就職面接のお礼状: すべての質問に答えました
私はこれについて何年にもわたって複数の採用担当者に尋ねてきましたが、答えは一貫して同じです。面接後の思慮深い感謝状は役に立ちますが、ひどいお礼状は実際に傷つく可能性があり、ほとんどの候補者はどちらも送りません。ここでは、それを正しく行う小グループに入る方法を紹介します。
本当に送る必要がありますか?
はい、それはエチケットよりも実用的な理由からです。礼状には 3 つの目的が同時にあります。部屋を出た後も面接官の前にあなたの名前が残ること、あなたがその役割に適任である理由を簡単に強調するもう一度チャンスを与えること、そして小さな約束をやり遂げていることを示すことです。これは、大きな約束をどのように処理するかを示すシグナルです。採用担当マネージャーは、有力な候補者がフォローアップしない場合に真に気づきます。自動的に失格になるわけではありませんが、同等の 2 人の人間の間で厳しい決断が迫られる場合、思慮深いメッセージを送った人が、実際にその仕事を望んでいることを示す人になります。電子メール、手書き、あるいはその両方?
これは会社と役割によって異なります。デフォルトとして、例外なく、毎回、面接後 24 時間以内に電子メールを送信します。現在では電子メールが期待されており、雇用の決定が迅速に行われる場合には電子メールが唯一の現実的な選択肢となることがよくあります。役員職、法律、財務、一部の医療職など、形式が重要な業界では、電子メールの後に手書きのメモを郵送することで、別の種類の重みが加わります。目立つほど珍しいです。清潔でプロフェッショナルな製品を供給し続ける ありがとうカード まさにこの目的のために自宅で。高価である必要はなく、清潔で見栄えが良いものであれば十分です。パネルからのインタビューを受けた場合は、各人に個別のメモを送ります。核となるメッセージは同じに保ちますが、参照する特定の詳細を変更します。インタビューの各人の部分から、心から言及できるものを選択します。実際に何を書くべきか
お礼状は短く、4 ～ 6 文にする必要があります。これらの文で達成すべきことは次のとおりです。時間を割いて役割について詳しく学ぶ機会を与えてくれたことに感謝の意を表して始めます。会話から特定のものを参照します。チームが取り組んでいると述べた問題、説明したプロジェクト、特に興味深い議論につながった質問などです。これは、あなたが注意を払っていたこと、そしてそのメモがテンプレートではないことを証明します。そのポジションに対する興味と、あなたが貢献できると思う理由を 1 つまたは 2 つ簡単にもう一度述べてください。最後に、次のステップを楽しみにしていることを伝え、さらに質問がある場合は連絡先情報を伝えます。それだけです。このメモを 2 番目のカバーレターとして使用しないでください。別の言い方をすればよかったと思うことについては、謝らないでください（注意を引いてしまいます）。真剣に考えていないように見えるほどカジュアルにならないでください。お礼状のタイプミスやスペルミスは、間違いとは比べものにならないほど大きなダメージを与えます。面接の直後は最も注意を払うべきです。送信前に2回校正します。タイミング
24時間以内に送信してください。ゴールデンウィンドウは実際にはもっと早く、同じ夜か翌朝が効果的です。会社が 1 ～ 2 日以内に決定を下す場合は、その会話が行われた後ではなく、その前にメモが届くようにする必要があります。手書きのメモを郵送し、それが到着する前に採用決定が行われることがわかっている場合は、電子メールも送信してください。物理的なメモは、決定が下された後に届いたとしても、何かを追加します。これは、あなたが残した印象を強化する親切なジェスチャーです。すでにオファーがある場合はどうすればよいですか?
それでもメモを送信します。承諾を正式に表明したり、検討中に申し出を温かく承認したりするために使用します。辞退する場合は、親切なメモを残しておけば関係はそのまま残ります。人々は企業や業界間を移動しますが、今の採用担当者が 5 年後には連絡先、顧客、または推薦者になる可能性があります。開始日、特定の条件、特典の詳細など、オファーに関して確認したい点がある場合、メモはそれらの点を確認し、理解を確認する自然な場所です。このようによく書かれたメモを使用すると、初日の前に曖昧な点をスムーズに解決できます。スキップしたいこと
大幅なパーソナライズを行わずに、インターネットからダウンロードしたテンプレートをスキップします。これらはテンプレートとして読み取られます。過度に大げさな言葉（「あなたにお会いできてとてもうれしかったです。信じられないほど興奮しています！」など）は避けてください。不誠実と思われます。異常に強い関係があり、それが適切であると信じる明確な理由がない限り、創造的なフォローアップとして記事や贈り物を面接官に転送することはスキップしてください。 **結論:** 面接後は必ず 24 時間以内にお礼状を電子メールで送信し、その後に物理的な手紙を送ります。 ありがとうカード 役割または業界がそれを保証する場合。簡潔かつ具体的にし、校正してください。これは、決定が近づいているときに実行を続ける最も簡単な方法の 1 つです。 買い物の準備はできましたか? 比較する オンラインビジネス 店舗全体 → 📚 または閲覧 コースとソフトウェア デジタルグッズで →📢 アフィリエイトの開示: この記事にはアフィリエイトリンクが含まれています。クリックスルーして購入すると、追加料金なしで少額の手数料が発生する場合があります。
