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Affaires en ligne › La note de remerciement pour l'entretien d'embauche : réponse à chaque question que vous vous posez
Note de remerciement pour l'entretien d'embauche : réponse à chaque question que vous avez
J'ai interrogé plusieurs responsables du recrutement à ce sujet au fil des ans, et la réponse est toujours la même : une note de remerciement réfléchie après un entretien est utile, une mauvaise note peut en fait faire mal, et la plupart des candidats n'envoient ni l'un ni l'autre. Voici comment faire partie du petit groupe qui fait les choses correctement.
Dois-je vraiment en envoyer un ?
Oui, et pour une raison plus pratique que l'étiquette. La note de remerciement sert simultanément à trois objectifs : elle garde votre nom devant l'intervieweur après que vous ayez quitté la salle, elle vous donne une chance supplémentaire de renforcer brièvement pourquoi vous êtes la bonne personne pour le poste et elle démontre que vous respectez les petits engagements - ce qui est un signal sur la façon dont vous gérerez les plus importants. Les responsables du recrutement remarquent véritablement lorsqu'un candidat fort ne donne pas suite. Cela ne vous disqualifie pas automatiquement, mais dans une décision serrée entre deux personnes comparables, celui qui a envoyé une note réfléchie est celui qui signale qu'il veut réellement le poste.E-mail, manuscrit ou les deux ?
Cela dépend de l'entreprise et du rôle. Par défaut : envoyez un e-mail dans les 24 heures suivant l'entretien, à chaque fois, sans exception. Le courrier électronique est désormais attendu et constitue souvent la seule option pratique lorsque les décisions d'embauche sont prises rapidement. Pour les secteurs où la formalité compte – rôles de direction, droit, finance, certains postes dans le secteur de la santé – le suivi de l’e-mail par une note manuscrite envoyée par courrier ajoute un autre type de poids. C'est assez rare pour se démarquer. Gardez une réserve de produits propres et professionnels cartes de remerciement à la maison précisément dans ce but. Ils n'ont pas besoin d'être chers, juste propres et présentables. Si vous avez été interviewé par un panel, envoyez des notes individuelles à chaque personne. Gardez le message principal le même, mais modifiez les détails spécifiques auxquels vous faites référence : choisissez quelque chose dans la partie de l'entretien de chaque personne que vous pouvez mentionner sincèrement.Que faut-il réellement écrire
Une note de remerciement doit être courte : quatre à six phrases. Voici ce que ces phrases devraient accomplir : Commencez en les remerciant pour leur temps et l'opportunité d'en apprendre davantage sur le rôle. Faites référence à quelque chose de spécifique de la conversation : un problème sur lequel ils ont mentionné que l'équipe travaille, un projet qu'ils ont décrit, une question qui a conduit à une discussion particulièrement intéressante. Cela prouve que vous avez été attentif et que la note n'est pas un modèle. Réitérez brièvement votre intérêt pour le poste et une ou deux raisons pour lesquelles vous pensez que vous apporteriez une bonne contribution. Terminez en notant que vous attendez avec impatience les prochaines étapes et en offrant vos coordonnées s'ils ont d'autres questions. C'est tout. N'utilisez pas la note comme deuxième lettre de motivation. Ne vous excusez pas pour tout ce que vous auriez aimé dire différemment (cela attire l'attention). Ne soyez pas désinvolte au point de donner l’impression que vous ne le prenez pas au sérieux. Les fautes de frappe et d'orthographe dans une note de remerciement sont disproportionnées par rapport à l'erreur : vous êtes censé être le plus attentif juste après un entretien. Relisez deux fois avant d'envoyer.Timing
Envoyez sous 24 heures. La fenêtre dorée est en fait plus tôt – le soir même ou le lendemain matin, cela fonctionne bien. Si l'entreprise prend une décision dans un délai d'un jour ou deux, vous souhaitez que votre note arrive avant que cette conversation n'ait lieu, pas après. Si vous avez envoyé une note manuscrite et que vous savez que la décision d'embauche sera prise avant qu'elle n'arrive, envoyez également un e-mail. La note physique ajoute toujours quelque chose même si elle arrive après que la décision soit prise : c'est un geste gracieux qui renforce l'impression que vous avez laissée.Et si vous avez déjà une offre ?
Envoyez toujours la note. Utilisez-le pour exprimer formellement votre acceptation ou pour reconnaître chaleureusement l’offre pendant que vous l’étudiez. Si vous refusez, une note aimable laisse la relation intacte : les gens se déplacent entre les entreprises et les secteurs, et le responsable du recrutement d'aujourd'hui pourrait être un contact, un client ou une référence dans cinq ans. S'il y a quelque chose sur l'offre que vous souhaitez confirmer (date de début, conditions spécifiques, détails des avantages), la note est un endroit naturel pour reconnaître ces points et confirmer votre compréhension. Une note bien rédigée utilisée de cette manière peut dissiper toute ambiguïté avant votre premier jour.Ce que je sauterais
Ignorez les modèles téléchargés sur Internet sans personnalisation significative. Ils lisent comme des modèles. Évitez les termes trop expansifs (« C'était absolument merveilleux de vous rencontrer et je suis incroyablement excité ! ») – cela ne semble pas sincère. Évitez de transmettre des articles ou des cadeaux à l'intervieweur en guise de suivi créatif, à moins que vous n'ayez une relation inhabituellement forte et des raisons claires de croire que cela est approprié. **En résumé :** Envoyez une note de remerciement après chaque entretien, dans les 24 heures, par e-mail, et faites suivre d'un entretien physique. cartes de remerciement si le rôle ou l’industrie le justifie. Soyez bref, précis et relisez-le. C’est l’un des moyens les plus simples de rester en lice lorsqu’une décision est proche. Prêt à magasiner ? Comparez Affaires en ligne dans tous les magasins → 📚 Ou parcourez cours et logiciels dans Biens numériques →📢 Divulgation des affiliés : Cet article contient des liens d'affiliation. Nous pouvons gagner une petite commission sans frais supplémentaires pour vous lorsque vous cliquez et achetez.
