Jinsi ya Kusoma Orodha ya Kazi Ili Ujue Wanachotaka
Nilitumia miaka kutuma maombi ya kuorodhesha kazi kwa thamani ya usoni na kuchanganyikiwa wakati kazi halisi haikuwa kama uchapishaji uliofafanuliwa. Hatimaye nilijifunza kuwa uorodheshaji mwingi wa kazi huandikwa na watu ambao labda si wasimamizi wa kuajiri, kutokuwa wazi kabisa juu ya kile jukumu linahitaji, au kubanwa na violezo vya HR - na kwamba kuzisoma kwa akili kunahitaji kuzichukulia kama mahali pa kuanzia kwa maswali, sio maelezo kamili.
Pengo Kati ya Uorodheshaji na Ukweli
Mtu anayeandika orodha nyingi za kazi mara nyingi sio mtu anayeajiri. Katika mashirika mengi, meneja halisi wa uajiri hutoa maelezo mabaya kwa mtaalamu wa Utumishi au mwajiri ambaye anairasimisha katika uchapishaji. Taarifa hupotea katika tafsiri hiyo. Mahitaji ambayo yalikuwa ya kutamaniwa yaorodheshwe kama ya lazima. Kifaa muhimu zaidi cha kufuzu - jambo ambalo meneja anajali sana - wakati mwingine haileti kwa uwazi kwa sababu ni vigumu kueleza kwa namna ya pointi.
Matokeo yake ni uorodheshaji ambao wakati mwingine hubainishwa kupita kiasi (kuorodhesha mahitaji 12 wakati jukumu linahitaji 4), kutobainishwa (lugha isiyoeleweka ambayo inaweza kumaanisha chochote), au kupotoshwa (utendaji unaohitajika haulingani na ukubwa wa jukumu). Kujifunza kusoma mawimbi haya hukusaidia kuchuja kwa usahihi zaidi.
Chapisho lililo na orodha ya mahitaji ambayo huchukua miaka mitatu ya uzoefu katika zana kumi na mbili tofauti inapaswa kusomwa kwa kutiliwa shaka - hiyo ni orodha ya matamanio iliyokusanywa kwa kujumlisha mapendeleo ya kila mtu, si wasifu halisi wa mgombea. Mengi ya mahitaji hayo ni ya kuwa na mali, na watahiniwa wanaotimiza sita kati ya wale kumi na wawili lakini wana uzoefu unaofaa bado wanapaswa kutuma maombi. A programu ya kutafuta kazi hiyo hukuruhusu kutambua ulichoalamisha katika tangazo na ni maswali gani unataka kujibiwa hukusaidia kudumisha uwazi katika programu nyingi.
Kusoma kwa Ishara za Utamaduni
Orodha za kazi zina ishara za kitamaduni ambazo watahiniwa wengi hukosa. Maelezo mazito kuhusu "mazingira ya mwendo wa haraka," "kustarehesha na utata," na "kuvaa kofia nyingi" mara nyingi huelezea mashirika ambayo yana wafanyikazi duni au ambayo hayana mpangilio mzuri. Ikiwa hiyo ni nzuri au mbaya inategemea kile unachotafuta - baadhi ya watu hustawi katika mazingira hayo, wengine huona kuwa inachosha. Hoja ni kuisoma kwa usahihi badala ya kama boilerplate ya upande wowote.
Jinsi kampuni inaelezea kile kilicho ndani yake kwa mfanyakazi pia ni taarifa. Orodha zinazoangazia zawadi za jukumu, fursa za maendeleo na ubora wa timu zinafanya kazi kutoka kwa mwelekeo tofauti na uorodheshaji ambao unalenga hasa kile wanachohitaji kutoka kwa mgombea. Wala sio bora kiotomatiki, lakini usawa unakuambia kitu kuhusu jinsi shirika linavyofikiria juu ya uhusiano wa ajira.
Masafa ya mishahara, yanapojumuishwa, hukupa uhakika wa data unaostahili kurejelewa dhidi ya vigezo vya soko. A mwongozo wa data ya mishahara hukusaidia kuelewa ikiwa safu iliyochapishwa inaonyesha fidia ya ushindani au inawakilisha punguzo kutoka kwa soko. Kuwa na taarifa kuingia ndani huzuia kufadhaika mahususi kwa kuwekeza kwa kina katika mchakato ambao haungeweza kufikia sakafu yako.
Maswali ya Kuleta kwenye Mahojiano
Mara tu unaposoma tangazo kwa uangalifu, mapengo na utata ndani yake huwa nyenzo muhimu kwa maandalizi yako ya mahojiano. Maswali yanayotokana na ushirikiano wa kweli na uorodheshaji — "Niliona chapisho limeorodhesha majukumu ya usimamizi wa mradi na ripoti ya moja kwa moja; unaweza kunisaidia kuelewa jinsi hizo zinavyosawazishwa?" - onyesha kuwa umefikiria juu ya jukumu haswa, sio kawaida.
Maswali muhimu zaidi ya kutayarisha baada ya kusoma tangazo: Je, mafanikio katika jukumu hili yanaonekanaje katika siku 90? Kwa mwaka mmoja? Wiki ya kawaida inaonekanaje? Je, ni changamoto zipi kubwa zinazokabili timu hii kwa sasa? Maswali haya yanazalisha taarifa unayohitaji kufanya uamuzi, na yanaonyesha wanaohoji kuwa unatathmini jukumu hilo kwa uzito badala ya kutumaini tu ofa.
Ningeruka Nini
Ningeruka kutuma ombi kwa matangazo ambapo kiwango cha mishahara au kiwango cha uzoefu kinachohitajika hakilingani na hali yako. Silika ya kutumia kwa kila jambo muhimu inaeleweka lakini haina tija. Ombi la jukumu ambapo kwa wazi umepita au umehitimu kidogo kutoka kwa vigezo vya uorodheshaji hupoteza wakati wa kila mtu. Isipokuwa: ikiwa una sababu mahususi mahususi ya kuamini kuwa unafaa licha ya kuonekana kuwa umehitimu sana au umehitimu kidogo kwenye karatasi, barua ya jalada inayoshughulikia kutolingana moja kwa moja inaweza kufaa kujitahidi.
Pia ningeruka uorodheshaji wa skimming kabla ya kutuma ombi. Kuchukua dakika kumi kusoma chapisho kwa uangalifu, tambua mahitaji matatu hadi manne muhimu zaidi, na uhakikishe kuwa wasifu wako na barua ya kazi inazungumza moja kwa moja na mahitaji hayo ni muhimu zaidi kuliko kutumia dakika hizo kumi kuomba nafasi moja zaidi.
Jambo la msingi: orodha za kazi ni hati zisizo kamili zinazozalishwa chini ya vikwazo halisi. Kuzisoma kama sehemu za kuanzia kwa uchunguzi badala ya vipimo kamili hukufanya uwe mwombaji bora zaidi - na hukulinda dhidi ya kuwekeza sana katika michakato ya majukumu ambayo hayangeweza kufaa.
Je, uko tayari kununua? Linganisha Biashara ya Mtandaoni katika maduka → 📚 Au vinjari kozi na programu katika Bidhaa za Dijitali →
