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नौकरी के लिए साक्षात्कार धन्यवाद नोट: आपके प्रत्येक प्रश्न का उत्तर दिया गया है
मैंने वर्षों से इस बारे में कई भर्ती प्रबंधकों से पूछा है, और उत्तर लगातार एक ही है: साक्षात्कार के बाद एक विचारशील धन्यवाद नोट मदद करता है, एक बुरा वास्तव में नुकसान पहुंचा सकता है, और अधिकांश उम्मीदवार कुछ भी नहीं भेजते हैं। यहां बताया गया है कि उस छोटे समूह में कैसे रहें जो इसे सही ढंग से करता है।
क्या मुझे सचमुच एक भेजने की ज़रूरत है?
हाँ, और एक कारण से जो शिष्टाचार से अधिक व्यावहारिक है। धन्यवाद नोट एक साथ तीन उद्देश्यों को पूरा करता है: यह आपके कमरे से बाहर निकलने के बाद साक्षात्कारकर्ता के सामने आपका नाम रखता है, यह आपको संक्षेप में यह समझाने का एक और मौका देता है कि आप भूमिका के लिए सही व्यक्ति क्यों हैं, और यह दर्शाता है कि आप छोटी प्रतिबद्धताओं का पालन करते हैं - जो इस बात का संकेत है कि आप बड़ी प्रतिबद्धताओं को कैसे संभालेंगे। नियुक्ति प्रबंधक वास्तव में तब नोटिस करते हैं जब कोई मजबूत उम्मीदवार अनुवर्ती कार्रवाई नहीं करता है। यह स्वचालित रूप से आपको अयोग्य नहीं ठहराता है, लेकिन दो तुलनीय लोगों के बीच एक कड़े निर्णय में, जिसने एक विचारशील नोट भेजा है वह वह है जो संकेत देता है कि वे वास्तव में नौकरी चाहते हैं।ईमेल, हस्तलिखित, या दोनों?
यह कंपनी और भूमिका पर निर्भर करता है। डिफ़ॉल्ट के रूप में: साक्षात्कार के 24 घंटों के भीतर ईमेल करें, हर बार, कोई अपवाद नहीं। अब ईमेल की अपेक्षा की जाती है और जब नियुक्ति संबंधी निर्णय शीघ्रता से लिए जाते हैं तो अक्सर यह एकमात्र व्यावहारिक विकल्प होता है। उन उद्योगों के लिए जहां औपचारिकता मायने रखती है - कार्यकारी भूमिकाएं, कानून, वित्त, कुछ स्वास्थ्य देखभाल पद - डाक द्वारा भेजे गए हस्तलिखित नोट के साथ ईमेल का पालन करने से एक अलग तरह का महत्व जुड़ जाता है। अलग दिखना काफी दुर्लभ है। स्वच्छ, पेशेवर की आपूर्ति रखें धन्यवाद कार्ड बिल्कुल इसी उद्देश्य के लिए घर पर। उन्हें महँगा होने की ज़रूरत नहीं है, बस साफ-सुथरा और प्रस्तुत करने योग्य होना चाहिए। यदि आपका साक्षात्कार किसी पैनल द्वारा किया गया था, तो प्रत्येक व्यक्ति को अलग-अलग नोट्स भेजें। मूल संदेश को वही रखें लेकिन आपके द्वारा संदर्भित विशिष्ट विवरण को बदल दें - साक्षात्कार के प्रत्येक व्यक्ति के हिस्से से कुछ चुनें जिसका आप वास्तव में उल्लेख कर सकें।वास्तव में क्या लिखना है
एक धन्यवाद नोट छोटा होना चाहिए - चार से छह वाक्य। यहां बताया गया है कि उन वाक्यों को क्या पूरा करना चाहिए: उनके समय और भूमिका के बारे में अधिक जानने के अवसर के लिए उन्हें धन्यवाद देते हुए शुरुआत करें। बातचीत से कुछ विशिष्ट संदर्भ लें - एक समस्या जिसका उन्होंने उल्लेख किया कि टीम काम कर रही है, एक परियोजना जिसका उन्होंने वर्णन किया, एक प्रश्न जिसके कारण विशेष रूप से दिलचस्प चर्चा हुई। इससे साबित होता है कि आप ध्यान दे रहे थे और नोट कोई टेम्पलेट नहीं है। पद में अपनी रुचि और एक या दो कारण संक्षेप में बताएं जिनके बारे में आपको लगता है कि आप अच्छा योगदान देंगे। यह नोट करके बंद करें कि आप अगले चरणों की प्रतीक्षा कर रहे हैं और यदि उनके पास और प्रश्न हों तो अपनी संपर्क जानकारी प्रदान करें। बस इतना ही। नोट का उपयोग दूसरे कवर लेटर के रूप में न करें। किसी भी ऐसी बात के लिए माफ़ी न मांगें जो आप चाहते हैं कि आपने अलग ढंग से कही होती (यह उस ओर ध्यान आकर्षित करती है)। इस हद तक लापरवाही न बरतें कि ऐसा लगे कि आप इसे गंभीरता से नहीं ले रहे हैं। धन्यवाद नोट में टाइपो और गलत वर्तनी त्रुटि के अनुपात में हानिकारक हैं - आपको साक्षात्कार के ठीक बाद सबसे अधिक चौकस रहना चाहिए। भेजने से पहले दो बार प्रूफरीड करें।समय
24 घंटे के अंदर भेजें. सुनहरी खिड़की वास्तव में जल्द ही काम करती है - उसी शाम या सुबह के बाद अच्छी तरह से काम करती है। यदि कंपनी एक या दो दिन के भीतर कोई निर्णय ले रही है, तो आप चाहते हैं कि आपका नोट बातचीत होने से पहले आ जाए, उसके बाद नहीं। यदि आपने हस्तलिखित नोट मेल किया है और आप जानते हैं कि नियुक्ति का निर्णय उसके आने से पहले आ जाएगा, तो एक ईमेल भी भेजें। भौतिक नोट अभी भी कुछ जोड़ता है, भले ही वह निर्णय लेने के बाद आता हो - यह एक दयालु संकेत है जो आपके द्वारा छोड़ी गई छाप को पुष्ट करता है।यदि आपके पास पहले से ही कोई प्रस्ताव है तो क्या होगा?
फिर भी नोट भेजो. औपचारिक रूप से अपनी स्वीकृति व्यक्त करने या प्रस्ताव पर विचार करते समय उसे गर्मजोशी से स्वीकार करने के लिए इसका उपयोग करें। यदि आप मना कर रहे हैं, तो एक दयालु नोट रिश्ते को बरकरार रखता है - लोग कंपनियों और उद्योगों के बीच घूमते हैं, और आज से काम पर रखने वाला प्रबंधक अब से पांच साल बाद संपर्क, ग्राहक या संदर्भ हो सकता है। यदि ऑफर के बारे में कुछ भी है जिसकी आप पुष्टि करना चाहते हैं - प्रारंभ तिथि, विशिष्ट शर्तें, लाभ विवरण - तो नोट उन बिंदुओं को स्वीकार करने और आपकी समझ की पुष्टि करने का एक स्वाभाविक स्थान है। इस तरह इस्तेमाल किया गया एक अच्छी तरह से लिखा गया नोट आपके पहले दिन से पहले किसी भी अस्पष्टता को दूर कर सकता है।मैं क्या छोड़ूंगा
महत्वपूर्ण वैयक्तिकरण के बिना इंटरनेट से डाउनलोड किए गए टेम्पलेट छोड़ें। वे टेम्पलेट के रूप में पढ़ते हैं। अत्यधिक उत्तेजक भाषा को छोड़ें ("आपसे मिलकर बहुत अच्छा लगा और मैं अविश्वसनीय रूप से उत्साहित हूं!") - इसे निष्ठाहीन के रूप में पढ़ा जाता है। रचनात्मक अनुवर्ती के रूप में साक्षात्कारकर्ता को लेख या उपहार अग्रेषित करना तब तक छोड़ें जब तक कि आपके पास असामान्य रूप से मजबूत संबंध न हो और इसे उचित मानने का स्पष्ट कारण न हो। **निचली पंक्ति:** प्रत्येक साक्षात्कार के बाद, 24 घंटे के भीतर, ईमेल के माध्यम से एक धन्यवाद नोट भेजें - और उसके बाद एक भौतिक संदेश भेजें धन्यवाद कार्ड यदि भूमिका या उद्योग इसकी गारंटी देता है। इसे संक्षिप्त, विशिष्ट और प्रूफरीड रखें। जब कोई निर्णय निकट हो तो दौड़ में बने रहने का यह सबसे आसान तरीकों में से एक है। खरीदारी के लिए तैयार हैं? तुलना करें ऑनलाइन व्यापार दुकानों के पार → 📚 या ब्राउज़ करें पाठ्यक्रम और सॉफ्टवेयर डिजिटल सामान में →📢 संबद्ध प्रकटीकरण: इस लेख में सहबद्ध लिंक शामिल हैं। जब आप क्लिक करते हैं और खरीदारी करते हैं तो हम आपसे बिना किसी अतिरिक्त लागत के एक छोटा सा कमीशन कमा सकते हैं।
