Làm thế nào để nhấn mạnh kỹ năng của bạn trong cuộc phỏng vấn xin việc mà không cần luyện tập
Lỗi nhấn mạnh vào kỹ năng phổ biến nhất mà tôi thấy trong các cuộc phỏng vấn không phải là bán thấp - mà là trình bày các kỹ năng theo cách giống như một danh sách hơn là một câu chuyện. Câu nói "Tôi có kỹ năng lãnh đạo mạnh mẽ, khả năng giao tiếp xuất sắc và khả năng làm việc dưới áp lực" sẽ cho người phỏng vấn biết họ không thể đánh giá được điều gì. Họ đã nghe cùng một câu, về cơ bản là những từ giống nhau, từ 15 ứng viên khác trong tuần đó.
Ba loại kỹ năng và tại sao chúng lại quan trọng khác nhau
Có sự phân chia hữu ích các kỹ năng thành ba loại giúp bạn suy nghĩ về cách trình bày chúng: kỹ năng dựa trên kiến thức (những điều bạn đã học), kỹ năng có thể chuyển giao (những điều bạn đã thể hiện qua các bối cảnh) và đặc điểm cá nhân (cách bạn làm việc). Cả ba đều quan trọng, nhưng chúng được trình bày khác nhau.
Kỹ năng dựa trên kiến thức là kỹ năng giao tiếp dễ dàng nhất: bạn có bằng cấp cụ thể, bạn đã sử dụng một công cụ cụ thể, bạn đã được đào tạo về một phương pháp cụ thể. Đây là những điều có thể kiểm chứng và cụ thể. Nếu bạn có một khóa học cấp chứng chỉ chuyên nghiệp bằng cấp liên quan đến vai trò, nói rằng "Tôi là chuyên gia quản lý dự án được chứng nhận với ba năm kinh nghiệm ứng tuyển" là một tuyên bố đầy đủ và hữu ích.
Các kỹ năng có thể chuyển đổi - giải quyết vấn đề, lãnh đạo, giao tiếp bằng văn bản, quản lý dự án, định hướng khách hàng - phức tạp hơn vì mọi người đều khẳng định chúng và chúng yêu cầu các ví dụ cụ thể để đáng tin cậy. “Tôi có kỹ năng giải quyết vấn đề tốt” là vô nghĩa. “Ở vai trò cuối cùng của tôi, khi chúng tôi mất một nhà cung cấp quan trọng hai tuần trước khi ra mắt sản phẩm, tôi đã tổ chức một nhóm gồm bốn người để đánh giá các lựa chọn thay thế và chúng tôi đã tìm ra giải pháp trong 36 giờ mà không đẩy lùi ngày ra mắt” là một câu chuyện giải quyết vấn đề mà người phỏng vấn có thể đánh giá.
Đặc điểm cá nhân - mức năng lượng, khả năng thích ứng, cách bạn xử lý sự mơ hồ - thể hiện qua cách bạn thể hiện trong cuộc phỏng vấn chứ không phải chủ yếu ở những gì bạn nói về bản thân. Một cuộc phỏng vấn mà bạn rõ ràng đang tham gia, xử lý các câu hỏi bất ngờ một cách bình tĩnh và thích ứng một cách tự nhiên với cuộc trò chuyện sẽ chứng tỏ khả năng thích ứng trong thời gian thực. Không có tuyên bố bằng lời nói nào về việc "có thể thích nghi" có thể cạnh tranh được với việc chỉ có thể thích ứng trong cuộc trò chuyện.
Việc tự đánh giá giúp cho việc chuẩn bị phỏng vấn trở nên hữu ích
Phần chuẩn bị mà hầu hết mọi người đều bỏ qua: xem qua sơ yếu lý lịch của bạn và liệt kê cụ thể, đối với mỗi vai trò, hai hoặc ba điều quan trọng nhất mà bạn đã hoàn thành và những kỹ năng mà những thành tích đó yêu cầu. Điều này tạo ra một thư viện các ví dụ cụ thể mà bạn có thể rút ra một cách tự nhiên trong suốt cuộc phỏng vấn, thay vì phải cố nghĩ ra ngay lập tức khi có một câu hỏi về hành vi xuất hiện.
Đối với mỗi ví dụ trong thư viện của bạn, hãy thực hành diễn đạt: tình huống đó là gì, bạn đã làm gì cụ thể và kết quả là gì. Không phải theo cách trình diễn "phương pháp STAR" theo công thức mà theo cách giống như bạn đang mô tả điều gì đó thực sự đã xảy ra. A sổ ghi chép nơi bạn duy trì thư viện ví dụ này, được xem xét trước bất kỳ cuộc phỏng vấn quan trọng nào, là một trong những công cụ chuẩn bị hữu ích nhất mà tôi biết.
Dẫn đầu bằng sự liên quan
Các kỹ năng bạn nhấn mạnh trong cuộc phỏng vấn phải phù hợp với nhu cầu của vai trò cụ thể chứ không phải được trình bày dưới dạng bản đánh giá chung về khả năng của bạn. Đọc kỹ mô tả công việc trước cuộc phỏng vấn và xác định ba hoặc bốn yêu cầu quan trọng nhất cho phép bạn sắp xếp các ví dụ và nhấn mạnh xung quanh những gì nhà tuyển dụng cụ thể này đang đánh giá.
Khi bạn bước vào một cuộc phỏng vấn và đã nghĩ xem kỹ năng nào của mình phù hợp nhất với vai trò này và chuẩn bị sẵn các ví dụ cụ thể cho từng kỹ năng, bạn sẽ không còn hy vọng những câu hỏi phù hợp sẽ xuất hiện nữa. Bạn đang tích cực tìm kiếm những khoảnh khắc để đưa ra những bằng chứng phù hợp nhất cho việc ứng cử của mình một cách tự nhiên.
Thương mại cá nhân
Nhiều cuộc phỏng vấn mở đầu bằng câu "hãy kể cho tôi nghe về bản thân bạn" hoặc "hãy kể cho tôi nghe lý lịch của bạn". Đây là quảng cáo cá nhân của bạn: một bản tóm tắt dài từ hai đến ba phút đề cập đến các kỹ năng phù hợp nhất, kinh nghiệm quan trọng nhất của bạn và lý do cụ thể tại sao bạn phù hợp với vai trò này. Viết trước phần này - không ghi nhớ từng chữ, nhưng biết cấu trúc và các điểm chính của nó - đáng giá trong ba mươi phút.
Vòng cung hoạt động: nơi bạn bắt đầu, những điều quan trọng bạn đã xây dựng hoặc hoàn thành và tại sao vai trò này lại là bước tiếp theo hợp lý. Nó sẽ giống như một câu chuyện mạch lạc hơn là một bản tóm tắt lý lịch. Kết thúc bằng một tuyên bố cụ thể về lý do tại sao vai trò này và công ty này khiến bạn quan tâm, kết nối trực tiếp lịch sử của bạn với tình huống của họ, đó là toàn bộ mục đích của bài tập.
Những gì tôi sẽ bỏ qua
Tôi sẽ bỏ qua bản năng đề cập đến mọi kỹ năng có thể có trong cuộc phỏng vấn thay vì đi sâu vào những kỹ năng phù hợp nhất. Người phỏng vấn đang đánh giá sự phù hợp cho một vai trò cụ thể và bề rộng của các kỹ năng chung sẽ kém thuyết phục hơn chiều sâu bằng chứng trong các lĩnh vực quan trọng đối với nhu cầu cụ thể của họ. Một ví dụ chi tiết, cụ thể, đáng tin cậy luôn tốt hơn ba tài liệu tham khảo mơ hồ về kỹ năng.
Tôi cũng sẽ bỏ qua việc xin lỗi về những thiếu sót hoặc điểm yếu trừ khi họ trực tiếp hỏi về những điều đó. Những điểm yếu tự phát của tình nguyện cho thấy kỹ năng thể hiện bản thân kém hoặc lo lắng rằng bạn đang giao tiếp quá mức. Khi được hỏi trực tiếp về điểm yếu, hãy trung thực và cụ thể - đồng thời làm theo những gì bạn đang tích cực làm để giải quyết điểm yếu đó.
Điểm mấu chốt: các kỹ năng được thể hiện chứ không phải được công bố. Sự chuẩn bị mang lại kết quả là xây dựng một thư viện bằng chứng cụ thể cho những khả năng phù hợp nhất của bạn và học cách trình bày nó một cách tự nhiên, theo cách kết nối với những gì người phỏng vấn thực sự đang cố gắng tìm hiểu.
Sẵn sàng để mua sắm? So sánh Kinh doanh trực tuyến khắp các cửa hàng → 📚 Hoặc duyệt khóa học & phần mềm trong Hàng hóa Kỹ thuật số →
