Jobintervjun Tacknotering: Varje fråga du har, besvarad
Jag har frågat flera rekryteringschefer om detta genom åren, och svaret är genomgående detsamma: ett tankeväckande tackbrev efter en intervju hjälper, en dålig kan faktiskt göra ont, och de flesta kandidater skickar ingetdera. Så här är du i den lilla gruppen som gör det rätt.
Behöver jag verkligen skicka en?
Ja, och av en anledning som är mer praktisk än etikett. Tackbrevet tjänar tre syften samtidigt: det håller ditt namn framför intervjuaren efter att du har lämnat rummet, det ger dig ytterligare en chans att kort förstärka varför du är rätt person för rollen, och det visar att du följer små åtaganden – vilket är en signal om hur du kommer att hantera större. Anställande chefer märker verkligen när en stark kandidat inte följer upp. Det diskvalificerar dig inte automatiskt, men i ett snävt beslut mellan två jämförbara personer är den som skickat en tankeväckande lapp den som signalerar att de faktiskt vill ha jobbet.E-post, handskriven eller båda?
Detta beror på företaget och rollen. Som standard: mejla inom 24 timmar efter intervjun, varje gång, inga undantag. E-post förväntas nu och är ofta det enda praktiska alternativet när anställningsbeslut sker snabbt. För branscher där formaliteten är viktig – chefsroller, juridik, ekonomi, vissa sjukvårdsbefattningar – ger uppföljning av e-postmeddelandet med en handskriven anteckning som skickas per post en annan typ av tyngd. Det är sällsynt nog att sticka ut. Håll ett utbud av rena, professionella tackkort hemma för just detta ändamål. De behöver inte vara dyra, bara rena och presentabla. Om du blev intervjuad av en panel, skicka individuella anteckningar till varje person. Behåll kärnbudskapet detsamma men ändra den specifika detaljen du refererar till – välj något från varje persons del av intervjun som du kan nämna på riktigt.Vad man egentligen ska skriva
Ett tackbrev bör vara kort – fyra till sex meningar. Här är vad dessa meningar ska åstadkomma: Öppna genom att tacka dem för deras tid och möjligheten att lära sig mer om rollen. Hänvisa till något specifikt från samtalet — ett problem som de nämnde att teamet arbetar med, ett projekt de beskrev, en fråga som ledde till en särskilt intressant diskussion. Detta bevisar att du var uppmärksam och att anteckningen inte är en mall. Berätta kort om ditt intresse för tjänsten och en eller två anledningar till att du tror att du skulle bidra bra. Avsluta genom att notera att du ser fram emot nästa steg och erbjuder din kontaktinformation om de har ytterligare frågor. Det är allt. Använd inte anteckningen som ett andra följebrev. Be inte om ursäkt för något du önskar att du hade sagt annorlunda (det uppmärksammar det). Var inte slentrianmässig till den grad att det verkar som om du inte tar det på allvar. Skrivfel och felstavningar i ett tackbrev är skadligt i proportion till felet - du ska vara som mest uppmärksam direkt efter en intervju. Korrekturläs två gånger innan du skickar.Timing
Skicka inom 24 timmar. Det gyllene fönstret är faktiskt tidigare — samma kväll eller morgonen efter fungerar bra. Om företaget fattar ett beslut inom en dag eller två vill du att din anteckning ska komma innan samtalet sker, inte efter. Om du har skickat ett handskrivet meddelande och du vet att anställningsbeslutet kommer innan det kommer, skicka också ett e-postmeddelande. Den fysiska lappen lägger fortfarande till något även om den kommer efter att beslutet är fattat - det är en nådig gest som förstärker intrycket du lämnade.Vad händer om du redan har ett erbjudande?
Skicka ändå lappen. Använd den för att formellt uttrycka din acceptans eller för att varmt tacka erbjudandet medan du överväger det. Om du tackar nej lämnar en vänlig notering relationen intakt – människor flyttar mellan företag och branscher, och den anställningsansvarige idag kan vara en kontakt, kund eller referens om fem år. Om det är något om erbjudandet du vill bekräfta – startdatum, specifika villkor, förmånsdetaljer – är anteckningen en naturlig plats för att bekräfta dessa punkter och bekräfta din förståelse. En välskriven anteckning som används på detta sätt kan släta ut alla oklarheter innan din första dag.Vad jag skulle hoppa över
Hoppa över mallar som laddats ner från internet utan betydande anpassning. De läser som mallar. Hoppa över alltför översvallande språk ("Det var helt underbart att träffa dig och jag är så otroligt exalterad!") — det läses som ouppriktigt. Hoppa över att vidarebefordra artiklar eller gåvor till intervjuaren som en kreativ uppföljning om du inte har en ovanligt stark relation och tydliga skäl att tro att det är lämpligt. **Botta:** Skicka ett tackbrev efter varje intervju, inom 24 timmar, via e-post - och följ med en fysisk tackkort om rollen eller branschen motiverar det. Håll det kort, specifikt och korrekturläst. Detta är ett av de enklaste sätten att hålla sig kvar när ett beslut är nära. Redo att handla? Jämför Online-affärer över butiker → 📚 Eller bläddra kurser och mjukvara i Digitala varor →📢 Affiliate-upplysning: Den här artikeln innehåller affiliate-länkar. Vi kan tjäna en liten provision utan extra kostnad för dig när du klickar dig vidare och köper.
