كيفية قراءة قائمة الوظائف حتى تعرف فعليًا ما يريدون
لقد أمضيت سنوات في التقدم إلى قوائم الوظائف في ظاهرها، وشعرت بالارتباك عندما تبين أن الوظيفة الفعلية ليست مثل الإعلان الموصوف. في نهاية المطاف، تعلمت أن معظم قوائم الوظائف كتبها أشخاص ليسوا مديري التوظيف، أو ليس لديهم فكرة واضحة عما يحتاجه الدور، أو مقيدون بقوالب الموارد البشرية - وأن قراءتها بذكاء تتطلب التعامل معها كنقطة بداية للأسئلة، وليس كمواصفات كاملة.
الفجوة بين القائمة والواقع
غالبًا ما لا يكون الشخص الذي يكتب معظم قوائم الوظائف هو الشخص الذي يقوم بالتوظيف. في العديد من المؤسسات، يقدم مدير التوظيف الفعلي وصفًا تقريبيًا لمتخصص الموارد البشرية أو مسؤول التوظيف الذي يقوم بإضفاء الطابع الرسمي على هذا الوصف في النشر. تضيع المعلومات في تلك الترجمة. يتم إدراج المتطلبات التي كانت طموحة على أنها إلزامية. أحيانًا لا يتم توضيح المؤهل الأكثر أهمية - وهو الشيء الذي يهتم به المدير حقًا - لأنه من الصعب التعبير عنه بشكل نقطي.
والنتيجة هي قوائم تكون في بعض الأحيان مفرطة التحديد (إدراج 12 متطلبًا عندما يحتاج الدور بالفعل إلى 4)، أو غير محددة (لغة غامضة قد تعني أي شيء تقريبًا)، أو غير محاذية (الخبرة المطلوبة لا تتطابق مع أقدمية الدور). يساعدك تعلم قراءة هذه الإشارات على التصفية بشكل أكثر دقة.
يجب قراءة المنشور الذي يحتوي على قائمة المتطلبات التي تمتد لمدة ثلاث سنوات من الخبرة في اثنتي عشرة أداة مختلفة بتشكك - وهي عادةً قائمة أمنيات يتم تجميعها من خلال تجميع تفضيلات الجميع، وليست ملفًا شخصيًا واقعيًا للمرشح. تعتبر معظم هذه المتطلبات أمرًا لطيفًا، ويجب على المرشحين الذين يستوفون ستة من المتطلبات الاثني عشر ولكن لديهم خبرة قوية ذات صلة أن يتقدموا بطلباتهم. أ تطبيق تعقب البحث عن وظيفة يتيح لك ذلك ملاحظة ما قمت بوضع علامة عليه في القائمة والأسئلة التي تريد الإجابة عليها، مما يساعدك على الحفاظ على الوضوح عبر تطبيقات متعددة.
القراءة لإشارات الثقافة
تحتوي قوائم الوظائف على إشارات ثقافية يفتقدها العديد من المرشحين. غالبًا ما تصف الأوصاف الثقيلة مثل "البيئة سريعة الخطى" و"المريحة مع الغموض" و"ارتداء العديد من القبعات" المنظمات التي تعاني من نقص الموظفين أو عدم التنظيم الجيد. يعتمد ما إذا كان هذا جيدًا أم سيئًا على ما تبحث عنه - فبعض الأشخاص يزدهرون في تلك البيئة، والبعض الآخر يجدها مرهقة. النقطة المهمة هي قراءتها بدقة بدلاً من قراءتها كنموذج نمطي محايد.
إن الطريقة التي تصف بها الشركة ما تقدمه للموظف هي أيضًا معلومات مفيدة. تعمل القوائم التي تركز على مكافآت الدور وفرص التطوير وجودة الفريق من اتجاه مختلف عن القوائم التي تركز بشكل أساسي على ما يحتاجون إليه من المرشح. لا يعتبر أي منهما أفضل تلقائيًا، لكن التوازن يخبرك بشيء عن كيفية تفكير المنظمة في علاقة العمل.
يمنحك نطاق الراتب، عند تضمينه، نقطة بيانات تستحق الرجوع إليها مقابل معايير السوق. أ دليل بيانات الراتب يساعدك على فهم ما إذا كان النطاق المنشور يعكس تعويضًا تنافسيًا أو يمثل خصمًا من السوق. إن الحصول على معلومات حول الدخول يمنع الإحباط المحدد الناتج عن الاستثمار العميق في عملية لن تصل أبدًا إلى أرضك.
الأسئلة التي يجب إحضارها إلى المقابلة
بمجرد قراءة القائمة بعناية، تصبح الفجوات والغموض فيها مدخلات مفيدة للتحضير للمقابلة. الأسئلة التي تأتي من المشاركة الحقيقية في القائمة - "لقد لاحظت أن النشر يدرج كلاً من إدارة المشروع ومسؤوليات التقرير المباشر؛ هل يمكنك مساعدتي في فهم كيفية تحقيق التوازن بين هذه المسؤوليات؟" - أظهر أنك فكرت في الدور بشكل محدد، وليس بشكل عام.
الأسئلة الأكثر فائدة التي يجب إعدادها بعد قراءة القائمة: كيف يبدو النجاح في هذا الدور بعد 90 يومًا؟ في سنة واحدة؟ كيف يبدو الأسبوع النموذجي؟ ما هي أكبر التحديات التي يواجهها هذا الفريق حاليا؟ تنتج هذه الأسئلة معلومات تحتاجها فعليًا لاتخاذ قرار، وتُظهر للمحاورين أنك تقوم بتقييم الدور بجدية بدلاً من مجرد الأمل في الحصول على عرض.
ما كنت تخطي
سأتخطى التقديم على القوائم التي يكون فيها نطاق الراتب أو مستوى الخبرة المطلوب غير متطابق بشكل كبير مع وضعك. إن غريزة التطبيق على كل ما هو ذي صلة أمر مفهوم ولكنه يؤدي إلى نتائج عكسية. إن تقديم طلب للحصول على دور تكون فيه مؤهلاً بشكل واضح أو أقل من المعايير الخاصة بالقائمة يهدر وقت الجميع. الاستثناء: إذا كان لديك سبب قوي محدد للاعتقاد بأنك في الواقع مناسب تمامًا على الرغم من أنك تبدو مؤهلًا بشكل زائد أو غير مؤهل على الورق، فإن خطاب التقديم الذي يتناول عدم التطابق الواضح مباشرة يمكن أن يستحق كل هذا الجهد.
سأقوم أيضًا بتخطي قوائم القشط قبل التقديم. إن تخصيص عشر دقائق لقراءة منشور بعناية، وتحديد المتطلبات الثلاثة إلى الأربعة الأكثر أهمية، والتأكد من أن سيرتك الذاتية وخطاب التقديم الخاص بك يتحدثان مباشرة عن تلك المتطلبات هو أكثر قيمة من قضاء تلك الدقائق العشر في التقدم لوظيفة أخرى.
خلاصة القول: قوائم الوظائف هي وثائق غير كاملة يتم إنتاجها في ظل قيود حقيقية. إن قراءتها كنقاط بداية للتحقيق بدلاً من المواصفات الكاملة تجعلك مقدم طلب أكثر فعالية - وتحميك من الاستثمار بكثافة في العمليات لأدوار لم تكن مناسبة لك على الإطلاق.
على استعداد للتسوق؟ قارن الأعمال التجارية عبر الإنترنت عبر المتاجر → 📚 أو تصفح الدورات والبرمجيات في السلع الرقمية →
