Wikishopline ›
bài viết ›
Kinh doanh trực tuyến > Lời cảm ơn khi phỏng vấn xin việc: Mọi câu hỏi bạn đặt ra đều đã được giải đáp
Lời cảm ơn trong cuộc phỏng vấn xin việc: Mọi câu hỏi bạn có đều đã được trả lời
Tôi đã hỏi nhiều nhà tuyển dụng về vấn đề này trong nhiều năm và câu trả lời luôn giống nhau: một lời cảm ơn chu đáo sau cuộc phỏng vấn sẽ giúp ích, một lời cảm ơn tồi thực sự có thể gây tổn hại và hầu hết các ứng viên đều không gửi. Đây là cách để bạn có thể làm đúng trong nhóm nhỏ.
Tôi có thực sự cần gửi một cái không?
Đúng, và vì một lý do thực tế hơn là nghi thức. Lời cảm ơn phục vụ đồng thời ba mục đích: nó giữ tên của bạn trước mặt người phỏng vấn sau khi bạn rời khỏi phòng, nó cho bạn thêm một cơ hội để củng cố ngắn gọn lý do tại sao bạn là người phù hợp cho vai trò này và nó chứng tỏ rằng bạn tuân thủ những cam kết nhỏ - đó là tín hiệu về cách bạn sẽ xử lý những cam kết lớn hơn. Các nhà quản lý tuyển dụng thực sự chú ý khi một ứng viên mạnh không theo dõi. Nó không tự động loại bạn, nhưng trong một quyết định chặt chẽ giữa hai người có thể so sánh được, người gửi một lá thư sâu sắc là người báo hiệu rằng họ thực sự muốn công việc đó.Email, viết tay hay cả hai?
Điều này phụ thuộc vào công ty và vai trò. Theo mặc định: gửi email trong vòng 24 giờ kể từ cuộc phỏng vấn, mọi lúc, không có ngoại lệ. Email được mong đợi hiện nay và thường là lựa chọn thiết thực duy nhất khi các quyết định tuyển dụng diễn ra nhanh chóng. Đối với những ngành coi trọng tính hình thức - vai trò điều hành, luật, tài chính, một số vị trí chăm sóc sức khỏe - việc theo dõi email bằng một ghi chú viết tay được gửi qua đường bưu điện sẽ tạo thêm sức nặng khác. Thật hiếm để nổi bật. Cung cấp nguồn hàng sạch sẽ, chuyên nghiệp thiệp cảm ơn ở nhà vì mục đích này. Chúng không cần phải đắt tiền, chỉ cần sạch sẽ và trang nhã. Nếu bạn được một hội đồng phỏng vấn, hãy gửi ghi chú riêng cho từng người. Giữ nguyên thông điệp cốt lõi nhưng thay đổi chi tiết cụ thể mà bạn tham khảo - chọn điều gì đó từ phần phỏng vấn của mỗi người mà bạn có thể đề cập một cách chân thành.Thực sự nên viết gì
Lời cảm ơn nên ngắn gọn - từ 4 đến 6 câu. Đây là những gì những câu đó sẽ đạt được: Mở đầu bằng cách cảm ơn họ đã dành thời gian và cơ hội tìm hiểu thêm về vai trò này. Tham khảo điều gì đó cụ thể từ cuộc trò chuyện - một vấn đề mà họ đề cập đến nhóm đang giải quyết, một dự án mà họ mô tả, một câu hỏi dẫn đến một cuộc thảo luận đặc biệt thú vị. Điều này chứng tỏ bạn đã chú ý và ghi chú đó không phải là mẫu. Trình bày ngắn gọn sự quan tâm của bạn đối với vị trí này và một hoặc hai lý do bạn nghĩ mình sẽ đóng góp tốt. Kết thúc bằng cách lưu ý rằng bạn mong chờ các bước tiếp theo và cung cấp thông tin liên hệ của bạn nếu họ có thêm câu hỏi. Thế thôi. Đừng sử dụng ghi chú làm lá thư xin việc thứ hai. Đừng xin lỗi vì bất cứ điều gì bạn ước mình đã nói khác đi (điều đó sẽ thu hút sự chú ý). Đừng tỏ ra bình thường đến mức có vẻ như bạn không coi trọng vấn đề đó. Lỗi chính tả và lỗi chính tả trong thư cảm ơn gây tổn hại không đáng kể - bạn phải tập trung cao độ nhất ngay sau cuộc phỏng vấn. Đọc lại hai lần trước khi gửi.Thời gian
Gửi trong vòng 24 giờ. Thời gian vàng thực sự đến sớm hơn - cùng buổi tối hoặc buổi sáng sau đó. Nếu công ty đưa ra quyết định trong vòng một hoặc hai ngày, bạn muốn ghi chú của mình đến trước khi cuộc trò chuyện đó diễn ra chứ không phải sau đó. Nếu bạn đã gửi một bức thư viết tay qua đường bưu điện và bạn biết quyết định tuyển dụng sẽ đến trước khi nó đến, hãy gửi email. Lời nhắn vẫn bổ sung điều gì đó ngay cả khi nó đến sau khi quyết định được đưa ra - đó là một cử chỉ duyên dáng giúp củng cố ấn tượng mà bạn để lại.Nếu bạn đã có một lời đề nghị thì sao?
Vẫn gửi ghi chú. Sử dụng nó để chính thức bày tỏ sự chấp nhận của bạn hoặc để thừa nhận lời đề nghị một cách nồng nhiệt trong khi bạn cân nhắc nó. Nếu bạn từ chối, một lời nhắn lịch sự sẽ giữ nguyên mối quan hệ - mọi người sẽ chuyển đổi giữa các công ty và ngành nghề, và người quản lý tuyển dụng ngày nay có thể là người liên hệ, khách hàng hoặc người giới thiệu trong 5 năm tới. Nếu có bất kỳ điều gì về ưu đãi mà bạn muốn xác nhận - ngày bắt đầu, điều khoản cụ thể, chi tiết về lợi ích - ghi chú là nơi tự nhiên để thừa nhận những điểm đó và xác nhận sự hiểu biết của bạn. Một ghi chú được viết tốt được sử dụng theo cách này có thể giải quyết mọi sự mơ hồ trước ngày đầu tiên của bạn.Những gì tôi sẽ bỏ qua
Bỏ qua các mẫu được tải xuống từ internet mà không có sự cá nhân hóa đáng kể. Họ đọc như mẫu. Bỏ qua ngôn ngữ quá mức ("Thật tuyệt vời khi được gặp bạn và tôi vô cùng phấn khích!") - nó có vẻ không thành thật. Bỏ qua việc chuyển tiếp các bài viết hoặc quà tặng cho người phỏng vấn như một sự theo dõi sáng tạo trừ khi bạn có một mối quan hệ bền chặt bất thường và có lý do rõ ràng để tin rằng điều đó là phù hợp. **Tóm lại:** Gửi thư cảm ơn sau mỗi cuộc phỏng vấn, trong vòng 24 giờ, qua email — và sau đó gửi thư trực tiếp thiệp cảm ơn nếu vai trò hoặc ngành công nghiệp đảm bảo điều đó. Giữ nó ngắn gọn, cụ thể và được hiệu đính. Đây là một trong những cách dễ dàng nhất để duy trì hoạt động khi gần có quyết định. Sẵn sàng để mua sắm? So sánh Kinh doanh trực tuyến khắp các cửa hàng → 📚 Hoặc duyệt khóa học & phần mềm trong Hàng hóa Kỹ thuật số →📢 Tiết lộ liên kết: Bài viết này có chứa các liên kết liên kết. Chúng tôi có thể kiếm được một khoản hoa hồng nhỏ mà không mất thêm phí khi bạn nhấp qua và mua hàng.
