Cách đọc danh sách việc làm để bạn thực sự biết họ muốn gì
Tôi đã dành nhiều năm nộp đơn vào danh sách công việc theo mệnh giá và cảm thấy bối rối khi công việc thực tế hóa ra không giống như bài đăng được mô tả. Cuối cùng, tôi biết được rằng hầu hết các danh sách việc làm đều được viết bởi những người không phải là người quản lý tuyển dụng, không hoàn toàn hiểu rõ vai trò đó cần gì hoặc bị ràng buộc bởi các mẫu nhân sự - và việc đọc chúng một cách thông minh đòi hỏi phải coi chúng như điểm khởi đầu cho các câu hỏi chứ không phải một bản mô tả đầy đủ.
Khoảng cách giữa niêm yết và thực tế
Người viết hầu hết các danh sách việc làm thường không phải là người thực hiện việc tuyển dụng. Trong nhiều tổ chức, người quản lý tuyển dụng thực tế cung cấp mô tả sơ bộ cho chuyên gia nhân sự hoặc nhà tuyển dụng, người sẽ chính thức hóa nó thành một bài đăng. Thông tin bị mất trong bản dịch đó. Các yêu cầu mang tính khát vọng được liệt kê là bắt buộc. Yếu tố thực sự quan trọng nhất - điều mà người quản lý thực sự quan tâm - đôi khi không được trình bày rõ ràng vì khó diễn đạt rõ ràng dưới dạng dấu đầu dòng.
Kết quả là các danh sách đôi khi được chỉ định quá mức (liệt kê 12 yêu cầu khi vai trò thực sự cần 4), được chỉ định dưới mức (ngôn ngữ mơ hồ có thể có nghĩa là hầu hết mọi thứ) hoặc không chính xác (kinh nghiệm yêu cầu không phù hợp với thâm niên của vai trò). Học cách đọc những tín hiệu này giúp bạn lọc chính xác hơn.
Một bài đăng có danh sách yêu cầu kéo dài ba năm kinh nghiệm trong mười hai công cụ khác nhau sẽ được đọc một cách hoài nghi - đó thường là danh sách mong muốn được tập hợp bằng cách tổng hợp sở thích của mọi người chứ không phải hồ sơ ứng viên thực tế. Hầu hết những yêu cầu đó đều rất dễ đạt và những ứng viên đáp ứng được sáu trong số mười hai yêu cầu nhưng có kinh nghiệm liên quan vững chắc vẫn nên nộp đơn. A ứng dụng theo dõi tìm kiếm việc làm cho phép bạn ghi lại những gì bạn đã gắn cờ trong danh sách và những câu hỏi bạn muốn trả lời, giúp bạn duy trì sự rõ ràng trên nhiều ứng dụng.
Đọc để tìm tín hiệu văn hóa
Danh sách việc làm chứa đựng những tín hiệu văn hóa mà nhiều ứng viên bỏ lỡ. Những mô tả nặng về "môi trường có nhịp độ nhanh", "thoải mái với sự mơ hồ" và "có nhiều vai trò" thường mô tả các tổ chức thiếu nhân lực hoặc được tổ chức không tốt. Điều đó tốt hay xấu tùy thuộc vào những gì bạn đang tìm kiếm - một số người phát triển mạnh trong môi trường đó, những người khác lại cảm thấy mệt mỏi. Vấn đề là phải đọc nó một cách chính xác chứ không phải là một bản tóm tắt trung tính.
Cách một công ty mô tả những gì trong đó dành cho nhân viên cũng mang tính thông tin. Các danh sách tập trung vào phần thưởng của vai trò, cơ hội phát triển và chất lượng nhóm đang hoạt động theo một hướng khác với các danh sách tập trung chủ yếu vào những gì họ cần ở ứng viên. Cả hai đều không tự động tốt hơn, nhưng sự cân bằng sẽ cho bạn biết điều gì đó về cách tổ chức nghĩ về mối quan hệ việc làm.
Phạm vi lương, khi được đưa vào, sẽ cung cấp cho bạn một điểm dữ liệu có giá trị tham khảo chéo so với các tiêu chuẩn của thị trường. A hướng dẫn dữ liệu tiền lương giúp bạn hiểu liệu phạm vi được đăng có phản ánh mức đền bù cạnh tranh hay thể hiện sự giảm giá so với thị trường hay không. Việc được cung cấp thông tin khi tham gia sẽ giúp bạn tránh được sự thất vọng cụ thể khi đầu tư sâu vào một quy trình không bao giờ đến được tầng của bạn.
Những câu hỏi mang đến cuộc phỏng vấn
Khi bạn đã đọc kỹ danh sách, những khoảng trống và sự mơ hồ trong đó sẽ trở thành thông tin đầu vào hữu ích cho việc chuẩn bị phỏng vấn của bạn. Các câu hỏi xuất phát từ sự tương tác thực sự với danh sách - "Tôi nhận thấy bài đăng liệt kê cả trách nhiệm quản lý dự án và báo cáo trực tiếp; bạn có thể giúp tôi hiểu những điều đó được cân bằng như thế nào không?" - chứng minh rằng bạn đã suy nghĩ cụ thể về vai trò này chứ không phải chung chung.
Những câu hỏi hữu ích nhất cần chuẩn bị sau khi đọc danh sách: Thành công trong vai trò này trông như thế nào sau 90 ngày? Vào một năm? Một tuần điển hình trông như thế nào? Những thách thức lớn nhất mà đội ngũ này hiện đang phải đối mặt là gì? Những câu hỏi này cung cấp thông tin bạn thực sự cần để đưa ra quyết định và chúng cho người phỏng vấn thấy rằng bạn đang đánh giá vai trò một cách nghiêm túc thay vì chỉ hy vọng vào một lời đề nghị.
Những gì tôi sẽ bỏ qua
Tôi sẽ bỏ qua việc nộp đơn vào các danh sách có mức lương hoặc mức kinh nghiệm yêu cầu không phù hợp đáng kể với hoàn cảnh của bạn. Bản năng áp dụng mọi thứ liên quan là điều dễ hiểu nhưng lại phản tác dụng. Đơn xin việc cho một vị trí mà bạn rõ ràng là không đủ tiêu chuẩn hoặc quá cao so với tiêu chí riêng của danh sách sẽ lãng phí thời gian của mọi người. Ngoại lệ: nếu bạn có lý do cụ thể mạnh mẽ để tin rằng mình thực sự phù hợp mặc dù trên giấy tờ có vẻ không đủ tiêu chuẩn hoặc vượt quá tiêu chuẩn, thì một lá thư xin việc trực tiếp giải quyết sự không phù hợp rõ ràng có thể đáng để bạn nỗ lực.
Tôi cũng sẽ bỏ qua danh sách lướt qua trước khi đăng ký. Dành mười phút để đọc kỹ một bài đăng, xác định ba đến bốn yêu cầu quan trọng nhất và đảm bảo rằng sơ yếu lý lịch và thư xin việc của bạn đề cập trực tiếp đến những yêu cầu đó sẽ có giá trị hơn việc dành mười phút đó để ứng tuyển vào một vị trí nữa.
Điểm mấu chốt: danh sách việc làm là những tài liệu không hoàn hảo được tạo ra dưới những ràng buộc thực tế. Đọc chúng như những điểm khởi đầu để điều tra thay vì những thông số kỹ thuật đầy đủ sẽ giúp bạn trở thành một ứng viên hiệu quả hơn - và bảo vệ bạn khỏi việc đầu tư quá nhiều vào các quy trình cho những vai trò không bao giờ phù hợp.
Sẵn sàng để mua sắm? So sánh Kinh doanh trực tuyến khắp các cửa hàng → 📚 Hoặc duyệt khóa học & phần mềm trong Hàng hóa Kỹ thuật số →
