Garis Wiki ›
Artikel ›
Bisnis Daring › Wawancara Kerja Catatan Terima Kasih: Setiap Pertanyaan Anda, Terjawab
Catatan Terima Kasih Wawancara Kerja: Setiap Pertanyaan Anda, Terjawab
Saya telah bertanya kepada banyak manajer perekrutan tentang hal ini selama bertahun-tahun, dan jawabannya selalu sama: ucapan terima kasih yang bijaksana setelah wawancara membantu, ucapan terima kasih yang buruk justru bisa merugikan, dan sebagian besar kandidat tidak mengirimkan keduanya. Inilah cara menjadi bagian dari kelompok kecil yang melakukannya dengan benar.
Apakah Saya Benar-benar Perlu Mengirimkannya?
Ya, dan karena alasan itu lebih praktis daripada etiket. Ucapan terima kasih memiliki tiga tujuan secara bersamaan: membuat nama Anda tetap terlihat di depan pewawancara setelah Anda meninggalkan ruangan, memberi Anda satu kesempatan lagi untuk menegaskan secara singkat mengapa Anda adalah orang yang tepat untuk peran tersebut, dan menunjukkan bahwa Anda menepati komitmen kecil — yang merupakan sinyal tentang bagaimana Anda akan menangani komitmen yang lebih besar. Manajer perekrutan benar-benar memperhatikan ketika kandidat kuat tidak menindaklanjuti. Hal ini tidak secara otomatis mendiskualifikasi Anda, namun dalam keputusan ketat antara dua orang yang sebanding, orang yang mengirimkan pesan yang bijaksana adalah orang yang memberi isyarat bahwa mereka benar-benar menginginkan pekerjaan tersebut.Email, Tulisan Tangan, atau Keduanya?
Ini tergantung pada perusahaan dan perannya. Sebagai default: email dalam waktu 24 jam setelah wawancara, setiap saat, tanpa pengecualian. Email sudah menjadi hal yang diharapkan saat ini dan sering kali menjadi satu-satunya pilihan praktis ketika keputusan perekrutan terjadi dengan cepat. Untuk industri yang mengutamakan formalitas – peran eksekutif, hukum, keuangan, beberapa posisi kesehatan – menindaklanjuti email dengan catatan tulisan tangan yang dikirim melalui pos akan menambah bobot yang berbeda. Cukup jarang untuk menonjol. Jaga persediaan tetap bersih dan profesional kartu ucapan terima kasih di rumah untuk tujuan ini. Tidak perlu mahal, cukup bersih dan rapi. Jika Anda diwawancarai oleh panel, kirimkan catatan individual kepada setiap orang. Pertahankan pesan inti yang sama tetapi ubah detail spesifik yang Anda referensikan — pilih sesuatu dari bagian wawancara setiap orang yang dapat Anda sebutkan dengan tulus.Apa yang Sebenarnya Harus Ditulis
Ucapan terima kasih harus singkat — empat hingga enam kalimat. Inilah yang harus dicapai oleh kalimat-kalimat tersebut: Terbuka dengan berterima kasih atas waktu dan kesempatan mereka untuk mempelajari lebih lanjut tentang peran tersebut. Referensikan sesuatu yang spesifik dari percakapan tersebut - masalah yang mereka sebutkan sedang dikerjakan oleh tim, proyek yang mereka jelaskan, pertanyaan yang mengarah pada diskusi yang sangat menarik. Ini membuktikan bahwa Anda memperhatikan dan bahwa catatan tersebut bukan templat. Nyatakan kembali secara singkat ketertarikan Anda pada posisi tersebut dan satu atau dua alasan yang menurut Anda akan memberikan kontribusi yang baik. Tutup dengan mencatat bahwa Anda menantikan langkah selanjutnya dan menawarkan informasi kontak Anda jika mereka memiliki pertanyaan lebih lanjut. Itu saja. Jangan gunakan catatan itu sebagai surat lamaran kedua. Jangan meminta maaf atas apa pun yang Anda harap Anda ucapkan secara berbeda (hal ini akan menarik perhatian). Jangan bersikap santai hingga terkesan Anda tidak menganggapnya serius. Kesalahan ketik dan salah eja dalam surat ucapan terima kasih sangat merugikan karena kesalahannya — Anda harus sangat berhati-hati setelah wawancara. Koreksi dua kali sebelum dikirim.Waktu
Kirim dalam waktu 24 jam. Jendela emas sebenarnya lebih cepat — pada malam atau pagi hari yang sama setelah bekerja dengan baik. Jika perusahaan mengambil keputusan dalam satu atau dua hari, Anda ingin pesan Anda tiba sebelum percakapan tersebut terjadi, bukan setelahnya. Jika Anda mengirimkan catatan tulisan tangan dan Anda tahu keputusan perekrutan akan diambil sebelum keputusan itu tiba, kirimkan juga email. Catatan fisik tetap menambahkan sesuatu bahkan jika itu muncul setelah keputusan dibuat — itu adalah sikap ramah yang memperkuat kesan yang Anda tinggalkan.Bagaimana Jika Anda Sudah Memiliki Penawaran?
Masih mengirimkan catatan itu. Gunakan ini untuk menyatakan penerimaan Anda secara formal atau untuk mengakui tawaran tersebut dengan hangat saat Anda mempertimbangkannya. Jika Anda menolak, pesan baik akan menjaga hubungan tetap utuh - orang berpindah antar perusahaan dan industri, dan manajer perekrutan saat ini mungkin menjadi kontak, klien, atau referensi lima tahun dari sekarang. Jika ada sesuatu tentang penawaran yang ingin Anda konfirmasikan — tanggal mulai, ketentuan spesifik, detail manfaat — catatan adalah tempat yang tepat untuk menyatakan poin-poin tersebut dan mengonfirmasi pemahaman Anda. Catatan yang ditulis dengan baik dan digunakan dengan cara ini dapat mengatasi segala ambiguitas sebelum hari pertama Anda.Apa yang akan saya lewati
Lewati template yang diunduh dari internet tanpa personalisasi yang signifikan. Mereka membaca sebagai templat. Lewati bahasa yang terlalu berlebihan ("Senang sekali bertemu dengan Anda dan saya sangat bersemangat!") - yang terbaca tidak tulus. Jangan meneruskan artikel atau hadiah kepada pewawancara sebagai tindak lanjut yang kreatif kecuali Anda memiliki hubungan yang sangat kuat dan alasan yang jelas untuk meyakini bahwa hal itu pantas. **Intinya:** Kirimkan ucapan terima kasih setelah setiap wawancara, dalam waktu 24 jam, melalui email — dan ikuti dengan wawancara fisik kartu ucapan terima kasih jika peran atau industri memerlukannya. Jaga agar tetap singkat, spesifik, dan koreksi. Ini adalah salah satu cara termudah untuk tetap ikut serta ketika keputusan sudah dekat. Siap berbelanja? Bandingkan Bisnis Daring di seluruh toko → 📚 Atau jelajahi kursus & perangkat lunak dalam Barang Digital →📢 Pengungkapan Afiliasi: Artikel ini berisi tautan afiliasi. Kami mungkin mendapat komisi kecil tanpa biaya tambahan saat Anda mengeklik dan membeli.
