Wikishopline ›
Artykuły ›
Biznes internetowy › Rozmowa kwalifikacyjna z podziękowaniami: na każde pytanie otrzymasz odpowiedź
Notatka z podziękowaniami za rozmowę kwalifikacyjną: na każde pytanie otrzymasz odpowiedź
Przez lata pytałem o to wielu menedżerów zajmujących się rekrutacją i odpowiedź jest niezmiennie ta sama: przemyślane podziękowanie po rozmowie kwalifikacyjnej pomaga, złe może w rzeczywistości zaszkodzić, a większość kandydatów nie wysyła żadnego z nich. Oto, jak znaleźć się w małej grupie, która robi to dobrze.
Czy naprawdę muszę go wysłać?
Tak, i to z powodów bardziej praktycznych niż etykieta. List z podziękowaniami służy jednocześnie trzem celom: sprawia, że Twoje nazwisko jest widoczne dla osoby przeprowadzającej rozmowę kwalifikacyjną po opuszczeniu sali, daje ci jeszcze jedną szansę, aby krótko podkreślić, dlaczego jesteś odpowiednią osobą na to stanowisko, oraz pokazuje, że wywiązujesz się z małych zobowiązań – co jest sygnałem, jak poradzisz sobie z większymi. Menedżerowie ds. rekrutacji naprawdę zauważają, kiedy silny kandydat nie podąża za nim. Nie dyskwalifikuje Cię to automatycznie, ale w przypadku podjęcia trudnej decyzji pomiędzy dwiema porównywalnymi osobami, ta, która wysłała przemyślaną wiadomość, jest tą, która sygnalizuje, że naprawdę chce tej pracy.E-mail, pismo odręczne czy jedno i drugie?
To zależy od firmy i stanowiska. Domyślnie: e-mail w ciągu 24 godzin od rozmowy kwalifikacyjnej, za każdym razem, bez wyjątków. Obecnie oczekuje się e-maila, który często stanowi jedyną praktyczną opcję, gdy decyzje o zatrudnieniu zapadają szybko. W branżach, w których liczy się formalność – stanowiska kierownicze, prawo, finanse, niektóre stanowiska w służbie zdrowia – uzupełnienie wiadomości e-mail z odręczną notatką wysłaną pocztą dodaje innego rodzaju wagi. Wystarczająco rzadko się wyróżnia. Zachowaj zapasy czyste i profesjonalne dziękuję kartki w domu właśnie w tym celu. Nie muszą być drogie, wystarczy, że będą czyste i reprezentacyjne. Jeśli uczestniczyłeś w rozmowie panelowej, wyślij indywidualne notatki do każdej osoby. Zachowaj ten sam główny przekaz, ale zmień konkretne szczegóły, do których się odwołujesz — wybierz z części wywiadu każdej osoby coś, o czym możesz autentycznie wspomnieć.Co właściwie napisać
Podziękowanie powinno być krótkie – od czterech do sześciu zdań. Oto, co powinny osiągnąć te zdania: Otwórz, dziękując im za poświęcony czas i możliwość dowiedzenia się więcej o tej roli. Odwołaj się do czegoś konkretnego z rozmowy — problemu, nad którym wspomniał zespół, projektu, który opisał, pytania, które doprowadziło do szczególnie interesującej dyskusji. To dowodzi, że zwracałeś uwagę i że notatka nie jest szablonem. Krótko przedstaw swoje zainteresowanie stanowiskiem i jeden lub dwa powody, dla których uważasz, że dobrze się w nim sprawdzisz. Zakończ, zaznaczając, że nie możesz się doczekać kolejnych kroków i udostępniając swoje dane kontaktowe, jeśli będą mieli dalsze pytania. To wszystko. Nie używaj notatki jako drugiego listu motywacyjnego. Nie przepraszaj za nic, co chciałbyś powiedzieć inaczej (to zwraca na to uwagę). Nie zachowuj się tak swobodnie, aby sprawiać wrażenie, że nie traktujesz tego poważnie. Literówki i błędy ortograficzne w podziękowaniu wyrządzają szkody nieproporcjonalnie do wielkości błędu — zaraz po rozmowie kwalifikacyjnej powinieneś być maksymalnie uważny. Przed wysłaniem sprawdź dwukrotnie.Chronometraż
Wyślij w ciągu 24 godzin. Złote okno tak naprawdę pojawia się wcześniej – tego samego wieczoru lub następnego ranka, działa dobrze. Jeśli firma podejmie decyzję w ciągu jednego lub dwóch dni, chcesz, aby notatka dotarła przed rozmową, a nie po niej. Jeśli wysłałeś odręczną notatkę i wiesz, że decyzja o zatrudnieniu zapadnie, zanim dotrze, wyślij również e-mail. Fizyczna notatka wciąż coś dodaje, nawet jeśli dotrze po podjęciu decyzji – jest to łaskawy gest, który wzmacnia wrażenie, jakie pozostawiłeś.A co jeśli masz już ofertę?
Nadal wyślij notatkę. Użyj go, aby formalnie wyrazić swoją akceptację lub serdecznie potwierdzić ofertę podczas jej rozważania. Jeśli odmówisz, łaskawa wiadomość pozostawi relację nienaruszoną — ludzie przemieszczają się między firmami i branżami, a dzisiejszy menedżer ds. rekrutacji może być osobą kontaktową, klientem lub referencją za pięć lat. Jeśli jest coś w ofercie, co chcesz potwierdzić – data rozpoczęcia, szczegółowe warunki, szczegóły świadczeń – notatka jest naturalnym miejscem, w którym możesz potwierdzić te punkty i potwierdzić swoje zrozumienie. Dobrze napisana notatka użyta w ten sposób może załagodzić wszelkie niejasności przed pierwszym dniem pracy.Co bym pominął
Pomiń szablony pobrane z Internetu bez znaczącej personalizacji. Czytają jak szablony. Pomiń zbyt wylewny język („Wspaniale było cię poznać i jestem niesamowicie podekscytowany!”) – brzmi to jako nieszczere. Pomiń przesyłanie artykułów lub prezentów osobie przeprowadzającej rozmowę kwalifikacyjną jako twórczą kontynuację, chyba że łączy Cię niezwykle silna relacja i wyraźny powód, aby sądzić, że jest to właściwe. **Konkluzja:** Po każdej rozmowie kwalifikacyjnej wysyłaj podziękowania e-mailem w ciągu 24 godzin i przesyłaj fizyczny kontakt dziękuję kartki jeśli rola lub branża to uzasadnia. Niech będzie krótki, konkretny i sprawdzony. Jest to jeden z najłatwiejszych sposobów, aby utrzymać się na rynku, gdy decyzja jest bliska. Gotowy na zakupy? Porównaj Biznes internetowy w sklepach → 📚 Lub przeglądaj kursy i oprogramowanie w Towary cyfrowe →📢 Ujawnienie podmiotu stowarzyszonego: Ten artykuł zawiera linki partnerskie. Gdy klikniesz i dokonasz zakupu, możemy otrzymać niewielką prowizję bez dodatkowych kosztów.
