ويكيشوبلاين ›
مقالات ›
الأعمال التجارية عبر الإنترنت › ملاحظة شكر للمقابلة الوظيفية: تمت الإجابة على كل سؤال لديك
ملاحظة شكر للمقابلة الوظيفية: تمت الإجابة على كل سؤال لديك
لقد سألت العديد من مديري التوظيف عن هذا الأمر على مر السنين، وكانت الإجابة هي نفسها دائمًا: ملاحظة شكر مدروسة بعد المقابلة تساعد، أما الرسالة السيئة فيمكن أن تؤذي بالفعل، ومعظم المرشحين لا يرسلون أيًا منهما. إليك كيفية الانضمام إلى المجموعة الصغيرة التي تقوم بذلك بشكل صحيح.
هل أنا حقا بحاجة لإرسال واحدة؟
نعم، ولسبب أكثر عملية من آداب السلوك. تخدم رسالة الشكر ثلاثة أغراض في وقت واحد: فهي تبقي اسمك أمام الشخص الذي يجري المقابلة بعد أن تغادر الغرفة، وتمنحك فرصة أخرى للتأكيد لفترة وجيزة على سبب كونك الشخص المناسب لهذا الدور، وتوضح أنك تتابع الالتزامات الصغيرة - وهي إشارة حول كيفية التعامل مع الالتزامات الأكبر. يلاحظ مديرو التوظيف بصدق عندما لا يتابع المرشح القوي. لا يؤدي ذلك إلى استبعادك تلقائيًا، ولكن في اتخاذ قرار محكم بين شخصين متشابهين، فإن الشخص الذي أرسل ملاحظة مدروسة هو الشخص الذي يشير إلى أنه يريد الوظيفة بالفعل.البريد الإلكتروني أم المكتوب بخط اليد أم كلاهما؟
هذا يعتمد على الشركة والدور. كإجراء افتراضي: أرسل بريدًا إلكترونيًا خلال 24 ساعة من المقابلة، في كل مرة، بدون استثناءات. من المتوقع الآن أن يكون البريد الإلكتروني هو الخيار العملي الوحيد عندما يتم اتخاذ قرارات التوظيف بسرعة. بالنسبة للصناعات التي تكون فيها الإجراءات الشكلية مهمة - الأدوار التنفيذية، والقانون، والمالية، وبعض مناصب الرعاية الصحية - فإن متابعة البريد الإلكتروني بمذكرة مكتوبة بخط اليد مرسلة بالبريد تضيف نوعًا مختلفًا من الوزن. من النادر أن تبرز. احتفظ بمخزون نظيف ومحترف بطاقات شكر في المنزل لهذا الغرض بالضبط. ليس من الضروري أن تكون باهظة الثمن، فقط نظيفة وحسنة المظهر. إذا تمت مقابلتك من قبل لجنة، أرسل ملاحظات فردية إلى كل شخص. حافظ على الرسالة الأساسية كما هي ولكن قم بتغيير التفاصيل المحددة التي تشير إليها - اختر شيئًا من الجزء الخاص بكل شخص من المقابلة والذي يمكنك ذكره بصدق.ماذا أكتب في الواقع
يجب أن تكون رسالة الشكر قصيرة - من أربع إلى ست جمل. إليك ما يجب أن تحققه هذه الجمل: ابدأ بشكرهم على وقتهم وفرصة معرفة المزيد عن الدور. قم بالإشارة إلى شيء محدد من المحادثة - مشكلة ذكروا أن الفريق يعمل عليها، أو مشروع وصفوه، أو سؤال أدى إلى مناقشة مثيرة للاهتمام بشكل خاص. وهذا يثبت أنك كنت منتبهًا وأن الملاحظة ليست قالبًا. أعد التأكيد بإيجاز على اهتمامك بالمنصب وذكر سببًا أو سببين تعتقد أنك ستساهم به بشكل جيد. اختم بالإشارة إلى أنك تتطلع إلى الخطوات التالية وتقديم معلومات الاتصال الخاصة بك إذا كانت لديهم أسئلة أخرى. هذا كل شيء. لا تستخدم المذكرة كرسالة تعريفية ثانية. لا تعتذر عن أي شيء كنت تتمنى لو قلته بطريقة مختلفة (فهذا يلفت الانتباه). لا تكن عفويًا لدرجة أنك تبدو وكأنك لا تأخذ الأمر على محمل الجد. الأخطاء المطبعية والإملائية في رسالة الشكر تضر بشكل لا يتناسب مع الخطأ - من المفترض أن تكون في أقصى درجات الاهتمام بعد المقابلة مباشرة. قم بالتدقيق مرتين قبل الإرسال.توقيت
إرسال في غضون 24 ساعة. النافذة الذهبية هي في الواقع أقرب - في نفس المساء أو في الصباح التالي تعمل بشكل جيد. إذا كانت الشركة تتخذ قرارًا خلال يوم أو يومين، فأنت تريد أن تصل ملاحظتك قبل إجراء تلك المحادثة، وليس بعد ذلك. إذا قمت بإرسال مذكرة مكتوبة بخط اليد بالبريد وتعلم أن قرار التوظيف سيأتي قبل وصوله، فأرسل بريدًا إلكترونيًا أيضًا. لا تزال الملاحظة المادية تضيف شيئًا حتى لو وصلت بعد اتخاذ القرار، إنها لفتة كريمة تعزز الانطباع الذي تركته.ماذا لو كان لديك عرض بالفعل؟
لا يزال إرسال المذكرة. استخدمه للتعبير رسميًا عن قبولك أو للاعتراف بالعرض بحرارة أثناء تفكيرك فيه. إذا كنت ترفض، فإن الملاحظة اللطيفة تترك العلاقة سليمة - يتنقل الأشخاص بين الشركات والصناعات، وقد يكون مدير التوظيف اليوم جهة اتصال أو عميلاً أو مرجعًا بعد خمس سنوات من الآن. إذا كان هناك أي شيء يتعلق بالعرض الذي تريد تأكيده - تاريخ البدء، والشروط المحددة، وتفاصيل المزايا - فإن المذكرة هي المكان الطبيعي للإقرار بهذه النقاط وتأكيد فهمك. يمكن للملاحظة المكتوبة جيدًا والمستخدمة بهذه الطريقة أن تخفف من أي غموض قبل يومك الأول.ما كنت تخطي
تخطي القوالب التي تم تنزيلها من الإنترنت دون تخصيص كبير. يقرؤون كقوالب. تخطي اللغة المفرطة في الانفعال ("لقد كان من الرائع للغاية مقابلتك وأنا متحمس للغاية!") - فهي تبدو غير صادقة. تخطي إعادة توجيه المقالات أو الهدايا إلى الشخص الذي يجري المقابلة كمتابعة إبداعية ما لم تكن لديك علاقة قوية بشكل غير عادي وسبب واضح للاعتقاد بأن ذلك مناسب. **خلاصة القول:** أرسل رسالة شكر بعد كل مقابلة، في غضون 24 ساعة، عبر البريد الإلكتروني - وتابعها شخصيًا بطاقات شكر إذا كان الدور أو الصناعة تبرر ذلك. اجعلها مختصرة ومحددة ومدققة. هذه هي إحدى أسهل الطرق للبقاء في السباق عندما يكون القرار قريبًا. على استعداد للتسوق؟ قارن الأعمال التجارية عبر الإنترنت عبر المتاجر → 📚 أو تصفح الدورات والبرمجيات في السلع الرقمية →📢 الإفصاح عن الشركة التابعة: تحتوي هذه المقالة على روابط تابعة. قد نكسب عمولة صغيرة دون أي تكلفة إضافية عليك عند النقر والشراء.
