Wikishoplijn ›
Artikelen ›
Online zakendoen › Het bedankbriefje voor het sollicitatiegesprek: elke vraag die je hebt, beantwoord
Het bedankbriefje voor het sollicitatiegesprek: elke vraag die u heeft, beantwoord
Ik heb dit in de loop der jaren aan meerdere rekruteringsmanagers gevraagd, en het antwoord is steeds hetzelfde: een attent bedankbriefje na een sollicitatiegesprek helpt, een slecht bedankbriefje kan zelfs pijn doen, en de meeste kandidaten sturen geen van beide. Hier leest u hoe u deel kunt uitmaken van de kleine groep die het goed doet.
Moet ik er echt één sturen?
Ja, en om een reden is dat praktischer dan etiquette. Het bedankbriefje dient tegelijkertijd drie doelen: het houdt uw naam onder de aandacht van de interviewer nadat u de kamer hebt verlaten, het geeft u nog een kans om kort te benadrukken waarom u de juiste persoon bent voor de rol, en het laat zien dat u kleine verplichtingen nakomt - wat een signaal is over hoe u met grotere verplichtingen omgaat. Wervingsmanagers merken het echt als een sterke kandidaat geen gevolg geeft. Het diskwalificeert je niet automatisch, maar bij een krappe beslissing tussen twee vergelijkbare mensen is degene die een attent briefje heeft gestuurd degene die aangeeft dat hij/zij de baan daadwerkelijk wil.E-mail, handgeschreven of beide?
Dit is afhankelijk van het bedrijf en de rol. Standaard: e-mail binnen 24 uur na het interview, elke keer, geen uitzonderingen. E-mail wordt nu verwacht en is vaak de enige praktische optie wanneer beslissingen over werving snel plaatsvinden. Voor sectoren waar formaliteit van belang is – leidinggevende functies, wetgeving, financiën, sommige functies in de gezondheidszorg – voegt het opvolgen van de e-mail met een handgeschreven notitie die per post wordt verzonden een ander soort gewicht toe. Het is zeldzaam genoeg om op te vallen. Zorg voor een voorraad schoon, professioneel materiaal bedankkaartjes thuis voor precies dit doel. Ze hoeven niet duur te zijn, alleen schoon en toonbaar. Als u door een panel bent geïnterviewd, stuur dan individuele aantekeningen naar elke persoon. Houd de kernboodschap hetzelfde, maar verander de specifieke details waarnaar u verwijst. Kies iets uit ieders deel van het interview dat u oprecht kunt vermelden.Wat je eigenlijk moet schrijven
Een bedankbriefje moet kort zijn: vier tot zes zinnen. Dit is wat deze zinnen zouden moeten bereiken: Open door ze te bedanken voor hun tijd en de mogelijkheid om meer te leren over de rol. Verwijs naar iets specifieks uit het gesprek: een probleem waarvan ze zeiden dat het team eraan werkt, een project dat ze beschreven, een vraag die tot een bijzonder interessante discussie leidde. Dit bewijst dat je hebt opgelet en dat het briefje geen sjabloon is. Herhaal kort uw interesse in de functie en een of twee redenen waarom u denkt dat u een goede bijdrage zou leveren. Sluit af door op te merken dat u uitkijkt naar de volgende stappen en uw contactgegevens aan te bieden als ze nog vragen hebben. Dat is alles. Gebruik het briefje niet als tweede sollicitatiebrief. Bied geen excuses aan voor iets waarvan je zou willen dat je het anders had gezegd (het vestigt de aandacht erop). Wees niet zo nonchalant dat het lijkt alsof u het niet serieus neemt. Typefouten en spelfouten in een bedankbriefje zijn schadelijk en staan niet in verhouding tot de fout. Het is de bedoeling dat u direct na een sollicitatiegesprek het meest oplettend bent. Twee keer proeflezen voordat u het verzendt.Tijdstip
Verstuur binnen 24 uur. Het gouden venster is eigenlijk eerder: dezelfde avond of de ochtend erna werkt goed. Als het bedrijf binnen een dag of twee een beslissing neemt, wilt u dat uw notitie arriveert voordat het gesprek plaatsvindt, en niet erna. Als u een handgeschreven notitie hebt verzonden en u weet dat de aanwervingsbeslissing zal komen voordat deze arriveert, stuur dan ook een e-mail. Het fysieke briefje voegt nog steeds iets toe, zelfs als het arriveert nadat de beslissing is genomen; het is een vriendelijk gebaar dat de indruk die je hebt achtergelaten versterkt.Wat als u al een aanbieding heeft?
Stuur het briefje nog steeds. Gebruik het om formeel uiting te geven aan uw aanvaarding of om het aanbod hartelijk te erkennen terwijl u erover nadenkt. Als je weigert, laat een vriendelijk briefje de relatie intact: mensen bewegen zich tussen bedrijven en sectoren, en de rekruteringsmanager van vandaag kan over vijf jaar een contactpersoon, klant of referentie zijn. Als er iets is over de aanbieding dat u wilt bevestigen (startdatum, specifieke voorwaarden, details over voordelen), is de notitie een natuurlijke plaats om die punten te erkennen en uw begrip te bevestigen. Een goed geschreven notitie die op deze manier wordt gebruikt, kan eventuele onduidelijkheden vóór uw eerste dag wegnemen.Wat ik zou overslaan
Sla sjablonen over die van internet zijn gedownload zonder noemenswaardige personalisatie. Ze lezen als sjablonen. Sla al te uitbundige taal over (“Het was absoluut geweldig je te ontmoeten en ik ben zo ongelooflijk opgewonden!”) – het leest als onoprecht. Sla het doorsturen van artikelen of geschenken naar de interviewer over als creatief vervolg, tenzij je een ongewoon sterke relatie hebt en een duidelijke reden hebt om aan te nemen dat dit gepast is. **Kortom:** Stuur na elk interview, binnen 24 uur, een bedankbriefje via e-mail - en volg daarna een fysiek bericht bedankkaartjes als de rol of sector dit rechtvaardigt. Houd het kort, specifiek en proefgelezen. Dit is een van de gemakkelijkste manieren om in de race te blijven als een beslissing nabij is. Klaar om te winkelen? Vergelijk Online zakendoen in winkels → 📚 Of blader cursussen en software in Digitale goederen →📢 Openbaarmaking van partners: Dit artikel bevat affiliatielinks. We kunnen een kleine commissie verdienen zonder extra kosten voor u wanneer u doorklikt en een aankoop doet.
