhàu nát hoặc giấy tờ rời, đồng thời nó giúp bạn có nơi để lưu giữ các ghi chú của mình trong suốt cuộc trò chuyện mà trông nó không có vẻ lộn xộn.
Việc thử trang phục rất quan trọng, đặc biệt là đối với các vai trò trong các ngành công nghiệp chính thức. Việc mặc trang phục phỏng vấn ít nhất vài giờ trước ngày phỏng vấn sẽ cho bạn biết liệu có điều gì không thoải mái, không vừa vặn hoặc không phù hợp không. Khám phá ra rằng áo sơ mi bị thiếu một nút, hoặc đôi giày chuyên nghiệp của bạn cần được thay đế lại, thì tốt hơn hết bạn nên phát hiện ra nó vào buổi tối trước cuộc phỏng vấn vào buổi sáng.
Những gì tôi sẽ bỏ qua
Tôi sẽ bỏ qua việc dành nhiều tâm sức cho việc tổng hợp "những câu hỏi phỏng vấn khó". Hầu hết các danh sách này đều được huy động từ cộng đồng từ những trải nghiệm cực kỳ khác biệt tại các công ty cụ thể (thường là các công ty khởi nghiệp công nghệ trong một thời đại cụ thể) và không đại diện cho cách thực sự diễn ra của hầu hết các cuộc phỏng vấn. Tốt hơn nên dành thời gian chuẩn bị cho những trường hợp khó xảy ra cho công ty nghiên cứu và thực hành các nguyên tắc cơ bản.
Tôi cũng sẽ bỏ qua phần mổ xẻ sau cuộc phỏng vấn, nơi bạn xem lại mọi câu trả lời và đánh giá xem lẽ ra bạn nên nói khác đi. Một số phản ánh có ích; ngẫm nghĩ nhiều ngày thì không. Điều đáng làm: gửi một lời cảm ơn ngắn gọn, chân thành đến người phỏng vấn bạn trong vòng 24 giờ. Đó là phép lịch sự mà một số người phỏng vấn ghi nhớ còn những người khác thì không, nhưng điều đó không bao giờ gây tổn hại.
Điểm mấu chốt: chuẩn bị phỏng vấn không phải là trở thành một con người khác - mà là giảm thiểu những biến đổi do thiếu chuẩn bị, để phiên bản của bạn xuất hiện trong phòng là phiên bản có năng lực và tự tin nhất hiện có, chứ không phải là phiên bản lo lắng nhất.
Sẵn sàng để mua sắm? So sánh Kinh doanh trực tuyến khắp các cửa hàng → 📚 Hoặc duyệt khóa học & phần mềm trong Hàng hóa Kỹ thuật số →
