Tìm kiếm việc làm bình tĩnh hơn: Cách tổ chức thay thế cho việc lo lắng
Lần tìm việc căng thẳng nhất mà tôi từng trải qua không phải là lần bị từ chối nhiều nhất. Đó là nơi mà tôi không có hệ thống thực sự - nơi mỗi ngày tôi cảm thấy như mình đang bắt đầu từ con số 0, nơi tôi không thể nhớ mình đã liên hệ với công ty nào hoặc những gì tôi đã nói, và nơi mà sự thiếu cấu trúc khiến toàn bộ mọi việc trở nên cấp bách hơn và mất kiểm soát hơn thực tế.
Sai lầm khi tìm kiếm mà không có hệ thống
Hầu hết mọi người tiếp cận việc tìm kiếm việc làm như một chuỗi hành động riêng lẻ: tìm việc làm, gửi sơ yếu lý lịch, chờ đợi. Vấn đề với cách tiếp cận này là không có vòng phản hồi, không có cách nào để cải thiện và không có cách nào để đánh giá những gì đang hoạt động. Sau một tháng kể từ đó, bạn có một lượng lớn ứng dụng đã gửi, không rõ các bước tiếp theo cho mỗi ứng dụng và không biết loại ứng dụng nào đang tạo ra các cuộc hội thoại và loại ứng dụng nào sẽ chẳng đi đến đâu.
Cách khắc phục rất đơn giản và không yêu cầu bất kỳ công cụ đặc biệt nào. Một bảng tính — hoặc một bảng tính chuyên dụng người lập kế hoạch tìm kiếm việc làm sổ ghi chép - với một hàng cho mỗi đơn đăng ký, việc theo dõi công ty, vai trò, ngày nộp đơn, trạng thái và mọi thời hạn tiếp theo sẽ biến việc tìm kiếm từ trải nghiệm cảm xúc thành một dự án với các nhiệm vụ có thể quản lý được. Khi bạn có thể thấy ngay rằng bạn có tám đơn đăng ký đang hoạt động và không có lịch trình theo dõi, hai cuộc phỏng vấn sắp diễn ra và ba công ty bạn muốn nghiên cứu, phạm vi công việc trở nên cụ thể và hữu hạn thay vì mơ hồ và choáng ngợp.
Biết loại của bạn trước khi bạn bắt đầu
Công việc trước mà hầu hết người tìm việc đều bỏ qua: tìm hiểu rõ ràng về loại vai trò mà bạn đang tìm kiếm, loại tổ chức nào phù hợp với bạn và những điều không thể thương lượng của bạn là gì. Không phải vì điều này thu hẹp thị trường một cách kỳ diệu để có được công việc hoàn hảo, mà bởi vì sự rõ ràng khiến mọi bước của quy trình trở nên nhanh hơn. Biết rằng bạn muốn có một vai trò trong lĩnh vực dịch vụ tài chính, trong một công ty quy mô vừa, liên quan đến việc tiếp xúc trực tiếp với khách hàng và cung cấp công việc kết hợp, bạn sẽ ngay lập tức biết được bài đăng nào cần xem và bài đăng nào nên bỏ qua. Nếu không có sự rõ ràng đó, bạn sẽ áp dụng vào mọi việc và lãng phí năng lượng để đánh giá những thứ không bao giờ hiệu quả.
Đây cũng là lúc cần suy nghĩ cẩn thận về thời gian và địa điểm của ca làm việc. Nếu bạn có trách nhiệm chăm sóc gia đình, một vai trò đòi hỏi phải đi lại thường xuyên hoặc thời gian không thể đoán trước sẽ là một vấn đề bất kể các điều khoản khác có tốt đến đâu. A sổ kế hoạch hàng tuần giúp vạch ra những hạn chế thực tế của bạn - số giờ thực sự có sẵn, lộ trình đi làm nào là bền vững - trước khi bạn bắt đầu tìm kiếm, giúp bạn không phát hiện ra muộn trong một quy trình rằng một vai trò về cơ bản không thể phù hợp với cuộc sống của bạn.
Nơi để thực sự nhìn
Tìm kiếm việc làm trên nhiều kênh cùng lúc có ý nghĩa, nhưng điều đó không có nghĩa là nộp đơn đồng thời từ mọi kênh - mà có nghĩa là có mặt một cách có hệ thống ở mỗi kênh. Các trang tuyển dụng (Thật vậy, LinkedIn, các bảng dành riêng cho ngành) là nguồn đăng bài rộng rãi nhất. Các ấn phẩm và tạp chí chuyên nghiệp trong lĩnh vực cụ thể của bạn thường liệt kê các vị trí không xuất hiện trên bảng thông tin tuyển dụng chung. Các trang tuyển dụng của công ty cung cấp cho bạn quyền truy cập vào các vị trí trước khi họ cung cấp thông tin. Mạng trực tiếp của bạn là kênh có năng suất cao nhất nhưng cũng là kênh đòi hỏi sự trau dồi tích cực nhất.
Việc đến thăm các văn phòng ít phổ biến hơn trước đây, nhưng trong một số ngành - dịch vụ thực phẩm, bán lẻ, chăm sóc sức khỏe địa phương, thương mại - việc trực tiếp đến văn phòng và hỏi về việc mở cửa vẫn có hiệu quả. Nó báo hiệu sự chủ động và nó nổi bật chính vì nó khác thường. A chủ thẻ kinh doanh việc nạp một bộ thẻ sạch sẽ hoặc các tờ liên lạc đã in sẽ khiến việc này bớt khó xử hơn bạn tưởng.
Những tài liệu cần chuẩn bị sẵn trước khi bạn cần chúng
Một trong những điều nhỏ nhặt làm chậm quá trình tìm kiếm việc làm: tranh giành tài liệu khi có cơ hội trước mặt. Có một số bản sao sơ yếu lý lịch hiện tại của bạn, các tài liệu tham khảo được chuẩn bị trước và bất kỳ chứng chỉ hoặc bảng điểm nào được sắp xếp và truy cập có nghĩa là bạn có thể đáp ứng các cơ hội ngay lập tức thay vì cần vài ngày để tập hợp mọi thứ lại với nhau.
Việc duy trì cả bản sao kỹ thuật số và vật lý của những tài liệu này là điều đáng làm. Một số nhà tuyển dụng vẫn muốn có bản cứng khi phỏng vấn; xuất hiện với sự sắp xếp gọn gàng danh mục tài liệu báo hiệu năng lực một cách nhỏ nhặt nhưng thực tế.
Những gì tôi sẽ bỏ qua
Tôi sẽ bỏ qua sự thôi thúc muốn nộp đơn vào mọi thứ liên quan xa đến lý lịch của bạn. Khối lượng có vẻ giống như nỗ lực nhưng nó thường phản tác dụng. Mỗi đơn đăng ký bạn gửi đều yêu cầu theo dõi, theo dõi và đôi khi là chuẩn bị phỏng vấn. Trải rộng bản thân trên 50 ứng dụng tầm thường sẽ mang lại cho bạn kết quả tồi tệ hơn so với việc tập trung vào 15 ứng dụng được nhắm mục tiêu tốt với nỗ lực thực sự đằng sau mỗi ứng dụng.
Tôi cũng sẽ bỏ thói quen cập nhật bảng thông tin việc làm trong ngày. Kiểm tra chúng theo lịch trình - một lần vào buổi sáng, một lần vào buổi tối - và sử dụng thời gian còn lại của bạn cho các hoạt động tìm kiếm việc làm tích cực hơn: tiếp cận mạng lưới của bạn, chuẩn bị cho các cuộc phỏng vấn bạn đã lên lịch hoặc nghiên cứu các công ty bạn đã xác định. Làm mới thụ động mang lại cảm giác giống như tìm kiếm việc làm hiệu quả nhưng hầu hết là không.
Điểm mấu chốt: tìm kiếm việc làm khó một phần vì nó vốn không chắc chắn và một phần vì hầu hết mọi người tiếp cận nó mà không có bất kỳ cấu trúc nào. Mang lại sự chặt chẽ về mặt tổ chức mà bạn áp dụng cho một dự án công việc — mục tiêu rõ ràng, hành động được theo dõi, đánh giá thường xuyên — giúp cho sự không chắc chắn trở nên dễ quản lý hơn và việc tìm kiếm hiệu quả hơn.
Sẵn sàng để mua sắm? So sánh Kinh doanh trực tuyến khắp các cửa hàng → 📚 Hoặc duyệt khóa học & phần mềm trong Hàng hóa Kỹ thuật số →
