ראיון העבודה הערת תודה: כל שאלה שיש לך, ענה
שאלתי מספר רב של מנהלי גיוס על כך במשך השנים, והתשובה היא בעקביות זהה: מכתב תודה מתחשב לאחר ראיון עוזר, אחד רע יכול להזיק, ורוב המועמדים לא שולחים אף אחד מהם. הנה איך להיות בקבוצה הקטנה שעושה את זה נכון.
האם אני באמת צריך לשלוח אחד?
כן, ומסיבה שהיא יותר מעשית מאשר נימוסים. מכתב התודה משרת שלוש מטרות בו-זמנית: הוא שומר את שמך מול המראיין לאחר שיצאת מהחדר, הוא נותן לך עוד הזדמנות לחזק בקצרה מדוע אתה האדם הנכון לתפקיד, והוא מדגים שאתה עומד בהתחייבויות קטנות - וזה איתות לגבי איך תתמודד עם גדולות יותר. מנהלי גיוס מבחינים באמת כאשר מועמד חזק לא עוקב. זה לא פוסל אותך אוטומטית, אבל בהחלטה הדוקה בין שני אנשים דומים, מי ששלח פתק מתחשב הוא זה שמסמן שהם באמת רוצים את העבודה.דוא"ל, בכתב יד או שניהם?
זה תלוי בחברה ובתפקיד. כברירת מחדל: אימייל תוך 24 שעות מהראיון, בכל פעם, ללא חריגים. דוא"ל צפוי כעת ולעתים קרובות הוא האפשרות המעשית היחידה כאשר החלטות גיוס מתרחשות במהירות. עבור תעשיות שבהן יש חשיבות לפורמליות - תפקידי ניהול, משפטים, כספים, כמה תפקידים בתחום הבריאות - מעקב אחר המייל עם פתק בכתב יד שנשלח בדואר מוסיף משקל מסוג אחר. זה נדיר מספיק כדי להתבלט. שמור על אספקה נקייה ומקצועית כרטיסי תודה בבית בדיוק למטרה זו. הם לא צריכים להיות יקרים, רק נקיים וייצוגיים. אם התראיינת בפאנל, שלח הערות אישיות לכל אדם. שמור את המסר המרכזי זהה, אך שנה את הפרט הספציפי שאתה מתייחס אליו - בחר משהו מהחלק של כל אדם בראיון שאתה יכול להזכיר באמת.מה לכתוב בעצם
מכתב תודה צריך להיות קצר - ארבעה עד שישה משפטים. הנה מה שהמשפטים האלה צריכים להשיג: פתחו על ידי תודה להם על זמנם ועל ההזדמנות ללמוד עוד על התפקיד. התייחס למשהו ספציפי מהשיחה - בעיה שהם ציינו שהצוות עובד עליה, פרויקט שהם תיארו, שאלה שהובילה לדיון מעניין במיוחד. זה מוכיח ששמת לב ושהפתק אינו תבנית. ציין בקצרה את העניין שלך בתפקיד וסיבה אחת או שתיים שאתה חושב שתתרום היטב. סגור בכך שאתה מצפה לשלבים הבאים ומציע את פרטי הקשר שלך אם יש להם שאלות נוספות. זה הכל. אל תשתמש בפתק כמכתב מקדים שני. אל תתנצל על שום דבר שהיית רוצה שאמרת אחרת (זה מושך את תשומת הלב אליו). אל תהיו סתמיים עד כדי כך שנדמה שאתם לא לוקחים את זה ברצינות. שגיאות הקלדה ושגיאות כתיב במכתב תודה פוגעים ללא פרופורציה לשגיאה - אתה אמור להיות הכי קשוב שלך מיד לאחר ראיון. הגהה פעמיים לפני השליחה.תִזמוּן
שלח תוך 24 שעות. החלון הזהוב הוא למעשה מוקדם יותר - באותו ערב או בבוקר שאחרי עובד היטב. אם החברה מקבלת החלטה תוך יום או יומיים, אתה רוצה שההערה שלך תגיע לפני השיחה הזו, לא אחריה. אם שלחת פתק בכתב יד ואתה יודע שהחלטת הגיוס תגיע לפני שהיא תגיע, שלח גם מייל. הפתק הפיזי עדיין מוסיף משהו גם אם הוא מגיע לאחר קבלת ההחלטה - זו מחווה אדיבה שמחזקת את הרושם שהשארת.מה אם כבר יש לך הצעה?
עדיין שלח את הפתק. השתמש בו כדי להביע את הסכמתך באופן רשמי או כדי להכיר בחום את ההצעה בזמן שאתה שוקל אותה. אם אתה דוחה, הערה אדיבה משאירה את מערכת היחסים על כנה - אנשים עוברים בין חברות ותעשיות, והמנהל המגייס היום עשוי להיות איש קשר, לקוח או אסמכתא בעוד חמש שנים מהיום. אם יש משהו לגבי ההצעה שאתה רוצה לאשר - תאריך התחלה, תנאים ספציפיים, פרטי הטבות - ההערה היא מקום טבעי להכיר בנקודות הללו ולאשר את ההבנה שלך. הערה כתובה היטב המשמשת בדרך זו יכולה להחליק את כל העמימות לפני היום הראשון שלך.על מה הייתי מדלג
דלג על תבניות שהורדו מהאינטרנט ללא התאמה אישית משמעותית. הם קוראים כתבניות. דלג על שפה מופרזת מדי ("זה היה נפלא לפגוש אותך ואני כל כך נרגש!") - זה נראה לא כנה. דלג על העברת מאמרים או מתנות למראיין כהמשך יצירתי אלא אם יש לך מערכת יחסים חזקה בצורה יוצאת דופן וסיבה ברורה להאמין שזה מתאים. **שורה תחתונה:** שלח מכתב תודה לאחר כל ראיון, תוך 24 שעות, בדוא"ל - ועקוב אחריו עם הודעה פיזית כרטיסי תודה אם התפקיד או התעשייה מצדיקים זאת. שמור את זה קצר, ספציפי והגהה. זוהי אחת הדרכים הקלות ביותר להישאר בהתמודדות כאשר ההחלטה קרובה. מוכנים לחנות? השווה עסקים מקוונים ברחבי חנויות → 📚 או לגלוש קורסים ותוכנות במוצרים דיגיטליים →📢 גילוי שותפים: מאמר זה מכיל קישורי שותפים. אנו עשויים להרוויח עמלה קטנה ללא עלות נוספת עבורך כאשר תלחץ ותרכוש.
