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Der Dankesbrief für das Vorstellungsgespräch: Jede Ihrer Fragen wird beantwortet
Ich habe im Laufe der Jahre mehrere Personalmanager dazu befragt, und die Antwort ist durchweg dieselbe: Ein aufmerksamer Dankesbrief nach einem Vorstellungsgespräch hilft, ein schlechter kann sogar schaden, und die meisten Kandidaten schicken keines davon. Hier erfahren Sie, wie Sie zu der kleinen Gruppe gehören, die es richtig macht.
Muss ich wirklich eines schicken?
Ja, und das aus einem Grund, der praktischer ist als die Etikette. Der Dankesbrief dient gleichzeitig drei Zwecken: Er hält Ihren Namen vor dem Gesprächspartner sichtbar, nachdem Sie den Raum verlassen haben, er gibt Ihnen eine weitere Chance, kurz zu bekräftigen, warum Sie die richtige Person für die Stelle sind, und er zeigt, dass Sie kleinen Verpflichtungen nachkommen – was ein Signal dafür ist, wie Sie mit größeren Verpflichtungen umgehen werden. Personalmanager merken es wirklich, wenn ein starker Kandidat nicht weitermacht. Sie werden dadurch nicht automatisch disqualifiziert, aber in einer schwierigen Entscheidung zwischen zwei vergleichbaren Personen ist derjenige, der eine nachdenkliche Nachricht gesendet hat, derjenige, der signalisiert, dass er den Job tatsächlich möchte.E-Mail, handschriftlich oder beides?
Dies hängt vom Unternehmen und der Rolle ab. Standardmäßig: E-Mail innerhalb von 24 Stunden nach dem Vorstellungsgespräch, immer und ohne Ausnahme. E-Mail wird heutzutage erwartet und ist oft die einzig praktische Option, wenn Einstellungsentscheidungen schnell getroffen werden. In Branchen, in denen es auf Formalität ankommt – Führungspositionen, Recht, Finanzen, einige Positionen im Gesundheitswesen –, fügt das Verfolgen der E-Mail mit einer per Post versandten handschriftlichen Notiz eine ganz andere Bedeutung hinzu. Es ist selten genug, um aufzufallen. Sorgen Sie für einen sauberen, professionellen Vorrat Dankeskarten zu Hause genau zu diesem Zweck. Sie müssen nicht teuer sein, sondern nur sauber und vorzeigbar. Wenn Sie von einem Gremium interviewt wurden, senden Sie jeder Person eine individuelle Notiz. Behalten Sie die gleiche Kernbotschaft bei, ändern Sie jedoch die spezifischen Details, auf die Sie sich beziehen – wählen Sie aus dem Teil des Interviews für jede Person etwas aus, das Sie ernsthaft erwähnen können.Was man eigentlich schreiben sollte
Ein Dankesschreiben sollte kurz sein – vier bis sechs Sätze. Folgendes sollten diese Sätze bewirken: Beginnen Sie, indem Sie ihnen für ihre Zeit und die Gelegenheit danken, mehr über die Rolle zu erfahren. Verweisen Sie auf etwas Bestimmtes aus dem Gespräch – ein Problem, an dem das Team arbeitet, ein Projekt, das sie beschrieben haben, eine Frage, die zu einer besonders interessanten Diskussion geführt hat. Dies beweist, dass Sie aufmerksam waren und dass es sich bei der Notiz nicht um eine Vorlage handelt. Bekräftigen Sie kurz Ihr Interesse an der Stelle und geben Sie ein oder zwei Gründe an, warum Sie Ihrer Meinung nach einen guten Beitrag leisten würden. Geben Sie abschließend an, dass Sie sich auf die nächsten Schritte freuen, und geben Sie bei weiteren Fragen Ihre Kontaktinformationen an. Das ist alles. Verwenden Sie die Notiz nicht als zweites Anschreiben. Entschuldigen Sie sich nicht für etwas, von dem Sie wünschten, Sie hätten es anders gesagt (es lenkt die Aufmerksamkeit darauf). Seien Sie nicht so nachlässig, dass es den Anschein erweckt, als würden Sie es nicht ernst nehmen. Tippfehler und Rechtschreibfehler in einem Dankesschreiben schaden in keinem Verhältnis zum Fehler – Sie sollten direkt nach einem Vorstellungsgespräch am aufmerksamsten sein. Vor dem Versenden zweimal Korrektur lesen.Timing
Senden Sie innerhalb von 24 Stunden. Das goldene Fenster kommt tatsächlich früher – am selben Abend oder am Morgen danach funktioniert es gut. Wenn das Unternehmen innerhalb von ein oder zwei Tagen eine Entscheidung trifft, möchten Sie, dass Ihre Nachricht vor dem Gespräch eintrifft und nicht erst danach. Wenn Sie eine handschriftliche Notiz verschickt haben und wissen, dass die Einstellungsentscheidung früher getroffen wird, senden Sie auch eine E-Mail. Die physische Notiz fügt immer noch etwas hinzu, auch wenn sie nach der Entscheidung eintrifft – es ist eine freundliche Geste, die den Eindruck, den Sie hinterlassen haben, verstärkt.Was ist, wenn Sie bereits ein Angebot haben?
Senden Sie die Nachricht trotzdem. Nutzen Sie es, um Ihre Annahme förmlich zum Ausdruck zu bringen oder um das Angebot herzlich anzuerkennen, während Sie darüber nachdenken. Wenn Sie ablehnen, bleibt die Beziehung durch eine freundliche Mitteilung intakt – Menschen wechseln zwischen Unternehmen und Branchen, und der Personalmanager von heute könnte in fünf Jahren ein Ansprechpartner, Kunde oder Referenz sein. Wenn Sie irgendetwas über das Angebot bestätigen möchten – Startdatum, spezifische Bedingungen, Einzelheiten zu den Vorteilen – ist die Notiz ein natürlicher Ort, um diese Punkte anzuerkennen und Ihr Verständnis zu bestätigen. Eine gut geschriebene Notiz, die auf diese Weise verwendet wird, kann alle Unklarheiten vor Ihrem ersten Tag ausräumen.Was ich überspringen würde
Überspringen Sie aus dem Internet heruntergeladene Vorlagen ohne nennenswerte Personalisierung. Sie lesen sich als Vorlagen. Überspringen Sie allzu überschwängliche Ausdrücke („Es war absolut wunderbar, Sie kennenzulernen und ich bin so unglaublich aufgeregt!“) – sie wirkt unaufrichtig. Überspringen Sie die Weiterleitung von Artikeln oder Geschenken an den Interviewer als kreative Nachbereitung, es sei denn, Sie haben eine ungewöhnlich starke Beziehung und klaren Grund zu der Annahme, dass dies angemessen ist. **Fazit:** Senden Sie nach jedem Vorstellungsgespräch innerhalb von 24 Stunden einen Dankesbrief per E-Mail – und führen Sie anschließend einen persönlichen Anruf durch Dankeskarten wenn die Rolle oder Branche dies rechtfertigt. Halten Sie es kurz und spezifisch und lesen Sie es Korrektur. Dies ist eine der einfachsten Möglichkeiten, im Rennen zu bleiben, wenn eine Entscheidung kurz bevorsteht. Bereit zum Shoppen? Vergleichen Online-Geschäft filialübergreifend → 📚 Oder stöbern Sie Kurse & Software in Digitale Güter →📢 Affiliate-Offenlegung: Dieser Artikel enthält Affiliate-Links. Wenn Sie sich durchklicken und kaufen, erhalten wir möglicherweise eine kleine Provision, ohne dass Ihnen zusätzliche Kosten entstehen.
