Hoe u uw vaardigheden kunt benadrukken tijdens een sollicitatiegesprek zonder gerepeteerd te klinken
De meest voorkomende fout bij het benadrukken van vaardigheden die ik in interviews tegenkom, is niet het onderbieden van vaardigheden; het is het presenteren van vaardigheden op een manier die klinkt als een lijst in plaats van als een verhaal. Als u zegt: "Ik heb sterke leiderschapskwaliteiten, uitstekende communicatie en het vermogen om onder druk te werken", vertelt een interviewer ongeveer niets wat hij of zij kan beoordelen. Ze hebben die week dezelfde zin, in vrijwel dezelfde bewoordingen, van vijftien andere kandidaten gehoord.
De drie soorten vaardigheden en waarom ze er anders toe doen
Er is een nuttige onderverdeling van vaardigheden in drie categorieën die u helpen na te denken over hoe u ze kunt presenteren: op kennis gebaseerde vaardigheden (dingen die u hebt geleerd), overdraagbare vaardigheden (dingen die u in verschillende contexten hebt gedemonstreerd) en persoonlijke eigenschappen (hoe u werkt). Alle drie zijn belangrijk, maar ze worden anders gepresenteerd.
Op kennis gebaseerde vaardigheden zijn het meest eenvoudig te communiceren: u beschikt over een specifieke kwalificatie, u hebt een specifiek hulpmiddel gebruikt, u bent getraind in een specifieke methodologie. Deze zijn controleerbaar en concreet. Als u een professionele certificeringscursus diploma dat relevant is voor de functie: "Ik ben een gecertificeerde projectmanagementprofessional met drie jaar ervaring in het toepassen ervan" is een complete en nuttige verklaring.
Overdraagbare vaardigheden – probleemoplossing, leiderschap, schriftelijke communicatie, projectmanagement, klantgerichtheid – zijn lastiger omdat iedereen ze beweert en ze specifieke voorbeelden nodig hebben om geloofwaardig te zijn. ‘Ik heb een sterk probleemoplossend vermogen’ is zinloos. "In mijn laatste rol, toen we twee weken voor een productlancering een belangrijke leverancier verloren, organiseerde ik een team van vier mensen om alternatieven te evalueren en we vonden binnen 36 uur een oplossing die de lanceringsdatum niet verlegde" is een probleemoplossend verhaal dat een interviewer kan evalueren.
Persoonlijke eigenschappen – energieniveau, aanpassingsvermogen, hoe je met dubbelzinnigheid omgaat – komen tot uiting in de manier waarop je op het sollicitatiegesprek zelf verschijnt, en niet in de eerste plaats in wat je over jezelf zegt. Een sollicitatiegesprek waarbij u duidelijk betrokken bent, onverwachte vragen rustig afhandelt en u zich op natuurlijke wijze aan het gesprek aanpast, getuigt van aanpassingsvermogen in realtime. Geen enkele verbale claim over ‘aanpasbaar zijn’ concurreert met alleen maar aanpasbaar zijn tijdens het gesprek.
De zelfevaluatie die de voorbereiding van sollicitatiegesprekken nuttig maakt
De voorbereiding die de meeste mensen overslaan: het doornemen van je cv en het specifiek vermelden, voor elke rol, van de twee of drie belangrijkste dingen die je hebt bereikt en welke vaardigheden die prestaties vereisten. Dit levert een bibliotheek met specifieke voorbeelden op waar u tijdens een sollicitatiegesprek op natuurlijke wijze uit kunt putten, in plaats van dat u er ter plekke een moet bedenken als er een gedragsvraag opkomt.
Oefen voor elk voorbeeld in je bibliotheek met het formuleren van: wat was de situatie, wat heb je specifiek gedaan en wat was het resultaat. Niet in een formuleachtige 'STAR-methode'-uitvoering, maar op een manier die klinkt alsof je iets beschrijft dat werkelijk is gebeurd. EEN dagboek notitieboekje waar je deze voorbeeldbibliotheek bijhoudt, beoordeeld vóór een belangrijk interview, is een van de nuttigste voorbereidingshulpmiddelen die ik ken.
Leiden met relevantie
De vaardigheden die u in een sollicitatiegesprek benadrukt, moeten worden afgestemd op wat de specifieke rol nodig heeft, en mogen niet worden gepresenteerd als een algemene inventarisatie van uw capaciteiten. Door vóór het sollicitatiegesprek de functiebeschrijving zorgvuldig te lezen en de drie of vier belangrijkste vereisten te identificeren, kunt u uw voorbeelden structureren en de nadruk leggen op wat deze specifieke werkgever evalueert.
Wanneer je een sollicitatiegesprek binnenloopt terwijl je al hebt nagedacht over welke van je vaardigheden het meest relevant zijn voor deze rol en je voor elk ervan specifieke voorbeelden klaar hebt liggen, hoop je niet langer dat de juiste vragen naar boven zullen komen. Je zoekt actief naar momenten om op natuurlijke wijze het meest relevante bewijsmateriaal voor je kandidatuur aan te dragen.
De persoonlijke reclame
Veel interviews beginnen met 'vertel me iets over jezelf' of 'leid me door je achtergrond'. Dit is uw persoonlijke reclamespot: een samenvatting van twee tot drie minuten waarin uw meest relevante vaardigheden, uw belangrijkste ervaring en waarom u specifiek geschikt bent voor deze rol, aan de orde komen. Dit van tevoren opschrijven – niet door het woord voor woord uit je hoofd te leren, maar door de structuur en de belangrijkste punten ervan te kennen – is de dertig minuten waard die het kost.
De boog die werkt: waar je bent begonnen, welke belangrijke dingen je hebt opgebouwd of bereikt, en waarom deze rol de logische volgende stap is. Het moet aanvoelen als een samenhangend verhaal in plaats van als een cv-recitatie. Door te eindigen met een specifieke verklaring over waarom deze rol en dit bedrijf u interesseren, wordt uw geschiedenis rechtstreeks in verband gebracht met hun situatie, wat het hele punt van de oefening is.
Wat ik zou overslaan
Ik zou het instinct overslaan om tijdens het sollicitatiegesprek alle mogelijke vaardigheden te behandelen, in plaats van diep in te gaan op de meest relevante. Interviewers beoordelen de geschiktheid voor een specifieke rol, en de breedte van algemene vaardigheden is minder overtuigend dan de diepgang van het bewijs op de gebieden die van belang zijn voor hun specifieke behoeften. Eén gedetailleerd, specifiek, geloofwaardig voorbeeld presteert elke keer beter dan drie vage verwijzingen naar vaardigheden.
Ik zou ook mijn excuses aanbieden voor hiaten of zwakke punten, tenzij ze er rechtstreeks naar vragen. Zwakke punten als vrijwilliger zijn duidt op slechte vaardigheden op het gebied van zelfpresentatie of de angst dat u overcommuniceert. Als u rechtstreeks naar een zwak punt wordt gevraagd, wees dan eerlijk en specifiek en volg daarna wat u actief doet om het probleem aan te pakken.
Het komt erop neer: vaardigheden worden gedemonstreerd, niet verklaard. De voorbereiding die de moeite waard is, is het opbouwen van een specifieke bibliotheek met bewijsmateriaal voor uw meest relevante capaciteiten en het leren presenteren ervan op een natuurlijke manier, op een manier die aansluit bij wat de interviewer daadwerkelijk probeert te achterhalen.
Klaar om te winkelen? Vergelijk Online zakendoen in winkels → 📚 Of blader cursussen en software in Digitale goederen →
