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Nota di ringraziamento per il colloquio di lavoro: ogni domanda che hai ha una risposta
Nel corso degli anni ho chiesto informazioni a più responsabili delle assunzioni e la risposta è sempre la stessa: una nota di ringraziamento premurosa dopo un colloquio aiuta, una brutta può effettivamente far male e la maggior parte dei candidati non invia nessuno dei due. Ecco come essere nel piccolo gruppo che fa le cose bene.
Ho davvero bisogno di inviarne uno?
Sì, e per una ragione più pratica dell'etichetta. La nota di ringraziamento ha tre scopi contemporaneamente: mantiene il tuo nome davanti all'intervistatore dopo che hai lasciato la stanza, ti dà un'ulteriore possibilità di rafforzare brevemente il motivo per cui sei la persona giusta per il ruolo e dimostra che rispetti i piccoli impegni, il che è un segnale su come gestirai quelli più grandi. I responsabili delle assunzioni notano sinceramente quando un candidato forte non dà seguito. Non ti squalifica automaticamente, ma in una decisione difficile tra due persone comparabili, quello che ha inviato una nota premurosa è quello che segnala che vogliono effettivamente il lavoro.E-mail, scritto a mano o entrambi?
Dipende dall'azienda e dal ruolo. Per impostazione predefinita: e-mail entro 24 ore dal colloquio, sempre, senza eccezioni. Ora è prevista l'e-mail e spesso è l'unica opzione pratica quando le decisioni di assunzione avvengono rapidamente. Per i settori in cui la formalità è importante (ruoli esecutivi, legge, finanza, alcune posizioni nel settore sanitario) far seguire all'e-mail una nota scritta a mano inviata per posta aggiunge un diverso tipo di peso. È abbastanza raro da distinguersi. Mantenere una scorta di prodotti puliti e professionali biglietti di ringraziamento a casa proprio per questo scopo. Non è necessario che siano costosi, solo puliti e presentabili. Se sei stato intervistato da un panel, invia note individuali a ciascuna persona. Mantieni lo stesso il messaggio principale, ma cambia i dettagli specifici a cui fai riferimento: scegli qualcosa dalla parte dell'intervista di ciascuna persona che puoi menzionare sinceramente.Cosa scrivere realmente
Una nota di ringraziamento dovrebbe essere breve: da quattro a sei frasi. Ecco cosa dovrebbero realizzare queste frasi: apri ringraziandoli per il loro tempo e l'opportunità di saperne di più sul ruolo. Fai riferimento a qualcosa di specifico della conversazione: un problema su cui hanno menzionato che il team sta lavorando, un progetto che hanno descritto, una domanda che ha portato a una discussione particolarmente interessante. Ciò dimostra che stavi prestando attenzione e che la nota non è un modello. Ribadisci brevemente il tuo interesse per la posizione e uno o due motivi per cui ritieni che daresti un buon contributo. Concludi sottolineando che attendi con ansia i passaggi successivi e offrendo le tue informazioni di contatto se hanno ulteriori domande. Questo è tutto. Non utilizzare la nota come seconda lettera di accompagnamento. Non scusarti per nulla che vorresti aver detto diversamente (attirerebbe l'attenzione su questo). Non essere disinvolto al punto da dare l'impressione che non lo prendi sul serio. Gli errori di battitura e di ortografia in una nota di ringraziamento sono dannosi in modo sproporzionato rispetto all'errore: dovresti essere più attento subito dopo un colloquio. Rileggi due volte prima di inviare.Tempistica
Invia entro 24 ore. La finestra dorata in realtà arriva prima: la sera stessa o il mattino dopo funziona bene. Se l'azienda prende una decisione entro un giorno o due, vuoi che la tua nota arrivi prima che avvenga la conversazione, non dopo. Se hai spedito una nota scritta a mano e sai che la decisione sull'assunzione arriverà prima che arrivi, invia anche un'e-mail. La nota fisica aggiunge comunque qualcosa anche se arriva dopo aver preso la decisione: è un gesto gentile che rafforza l'impressione che hai lasciato.Cosa succede se hai già un'offerta?
Invia comunque la nota. Usalo per esprimere formalmente la tua accettazione o per riconoscere calorosamente l'offerta mentre la consideri. Se rifiuti, una nota gentile lascia intatta la relazione: le persone si spostano tra aziende e settori e il responsabile delle assunzioni oggi potrebbe essere un contatto, un cliente o un riferimento tra cinque anni. Se c'è qualcosa dell'offerta che desideri confermare (data di inizio, termini specifici, dettagli sui vantaggi), la nota è il luogo naturale per riconoscere tali punti e confermare la tua comprensione. Una nota ben scritta utilizzata in questo modo può appianare qualsiasi ambiguità prima del primo giorno.Cosa salterei
Salta i modelli scaricati da Internet senza una personalizzazione significativa. Si leggono come modelli. Evita un linguaggio eccessivamente espansivo ("È stato assolutamente meraviglioso incontrarti e sono così incredibilmente emozionato!") - sembra poco sincero. Evita di inoltrare articoli o regali all'intervistatore come follow-up creativo, a meno che tu non abbia una relazione insolitamente forte e una chiara ragione per ritenere che sia appropriato. **Conclusione:** Invia una nota di ringraziamento dopo ogni colloquio, entro 24 ore, via e-mail e seguila con una comunicazione fisica biglietti di ringraziamento se il ruolo o il settore lo richiedono. Sii breve, specifico e correggi le bozze. Questo è uno dei modi più semplici per rimanere in corsa quando una decisione è vicina. Pronto per fare acquisti? Confronta Affari in linea nei negozi → 📚 Oppure sfoglia corsi e software in Beni digitali →📢 Informativa sugli affiliati: Questo articolo contiene link di affiliazione. Potremmo guadagnare una piccola commissione senza costi aggiuntivi quando fai clic e acquisti.
